5.5.4. BPM (Business Performance Management) — басқару үдерістерін жоспарлау және бақылауды автоматтандыру
Қазіргі уақытта бюджеттеу, қаржылық жоспарлау, талдау және
бақылауда
басқару
міндеттерін
автоматтандыру
үшін
мамандандырылған қосымшаларға қажеттілік өткір қойылған. DC
халықаралық компаниясы, бағдарламалық қамтамасыз ету
167
нарығының тәуелсіз мониторингінде мамандандырылған жаңа—
BPM қауымдастығына осындай қосымшаларды біріктірді (Business
Performance Management— бизнестің тиімділігін басқару). BPM-
жүйелер, компанияның міндеті, даму стратегиясы, мақсаттары, ұзақ
мерзімді жоспарлары, орта мерзімді болашақтары мен жақын
кезеңдегі нақты бюджеті секілді түсініктерді бірге байланыстыруға
мүмкіндік берді. Топ-менеджерлар жоспарлы бюджетті бөлім
басшысымен ұсына алады, жағдайды бағалау арқылы (олар осы
міндеттерді орындай ала ма, оларға бұл үшін қандай ресурстар
қажет) оларды түзетеді. Жүйе оларға өз жұмысында бірікккен
бөлімшелердің есептілігін көруге және қолдануға мүмкіндік береді:
шикізатты жеткізу жоспарлары негізінде өндіріс көлемі бойынша өз
мүмкіндіктерін бағалау және т.б. Бұдан әрі, түзетілген және төменгі
деңгейде толықтырылған сандар жалпы корпорациялық деңгейге
дейін қайтадан біріктіріледі. Осы үдерістің бәрі «екі бағытты»
бюджеттеу анағұрлым «шынайы» бюджет құрылғанға дейін
итеративті қайталанады.
Бірыңғай ынтымақтастық ортаның арқасында әр қызметкер
ұйымдарды басқару барысында өз рөлін анағұрлым анық сезіне
бастайды. Бюджеттің анықтығы оны құру барысына қатарлағы
орындаушыларды тарту арқылы арттырылады.
BPM-қосымшалардың аналитикалық атқарымдылығы «жазға»
есептілігін құру мүмкіндігін қамтамасыз етеді. BPM жүйесі нақты
көрсеткіштердің олардың жоспарлы көлемі мен осы менеджер
туралы хабарлаудағы ауытқуларды заманауаи анықтау мүмкіндігіне
ие. Қазіргі уақытта, BPM- қосымшалары анағұрлым үлкен
танымалдылыққа ие болып келеді. Әртүрлі қызмет саласындағы
кәсіпорын BMP –қосымшаларын есептілікті күшті шоғырландыру
механизмі ретінде қолдануға мүдделі.
