Составьте список Первый принцип тайм-менеджмента – это составление в начале
каждого рабочего дня списка предстоящих дел. Еще лучше подготовить
такой перечень накануне вечером, когда вы заканчиваете рабочий день.
Составив список того, что вам предстоит сделать, вы включаете в
работу свое подсознание, которое будет трудиться всю ночь, пока вы спите.
В этом случае вы зачастую просыпаетесь утром уже с готовыми идеями и
решениями, позволяющими выполнить работу лучше и быстрее.
Если по ходу дела возникает какое-то новое задание, включайте его в
свой список, причем как можно скорее. Не поддавайтесь искушению
сделать еще один телефонный звонок или проверить электронную почту,
пока не внесете его в свой перечень. Включив новые задания в уже
существующий список, вы сможете яснее увидеть, какие из них имеют
большую важность, а какие – меньшую.
Как считает эксперт по тайм-менеджменту Алан Лакейн, впервые
составив список дел, вы можете в первый же день сэкономить 25 процентов
времени. Через три-четыре недели у вас сформируется привычка
составлять такие перечни каждый день, для каждого проекта и задачи.
Ваша производительность моментально возрастет.