Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
массой 1 кв. м 70-140 г. Она может быть белой или цветной светлых тонов. Для изготовления
конвертов допускается применение других бумагоподобных материалов.
В закрытом виде конверт должен исключать доступ к вложению без повреждения кон-
верта. Места склейки должны находиться только на оборотной стороне конвертов. Кон-
струкция конверта должна исключать соприкосновение клеевого слоя на закрывающем кла-
пане с вложением при закрытом конверте.
Конверты классифицируются по следующим признакам:
- размерам;
- наличию окна;
- месту расположения
закрывающего клапана;
- наличию указаний, разъясняющих место и порядок написания адресной информации;
- территории хождения;
- виду оформления лицевой стороны.
В
Правилах оказания услуг почтовой связи установлены предельный вес (0,5 кг) и
следующие пять размеров писем в упаковке: 110x220 мм; 114х 162 мм; 162x229 мм; 229x324
мм; 250x353 мм.
Письма в почтовых конвертах размером 114x162x5 мм и 110x220x5 мм и весом до 20 г
отнесены в упомянутых Правилах к стандартной письменной корреспонденции.
Установленные в ГОСТ Р 51506-99 конверты соответствуют размерам, приведенным в
Правилах
оказания услуг почтовой связи, и имеют также обозначения по международному
стандарту ISO 269-85 «Конверты для переписки. Обозначение и размеры» (см. табл. 1).
Таблица 1
Обозначение и размеры конвертов (по ГОСТ Р 51506-99)
Обозначение конверта по
ISO 289
Размеры конверта, мм
Высота Н
Длина L
С6
114
162
DL
110
220
С5
162
229
С4
229
324
Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
В4
250
353
Конверт размером 114x162 мм часто называют «российским». Указанный размер кон-
вертов был основным на территории бывшего СССР до 1997 года,
когда был официально
введен «европейский» конверт (формат DL).
Для пересылки корреспонденции в открытом виде используются почтовые карточки,
изготовление которых регламентируется государственным стандартом ГОСТ Р 51506-99
«Карточки почтовые. Технические требования. Методы контроля».
В настоящее время широкое распространение получили конверты с окнами на месте
зоны адреса корреспондента.
Если письмо вкладывается в конверт с прозрачным окном, то
адресат указывается
один раз - в письме. Окно - вырез прямоугольной формы с закругленными углами на лицевой
стороне конверта для визуального прочтения через него адреса получателя. Окно в конверте
должно быть закрыто защитной пленкой, прозрачность которой обеспечивает визуальное
прочтение через нее адресной информации.
Для закрытия окон в таких конвертах используется прозрачная пленка типа «Norflex»
(Норфлекс).
С
окнами выпускаются конверты трех размеров (С6, DL, C5). В
обозначении таких
конвертов добавляется буква «О»: С6/О; DL/O; C5/O. Окна имеют длину 85+10 мм (у конвер-
тов С6/О) и 90 +10 мм (у конвертов DL/O и С5/О); высоту — 35 +10 мм (у всех форматов
конвертов).
В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразде-
ляют на два типа:
Б — конверты с боковым расположением клапана по короткому левому краю конвер-
та;
В — конверты с верхним расположением клапана.
Для приклеивания закрывающего клапана традиционно применяется смачиваемый
клей из декстрина или аналогичные по свойствам виды клея. В
последнее время все чаще
применяются также самоклеющиеся составы (с защитой их съемной полосой).
В зависимости от указаний, разъясняющих место расположения и порядок написания
адресной информации, конверты подразделяют на два исполнения:
I — конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адрес-
ной информации;
Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
II — конверты, на которых присутствуют угловые элементы, ограничивающие адрес-;
ные зоны.
В зависимости от территории хождения конверты подразделяют на:
Достарыңызбен бөлісу: