3. Еркін мәтінді ісқағаздарына қалыптасқан үлгі бойынша жа-
зылмайтын құжаттар жатады. Мысалы: пікір. Еркін мәтінді
ісқағаздарын безендіруде де жалпы ісқағаздарына қойылатын талаптар
сақталады.
Қолданылу орнына қарай:
•
Мекемеішілік;
•
Мекемеаралық;
•
Мемлекеттік;
•
Халықаралық болып бөлінеді.
Шығу, жасалу сатысына қарай:
•
түпнұсқалық;
•
көшірмелік болып бөлінеді.
Түпнұсқалық ісқағаздарына кез келген құжаттың бірінші рет
жасалған нұсқасы (оригинал) жатады.
Ал көшірмелік ісқағаздарына түпнұсқаның мәтіні сол күйінде,
өзгеріссіз сақталып алынған толық нұсқасы немесе белгілі бір бөлігі
жатады. М: Көшірмелік ісқағаздарына кез келген құжаттың көшірмесін
(диплом көшірмесі, бұйрықтың көшірмесі т.б.), үзіндісін (хаттамадан
үзінді, бұйрықтан үзінді т.б.), дубликатын жатқызуға болады.
Үзінді – құжаттың қажетті бөлігінің мәтіні өзгертілмей жазылған,
қолға берілетін нұсқасы.
Дубликат – құжат жоғалған кезде берілетін құжаттың
түпнұсқасымен күші бірдей көшірмесі.
Кез келген мекеме тек өзінде жасалған құжаттың ғана көшірмесін
беруге құқы бар. Құжат көшірмелерінің көшірме екендігі расталып, қол
қойылып, мөр басылғанда ғана заңды күші бар.
15
Орынғазы Әбутәліп
Достарыңызбен бөлісу: |
