Основные понятия реляционных баз данных и субд ms access

62 
7.8. Печать отчета 
Печать отчета без предварительного просмотра 
• 
Щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и 
выберите команду Печать. Отчет будет отправлен на принтер, 
используемый по умолчанию. 
Примечание: При выборе отчета в 
области навигации и выборе команды 
Печать на вкладке Файл можно 
установить дополнительные параметры 
печати (количество страниц и копий) и 
указать принтер. 
o 
Чтобы открыть диалоговое окно, 
в котором можно выбрать 
принтер, указать число копий и 
задать 
другие 
параметры, 
выберите команду Печать. 

63 
Лабораторная работа № 1 База данных «Записная книжка» 
1. Запустите программу MS Access. 
2. Нажмите на кнопку Новая база данных 
3. Задайте имя новой базы данных – «Записная книжка Фамилия.accdb». 
4. Создайте таблицу «Друзья» с нижеприведенными данными (как создать 
таблицу смотри выше пункт 3.1. или 3.2.) 
 
Ключевое поле №п/п. 
6. В таблице «Друзья» заполните произвольно 10 записей. 
7. Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения» (см. выше пункт 3.1. шаги 
1-3) 
9. Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время; в 
свойствах поля выберите Краткий формат даты. (см. выше пункт 3.2.1) 
11. Отформатируйте таблицу при помощи инструментов вкладки Главная 
группа инструментов Форматирование текста следующим образом: 
1) цвет сетки – синий; 
2) цвет фона – голубой; 
3) цвет текста – темно-красный, размер – 12 пт, начертание – курсив. 
12. Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения». (см пункт 3.1. шаг 5) 
13. Удалите запись под номером 8. 
14. Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого 
достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей. 
15. Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя», 
«Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», 
«Эл_почта». (см пункт 3.1. шаг 6) 
16. Заполните пустые ячейки таблицы. 
17. В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в котором 
будет содержаться фиксированный набор значений – замужем, не замужем, 
женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать 
Мастер подстановок: 

64 
➢ установите тип данных Мастер подстановок; 
➢ в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фик-
сированный набор значений» и нажмите кнопку Далее; 
➢ число столбцов – 1; 
➢ введите данные списка – замужем, не замужем, женат, не женат; 
➢ нажмите кнопку Готово. 
18. С помощью раскрывающегося списка заполните 
новый столбец. Поскольку таблица получилась широкая, 
то при заполнении данного столбца возникают некоторые 
неудобства: не видно фамилии человека, для которого за-
полняется поле «Семейное положение». Чтобы фамилия 
была постоянно видна при заполнении таблицы, 
необходимо воспользоваться командой Закрепить столбцы из контекстного 
меню поля «Фамилия». 

жүктеу/скачать 3,02 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: