Речевой этикет в деловом общении
Дейл Карнеги, автор мирового бестселлера «Как завоёвывать друзей и оказывать влияние
на людей», писал, что успехи человека в финансовых делах примерно на 15% зависят от
профессионализма и на 85%
–
от умения общаться. И мэтр, безусловно, прав. Речь
–
важнейшая
часть делового имиджа. Умение при помощи слов убедить, привлечь на свою сторону, повести за
собой
–
ключевой навык успешного человека.
Приветствие
Театр начинается с вешалки, а культура общения
–
с приветствия. Если участники встречи
не знакомы, им нужно представиться друг другу. Первым называет себя руководитель
принимающей стороны, потом
–
главный по должности среди гостей. Следом они представляют
своих коллег. Если прибыла многочисленная делегация, необходимо подготовить список с
указанием полных имён и должностей всех участников.
На деловой встрече младшего представляют старшему, вне зависимости от пола. Если вы
ранее встречались с партнёром, лучше представьтесь ещё раз. Если кто-то не назвал себя, можно
его об этом попросить. Старайтесь сразу запоминать имена, чтобы впоследствии не выглядеть
неучтиво.
В знак приветствия и достижения соглашения на деловой встрече принято пожимать руки.
Кто должен первым подать руку?
человек, которому представляют вас;
тот, кто выше по положению и старше по возрасту;
женщина, причём она может вообще не участвовать в рукопожатии, выбор за ней.
Нельзя подойти к группе и пожать руку кому-то одному. Или ограничьтесь устным
приветствием, или обменяйтесь рукопожатиями со всеми.
Общие принципы
Фамильярность не уместна в деловом общении. Ко всем обращайтесь на «Вы». Можно ли
называть человека только по имени
–
ориентируйтесь по ситуации. Не принято говорить о
присутствующих в третьем лице.
Будьте приветливы, доброжелательны, любезны. Проявляйте внимание к партнёрам,
коллегам, начальству. Помните, что в первую очередь собеседник услышит тон вашей речи. Он
может быть насмешливым, резким, тревожным, безразличным. А лучше бы —
доброжелательным и конструктивным. Избегайте повышения голоса, раздражительности и
монотонности. Следите за дикцией.
Не разглашайте служебную информацию, результаты сделок, подробности личной жизни
коллег.
Дослушайте собеседника до конца, не перебивайте его. Особенно, если он чем-то
недоволен или раздражён. Покажите, что мнение собеседника, его опыт и соображения важны
для вас. Это один из верных способов сгладить конфликт или вовсе его не допустить.
Не будьте многословным
–
берегите время своих коллег. К тому же избыточная
говорливость
–
признак неуверенности.
Не исправляйте ошибки в речи того, с кем разговариваете. Не заканчивайте за него фразу,
когда он не может подобрать верное слово. В обратном случае, прослывёте самодовольным
невежей и поставите собеседника в неловкую ситуацию.
Не используйте уменьшительно-ласкательные суффиксы (ежедневничек, денежки,
вторничек)
–
они подчёркивают вашу зависимую позицию.
Не допускайте бранных и жаргонных слов
–
развязная манера общения не приемлема в
деловых кругах, она уменьшает доверие к вам. Освободитесь от вульгарных выражений. То же
самое относится к словам-паразитам. «Ну», «как бы», «вот», «так сказать»
–
эти и им подобные
выражения делают речь водянистой, малоубедительной и невольно наводят на мысль о том, что
говорящий не уверен в себе.
Не злоупотребляйте сложной книжной лексикой, иностранными словами, непонятными
терминами и канцеляризмами. Ваша речь должна быть ясной. Не стоит напрягать
тяжеловесными нагромождениями даже образованного собеседника.
Достарыңызбен бөлісу: |