Приходный ордер (ф№М4) составляются на каждую партию товарно-материальных запасов, а случаях поступления массовых грузов от одного поставщика – в целом за день. Приходный ордер выписывается материально-ответственным лицам склада в двух экземплярах и служит для оперативного учета прихода товарно-материальных запасов на складах с отражением в карточках складского учета; на основании приходных ордеров составляется ведомость по приходу товарно-материальных запасов в разрезе синтетических счетов в целом по организации.
При обнаружении недостачи при приемке материальных запасов и отсутствии сопроводительных документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (Ф. №М-7). При перевозке запасов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах.
При поступлении запасов на склад из собственного производства, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т. п. составляют однострочные или многострочные накладные на внутреннее перемещение.
При получении запасов доверенным лицом заполняется доверенность (Ф.№ М-2 или М-2а). Доверенности регистрируются в журнале учета выданных доверенностей (ф. № М-3).
При отпуске запасов со склада оформляют следующие документы:
Лимитно-заборные карты (ф. № 8)составляется при систематическом отпуске однородных материалов за месяц.
Требование на разовый отпуск материалов по различным направлением.
Заборные карты открываются по отдельным цехам и используются для отпуска со склада различных видов запасов в течение отчетного периода накопительными итогами в хронологической последовательности.
Накладная на отпуск материалов на сторону используются на складе для оперативного учета отпуска, а в бухгалтерии – для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического учета расходов запасов.
Существуют две системы учета товарно-материальных запасов:
1. Периодическая система учета материальных запасов;
2. Непрерывная система учета материальных запасов.
