Организация финансовой работы на предприятии



бет2/2
Дата25.11.2023
өлшемі1,06 Mb.
#126793
түріКонтрольная работа
1   2
Финансовая работа — практическая деятельность людей по управлению финансами организации. Конечной целью этой деятельности является достижение наилучших результатов при наименьших затратах. Под результатами понимаются как экономические, так и социальные показатели деятельности.
Задачи финансовой работы:

  • обеспечение финансовыми ресурсами всех видов затрат, необходимых для текущей и перспективной деятельности

  • обеспечение финансовой устойчивости и экономической самостоятельности

  • изыскание резервов повышения доходов и конечных финансовых результатов

  • применение финансовых рычагов для рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов

  • соблюдение финансовой дисциплины во взаимодействии с государственными финансовыми органами и деловыми партнерами

  • укрепление, сохранение и приумножение собственности

В сферу финансовых (денежных) отношений предприятия входят:

  1. Отношения между предприятием и его инвесторами (акционерами, участниками, собственниками) по поводу формирования и эффективного использования собственного капитала, а также выплат дивидендов и процентов.

  2. Отношения между предприятием, поставщиками, покупателями по поводу расчётов, а также способов обеспечения исполнения финансовых обязательств.

  3. Отношения между предприятием и финансовыми институтами (банками, страховыми компаниями, другими финансовыми организациями).

  4. Отношения между предприятием-инвестором и другими предприятиями (организациями) по поводу его инвестиций и выплат по ним дивидендов и процентов.

  5. Отношения между предприятием и государством по поводу уплаты налогов и других обязательных платежей.

  6. Отношения между материнским и дочерним предприятиями по поводу внутрикорпоративного перераспределения средств.

  7. Отношения между предприятием и правообладателями по поводу выплаты вознаграждения по договору коммерческой концессии.

  8. Отношения между предприятием и наёмными работниками по поводу оплаты труда, удержания налогов.

  9. Другие финансовые отношения предприятия.




    1. Финансовые службы предприятия

Финансовая работа на предприятии – это часть его управ­ленческой функции, это специфическая деятельность, направ­ленная на своевременное и полное обеспечение предприятия фи­нансовыми ресурсами и их эффективное использование в целях обеспечения расширенного воспроизводства и выполнения всех его финансовых обязательств перед другими субъектами рынка и государством. Сама же организация управления финансами на конкретных предприятиях зависит от ряда факторов: форм собственности, ор­ганизационно-правового статуса, отраслевых и технологических особенностей, характера производимой продукции (оказываемых работ, услуг), размеров (масштабов) бизнеса и др.


Управление финансами в компании осуществляется специально созданными для этого службами, возлагаемыми, как правило, финансовым директором.
В структуру финансовой службы входят подразделения, занимающиеся финансовым анализом, прогнозированием и планированием, кредитной политикой, управлением денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями, налогообложением и взаимоотношениями с государственными регулирующими органами, инвестиционной деятельностью. Кроме того в компетенцию финансовой службы может быть включено и составление бухгалтерской отчетности компании, ведение управленческого учета.
Таким образом, деятельность финансовых служб подчинена главной цели – обеспечению финансовой стабильности. Созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получении прибыли.
Задачи финансовых служб:

  • организация взаимоотношений предприятия с другими субъектами хозяйствования;

  • поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор наиболее оптимального их сочетания;

  • своевременное обеспечение финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности предприятия;

  • эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей предприятия.

Конкретная форма реализации задач финансовой службы – разработка финансовой политики, элементами которой являются

  • учетная политика;

  • кредитная политика;

  • политика управления денежными потоками;

  • амортизационная полтика;

  • управление издержками;

  • дивидендная полтика.

Структура финансовой службы должна отвечать масштабам деятельности предприятия, его стратегическим целям и направлению деятельности. Примерная структура финансовой службы приведена на рисунке 1.

Финансовый директор




Главный бухгалтер




Финансовый менеджер




Планово-
аналитический отдел




Учетно-
контрольный отдел




Оперативно-управленческий отдел




Отдел ценных бумаг и валютного контроля

Рисунок 1 – Структура финансовой службы предприятия


При этом в функции главного бухгалтера входят:

  • постановка и функционирование систем бухгалтерского, управленческого и на­логового учета;

  • ответственность за ведение своевременной и объек­тивной системы внутренней и внешней отчетности и обеспечение соблюдения норм бухгалтерского и налогового законодательства;

  • организация внутреннего аудита;

  • участие в разработке оперативных бюджетов ответственность за компьютеризацию системы учета и за наем и обучение квалифицированных бухгалтеров и др.

Основные функции финансового менеджера реализуются в про­цессе формирования и использования финансовых ресурсов и за­ключаются в следующем:

  • финансовый анализ и планирование (прогнозирование) – форму­лирование общей финансовой стратегии;

  • составление стратегиче­ских и тактических финансовых планов;

  • участие в подготовке биз­нес-планов;

  • формирование инвестиционной, ценовой, кредитной, дивидендной и прочей политики;

  • финансовый анализ для облегче­ния принятия управленческих решений, финансовый контроль;

  • управление источниками финансирования – формирование внутренних и внешних, краткосрочных и долгосрочных ис­точников финансирования организации;

  • анализ условий их формирования, определение цены;

  • оценка целесообразности привлечения заемных и использования собственных средств;

  • расчет цены капитала; формирование оптимальной структуры капитала организации (предприятия);

  • управление инвестиционной деятельностью – поиск источни­ков вложений капитала организации, анализ эффективности инвестиционной деятельности, оценка финансового риска;

  • поиск и рационализация источников финансирования капи­тальных затрат;

  • проведение операций с ценными бумагами;

  • управление инвестиционным портфелем;

  • управление текущей деятельностью (оборотным капиталом и денежными средствами) – определение потребности в оборот­ных средствах и рационализация структуры оборотных средств;

  • управление дебиторско-кредиторской задолженностью, управ­ление запасами; финансирование текущей деятельности и ор­ганизация денежных потоков в целях обеспечения платеже­способности организации (предприятия) и ритмичности ее текущих платежей;

  • обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации (предприятия) в бюджет, банкам, поставщикам, собственным работникам;

  • организация взаимоотношений с финансово-кредитной систе­мой и другими хозяйствующими субъектами по поводу налич­ных и безналичных расчетов, получения наличных денежных средств, кредитов, покупки-продажи ценных бумаг, уплаты не­устоек, начисления пеней и т. п.

Здесь необходимо отметить, что чаще всего на российских предприятиях обязанности финансового менеджера совмещает главный бухгалтер или главный экономист (начальник планово-экономического отдела). Между тем присутствие на предприятии специалиста по управлению финансами – финансового менедже­ра или финансового отдела – играет важную роль.
Финансовый менеджер любой организации (предприятия) – это высококвалифицированный специалист, обладающий знания­ми в области финансов и бухгалтерского учета, денежного обраще­ния и кредита, банковского, страхового дела, ценообразования, налогового законодательства, биржевой деятельности.
Финансо­вый менеджер должен обладать следующими качествами, необхо­димыми для принятия решений:

  • концептуальные способности (чувство связи между фирмой и предпринимательской средой);

  • умение видеть главные направления, создающие благоприят­ные возможности или угрозы для организации (предприятия);

  • умение прогнозировать спрос на финансовом рынке.

Организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности.
Что же касается самой финансовой службы организации, то в за­висимости от объема и сложности решаемых задач она может быть представлена финансовым управлением (департаментом) – на крупных предприятиях, финансовым отделом – на средних пред­приятиях либо только финансовым директором (менеджером) или главным бухгалтером, которые занимаются не только вопросами бухгалтерского учета, но и вопросами формирования финансовой стратегии в небольших организациях.
Главная цель финансового подразделения предприятия малого бизнеса – постановка бухгалтерского учета и налоговая оптимиза­ция. Собственники небольших компаний зачастую считают нало­говую оптимизацию, чуть ли не единственной задачей финансовой службы и уделяют этому вопросу чрезмерное внимание. Поэтому малому предприятию, достаточно бухгалтерской службы, во главе ко­торой стоит главный бухгалтер. Управленческий учет на малых пред­приятиях часто не ведется, либо им занимается сам руководитель.
С ростом бизнеса появляется необходимость управления затра­тами, а также введение в финансовую политику бюджетирования и управленческого учета. Наряду с этим возникает потребность в финансовом планировании, работе с дебиторской задолженнос­тью, в формировании кредитной политики.
Перед финансовым директором среднего бизнеса стоят задачи: планирование и оптимизация денежных потоков, управление за­тратами, привлечение дополнительных средств.
Служба бухгалтера тоже входит в финансовый блок компании, но лишь как учетная единица, которая собирает всю финансовую информацию со всех подразделений и составляет сводную финансовую отчетность ком­паний для налоговых органов и акционеров.
Основными функци­ями планово-экономического отдела, входящего в финансовый блок в среднем бизнесе, являются: разработка методологии управ­ленческого учета; подготовка бюджетов подразделений; инвести­ционные расчеты; экономические оценки и др.
Функцию казначея на предприятиях среднего бизнеса выпол­няет сам финансовый директор.
Попутно заметим, что раньше, 5 – 7 лет назад, популярно было повышать главного бухгалтера до финансового директора, вменять ему функции казначея и требовать правильного бюджетирования деятельности. Под него формировали и планово-экономический отдел. Но такая структура не может быть эффективной. Основная причина – главный бухгалтер не может в одно мгновение поме­нять свое восприятие деятельности компании с учета «прошлого» на планирование «будущего».
Между тем, чем крупнее бизнес, тем актуальнее обеспечение прозрачности и управляемости его многочисленными подразде­лениями. Для крупного бизнеса одной из первостепенных задач становится оперативное получение информации по текущему состоянию, результатам деятельности отдельных подразделений и консолидированным данным по компании в целом.
Поэтому на крупных предприятиях структура финансовой службы более сложная, и в наиболее общем виде в ней выделяют­ся три направления:

  • планово-аналитическое,

  • учетно-контрольное,

  • оперативно-управленческое;

  • ценных бумаг и валютного контроля.

Планово-аналитическое направление отвечает за вопросы прогнозирования, планирования и организации финансовых потоков. Занимается анализом и оценкой финансового состояния предприятия, готовит пояснительную записку к годовому отчету и возглавляет подготовку к отчетному докладу на общем собрании акционеров, разрабатывает и анализирует инвестиционные проекты (финансовую часть), составляет прогнозы финансовых показателей.
Учетно-контрольное направление осу­ществляет учет, финансовый контроль и обеспечение финансовой информацией различных лиц, заинтересованных в деятельности предприятия.
Оперативно-управленческое – предполагает постоянный мониторинг количественных и качественных характеристик его финансовых отношений и финансовых потоков. Ведет расчеты с дебиторами и кредиторами, контролирует взаимоотношения с банками, страховыми компаниями, обеспечивает соблюдение расчетной и платежной дисциплины.
Отдел ценных бумаг и валютного контроля формирует портфель ценных бумаг, управляет движением ценных бумаг и валют, осуществляет контроль над валютными операциями с целью соблюдения законности и финансовых интересов.
Для работы в финансовой службе крупной организации при­влекаются как финансовые менеджеры широкого профиля, так и функциональные финансовые менеджеры (для осуществления специали­зированных функций управления в одной из сфер финансовой деятельности – менеджер по управлению инвестициями, анти­кризисный менеджер, риск-менеджер и т. п.).
В крупных организациях структура финансовой службы может быть представлена финансовым департаментом со следующими структурными подразделениями: отделом финансового контрол­линга, бухгалтерией, отделом корпоративных финансов.
Кроме того, в крупном бизнесе финансовый департамент может быть дополнен отделами МСФО (международных стандартов фи­нансовой отчетности), казначейства, налогового планирования, финансового анализа и контроля, внутреннего аудита и отделом управления рисками.
Между тем при такой организации финансовой службы каждый отдел выполняет определенные функции, а общее руководство финансами осуществляет ключевая фигура финансового депар­тамента – финансовый директор, который:

  • определяет политику и общее направление развития организации в области финансов;

  • обеспечивает соблюдение законодательства, регулирующего фи­нансовую деятельность организации;

  • разрабатывает принципы, методологию и формы управления финансами организации;

  • обе­спечивает общее руководство финансовым планированием;

  • опре­деляет целевую структуру консолидированного баланса компании; является представителем компании во взаимодействии с финан­сово-кредитными организациями;

  • формирует и контролирует реализацию кредитной политики компании; занимается подготовкой аналитических отчетов руководству компании для принятия стратегических решений в области финансов и др.

Отдел финансового контроллинга:

  • осуществляет планирование и прогнозирование финансовой деятельности организации на предстоящий период;

  • анализирует затраты, составляет отчеты о вы­полнении планов финансовой деятельности организации;

  • осуществляет налоговое планирование;

  • занимается анализом и оценкой финансового состояния и рисков организации;

  • выявляет резервы повышения эффективности финансово-хозяйственной деятель­ности и разрабатывает мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия. В его задачи может входить также про­гнозирование финансовых показателей исходя из конъюнктуры рынка, деятельности предприятий-конкурентов и контрагентов, сбор и систематизация информации о финансовых рынках (ставки по кредитам, процент инфляции) и др.

Экономисты подразделения, кроме всего прочего, осущест­вляют анализ и отбор инвестиционных предложений, проводят анализ эффективности инвестиционных проектов, организуют разработку инвестиционных и инновационных проектов и др.
Бухгалтерия проверяет документы, учитывает сделки, зани­мается вопросами ведения бухгалтерского учета и формирования публичной финансовой отчетности в соответствии с установлен­ными стандартами и требованиями, готовит выписки, а также:

  • произво­дит сбор счетов, накладных, отслеживает их оплату, а также свое­временность и полноту получения причитающихся организации средств от предприятий-контрагентов, страховых организаций и т.п.;

  • осуществляет контроль за полнотой и своевременностью уп­латы налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды;

  • обеспе­чивает взаимоотношения с банками по поводу расчетно-кассового обслуживания;

  • участвует в решении споров между контрагентами предприятия, государством по поводу уплаты штрафов, неустоек, начисления пеней и других мер экономического воздействия на организацию, вытекающих из условий договоров и законодатель­ства, регулирующего деятельность хозяйствующих субъектов.

Отдел по корпоративным финансам (казначейство):

  • занимается главным образом управлением ликвидностью, взаимодействием с банками, а также слияниями и поглощениями;

  • готовит предложения об эмиссии ценных бумаг, о покупке ценных бумаг других эмитентов;

  • осуществляет управление инвестиционным портфелем организации;

  • принимает участие в работе валютных и фондовых бирж с целью обес­печения нужд организации в рублевых и валютных средствах и др.




    1. Организация денежных расчетов на предприятии

1.1 Финансовые службы предприятия


Финансовая работа на предприятии неразрывно связана с финансовым менеджментом. Понятие «менеджмент» раскрывается как совокупность принципов, форм, методов, приемов и средств управления предприятием. В свою очередь финансовый менеджмент – это система управления финансовыми ресурсами, сочетающая в себе финансовую политику, методы, инструменты, а также людей, принимающих управленческие решения и претворяющих в жизнь эти решения. Цель такой деятельности – достижение финансовой стабильности и роста компании.

Финансовый менеджмент пронизывает все звенья финансовой системы и выступает важнейшей составной частью структуры управления в условиях рынка. Основой финансового менеджмента служит финансовая политика, базирующаяся на анализе факторов эффективного использования финансовых ресурсов в краткосрочной и долгосрочной перспективе и определяющая направления деятельности финансовых служб.





Источниками финансового анализа для выработки соответствующей политики компании служит финансово-бухгалтерская отчетность компаний, подготовленная для внешнего пользователя, а также внутренняя управленческая информация. Более детально раскрывающая внутрихозяйственные процессы. В финансовом менеджменте широко используются официальные отчеты государственных финансовых органов

Организация денежных средств на предприятии


Для эффективного управления денежными потоками нужно знать законодательно установленную очередность платежей по обязательствам предприятия. Умение выбрать форму расчетов позволит сэкономить значительные средства, ускорить движение денежных средств, эффективно использовать оборотный капитал.
Организации могут открывать в банках счета: расчетные, текущие, валютные, ссудные. Отношения предприятия с банком строятся на основе договора банковского счета. В этом договоре фиксируются взаимные права и обязанности сторон, их ответственность за проведение операций по счету. В договоре банковского счета может быть предусмотрена возможность осуществления платежей и при отсутствии достаточных средств на счете клиента (кредитование счета – овердрафт). За пользование средствами, находящими на расчетном счете клиента, банк уплачивает проценты. Эти проценты для предприятия-клиента являются внереализационным доходом.
Для операций с иностранной валютой банки открывают организациям транзитные и валютные счета. Зная механизм операций с иностранной валютой, финансисты смогут избежать нарушений в области валютного регулирования.
Денежные расчеты подразделяются на две группы:

  • расчеты по товарным операциям,

  • расчеты по нетоварным операциям.

Расчеты по товарным операциям осуществляются следующими видами платежей:

  • платежными поручениями,

  • плановыми платежами,

  • платежными требованиями,

  • аккредитивами,

  • расчетными чеками,

  • зачетом взаимных требований,

  • векселями,

  • встречным движением товара,

  • расчетами наличными средствами.

Формы расчетов устанавливаются сторонами в договоре.
Расчеты по нетоварным операциям осуществляются только с помощью платежных поручений.
Расчеты наличными средствами регламентируются нормативными документами. Осуществление наличных расчетов контролирует ЦБ РФ. Он устанавливает предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами. В настоящее время предел установлен в размере 60 тыс. руб. по одной сделке. Сделкой считается платеж по одному и тому же договору в рамках одной и той же поставки (работ, услуг).










Достарыңызбен бөлісу:
1   2




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет