252
Әрбір басқару органы байланыстық тармақтардың өз алдына
дербес торабы болып есептелінеді, онда әр алуан саладан түсетін
және әр түрлі бағыттарға жіберілетін көптеген ақпарат тасқындары
тоғысып жатады. Ақпарат тасқындары мазмұны, уақыт тәртібі
бойынша сипатталады. Сондықтан да, басқаруды ұйымдастыру осы
сипаттамалармен тығыз байланысты. Осы тәуелділіктерді анықтау
оларды есепке ала отырып, басқару құрылымын жасау және оның
қызметтерін бөлу, ақпарат тасқындарын ұйымдастыру – ақпараттық
тұрғыдан басқару жүйесін зерттеудің мақсаты болып табылады.
Енді
ақпарат дегеніміз не екенін анықтап алғанымыз жөн.
Әдетте, ақпаратты хабарлама, мәліметтер, деректер ретінде
сипаттайды.
Алайда басқару үшін жалпылама мәліметтер немесе деректер
маңызды емес. Әрбір басшы әр түрлі деректердің көрсеткіштері
сандық жағынан бірдей болғанымен, тең дәрежеде бағалы болып
шықпайтындығын біледі.
Басқару аппаратының қызметкері деректерді ала отырып, оларды
жай ғана қабылдай салуға тиісті емес. Ол деректердің мазмұнын
анықтауға, шешілетін міндеттер үшін олардың маңыздылығын
бағалауға тиісті. Мазмұнды анықтау ісі бұл қызметкерден оның
кәсіби дәрежесіне, мамандығына, жұмыс тәжірибесіне байланысты
білімдер қорын жұмылдыруды талап етеді. Білімдер қоры оны
қабылдаушы субъектінің (адамның) есінде қалған ұғымдар,
пікірлер және олардың арасындағы байланыстар ретінде көрінеді.
Мамандар оны
тезаурус (латынша – қазына деген сөз) деп атайды.
Хабарламаның мазмұны түсінікті болуы үшін, ол жұрттың айтып
жүргеніндей қабылдаушының қазынасымен (тезаурусымен) ортақ
нүктелерге ие болуы керек. Дәлірек айтқанда, егер хабарламада
қандай да бір термин болса, онда қабылдаушының есінде ол
терминнің мағыналық мәнін құрайтын ұғым болуға тиісті. Егер
мұндай терминдер көп болса, онда хабар бұл қабылдаушыға таныс
емес тілде айтылған кез келген мәлімет сияқты ақпараттың бір
бөлігі есебінде қабылданады. Бұл жерде ақпараттың жоғалу себебі
Достарыңызбен бөлісу: