MS Access-тің объектілері: Кесте- бұл кез келген деректер базасының негізгі объектісі. Бұл жерде деректер базасының барлық мәліметтері сақталады. Кесте деректер базасының құрылымын да сақтайды(өріс және оның типі мен қасиеттері).
Сұраныс- бұл қолданушыға кестенің кез келген жерінен керекті мәліметті керекті түрде шығару.
Пішін - бұл арнайы құралдарды пайдаланып деректерді енгізуге және шығаруға арналған объект.
Отчет - берілген мәліметті басып шығаруға арналған объект.
Беттер - деректер базасының арнайы жасалған объектісі. Ол Web-беттерінде орналастыру үшін HTML кодында жасалады және де бұл қолданушы мен серверегі деректер базасы арасындағы байланыс.
Макрос және модуль - ДББЖ-гі қайталанып отыратын амалдарды автоматтандыру үшін және Vіsual Basіc тілінде программалау арқылы жаңа функцияларды енгізу категорияларының объектілері. Бұл объектілер кеңейтілген (.mbd) файлында сақталады.
Access-те деректер базасын құру үшін, қолданушы алдымен жұмыс жоспарын құрып алуы қажет. Сол жоспарда кесте қандай мәліметтерден құрылуы, қандай мәліметтерді автоматты түрде, кестенің қай жеріне орналастырылуы, кестелердің арасындағы байланыстарды қалай ұйымдастыру қажет екендігі анықталу қажет.
Бізге, белгілі бір жоғары оқу орнындағы кітапхана бөлімінің мәліметтері берілген делік. Ол үшін төмендегі мәліметтерді енгізу керек.
Мәліметтер базасын құру алдында, ең алғаш бос мәліметтер базасының файлын құру керек.
Mіcrosoft Access-ті іске қосқаннан кейін, деректер базасын құру туралы сұхбат терезе пайда болады. Ол терезеде, біз жаңадан деректер базасын құра аламыз немесе сақталған деректер базасын ашып, жұмыс істей аламыз.
Бұл терезе Сервис-Парамертры-Вид-Отображатьтерезесіндегі Окно запуска опциясында жалауша орнатылған болса іске асырылады.
«Кітапхана бөлімінің» мәліметтер базасын құру алгоритімі
Сұхбат терезесінен Новая база данных түймесін басамыз.
Егер ондай бұйрық жоқ болса, Файл-Создатьбұйрығын орындасақ, Access-те Создание терезесі пайда болады.