Күнделікті жазбалар кесте құрудың дәстүрлі әдісі болып және тайм-менеджменттің ажырамас бөлігі болып табылады. Күнделік жүргізу тапсырмалардың орындалуына назар аударуға көмектеседі, өйткені ақпарат бір жерде сақталады.
Мысалы, сіз бір күнде жасаған барлық іс-әрекеттеріңізді жазыңыз. Содан кейін барлық әрекеттерді талдаңыз, қажетсіздерін алып тастаңыз. Немесе бір күніңізге жоспар жасаңыз, бұны таңертеңгілік рәсімге айналдырыңыз.
Бұл жағдайда жоспарларды дайындау мақсат қоюдан басталады, содан кейін тапсырмалар "Фиксация" техникасының немесе Эйзенхауэр матрицасының тізімінен жазылады және күнделіктің көмегімен кесте жасалады.
Айтпақшы, жоспарланып, жүзеге асқан әрбір істі сызып тастап отырыңыз . Бұл эмоционалды әрекет келесі тапсырмаларды орындауға итермелейді.
7- Техника. (Делегирование)Істі біреуге жүктеу
Бұл техника міндеттер мен тапсырмаларды жеке орындаудан олардың орындалуын басқаруға көшуге мүмкіндік береді. Ол уақытыңызды үнемдейді.
Бұл істі Сізден кем емес немесе тіпті Сізден де жақсы жасай алатын басқа адамға тапсырыңыз. Шұғыл және маңызды емес тапсырмаларды (Эйзенхауэр матрицасының "с" квадрантынан) басқа адамдарға тапсырыңыз.
Бұл өте тиімді техника: әр міндетті орындаушыны таңдаңыз, оған істі түсіндіріңіз, орындалу мерзімін, сапа стандарттарын және орындау критерийлерін анықтаңыз.
8-Техника «Бақа жеу»(Съесть лягушку)
Бұл техника күнді үнемі кейінге қалдырылатын, ұзақ уақыт жасалатын немесе мүлдем орындалмайтын тапсырмалардан бастауды ұсынады. Бұл жұмыстар ерекше мәнге ие және мақсатқа жетудің нәтижесіне әсер етеді. Сондықтан " бақаларды " таңертең жоспарлаған дұрыс.
Бұл туралы өз кітаптарында Брайан Трейси былай депті: «Бақа" жағымсыз сезімдерді тудырады және бұл оған лайық сипаттама. Алайда, мұндай міндеттер шешуді қажет етеді, өйткені олар нәтиженің бөлігі болып табылады.
Адамның өнімділігі көбінесе түскі асқа дейін қанша "Бақа" жеуге болатынына байланысты. Айтпақшы, Эйзенхауэр матрицасының "а" квадратындағы тапсырмалар тізімі дәл осындай "бақалардан"тұрады.
"Күн сайын таңертең «бақаларды» жеп қойыңыз, сонда қалған күніңіз керемет болады,.”
