Основные понятия реляционных баз данных и субд ms access

56 
Шаг 3. 
Создание отчета 
1. Для выбора требуемого инструмента нажмите соответствующую кнопку 
панели инструментов. После появления мастера следуйте всем его 
командам и на последней странице нажмите кнопку Готово. 
Access отображает отчет в режиме макета. 
2. Отформатируйте отчет, чтобы добиться желаемого внешнего вида. 
o 
Измените размер полей и подписей, выделяя их и перетаскивая края. 
o 
Расположите поля в нужном порядке, выделяя их (и 
соответствующие подписи, если они есть) и перетаскивая в нужное 
место. 
o 
Также можно, щелкая поля правой кнопкой мыши, с помощью 
команд контекстного меню объединять или разбивать ячейки, 
удалять и выделять поля и выполнять другие задачи 
форматирования. 
Кроме того, отчет можно сделать более привлекательным и удобным с 
помощью функций, описанных в разделах ниже. 
7.3. Добавление группировки, сортировки и итогов 
Чтобы быстро добавить в отчет группировку, сортировку или итоги, 
щелкните правой кнопкой мыши поле, к которому необходимо применить 
соответствующую функцию, и выберите нужную команду в контекстном меню. 

57 
Кроме того, когда отчет открыт в режиме макета или конструктора, можно 
добавить эти функции с помощью области "Группировка, сортировка и итоги". 
1. Если область "Группировка, сортировка и итоги" не открыта, на вкладке 
Конструктор в группе Группировка и итоги выберите команду 
Группировка. 
2. В открывшейся области выберите Добавить группировку или Добавить 
сортировку и выберите поле, по которому требуется сгруппировать или 
отсортировать данные. 
3. Чтобы задать дополнительные параметры или добавить итоги, в строке 
группировки или сортировки выберите команду Больше. 

жүктеу/скачать 3,02 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: