Практикум по архивному праву: учебное пособие
жүктеу/скачать 1,71 Mb. Pdf көрінісі
|
978-5-8050-0680-8 (1)
| Должностные обязанности. Организует работу сектора. Участвует
в разработке предложений к проектам программ развития архива и планам работы архива по направлению деятельности сектора, участвует в их реа- лизации. Составляет планы работы сектора и отчеты о проделанной рабо- те. Устанавливает плановые задания работникам сектора, контролирует их выполнение. Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность сектора. Участвует в проведении науч- ных исследований и методических разработок по направлению деятельно- сти сектора, обеспечивает их внедрение. Консультирует по вопросам, от- носящимся к деятельности сектора. Участвует в организации работы по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению в архивохранилищах. Организует проведение целевой экспертизы ценно- сти документов. Ведет основные учетные документы. Проводит прием до- кументов на постоянное и временное хранение. Организует работу по про- верке наличия и физического состояния документов, отбору их для рестав- рации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, контролирует качество их проведения. Осуществляет контроль со- блюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Состав- ляет списки юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива. Ведет переговоры с негосударственными органи- зациями и физическими лицами – потенциальными источниками комплек- тования. Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций – источников комплекто- вания. Участвует в отборе и передаче документов на постоянное хранение. Организует ведение государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях – источниках комплектования. Уча- ствует в работе по паспортизации архивов организаций. Участвует в зак- лючении и выполнении договоров с организациями об упорядочении до- кументов и оказании им других услуг. Проводит работу по выявлению до- 127 кументов российского происхождения и по истории России, находящихся за рубежом. Ведет научное описание документов архива, усовершенство- вание и переработку описей. Проводит работу по созданию и ведению ка- талогов и баз данных по документам архива. Осуществляет тематическую разработку фондов архива. Осуществляет подготовку справочно-информа- ционных изданий о составе и содержании документов архива. Участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов. Ор- ганизует работу по внедрению в архиве автоматизированных архивных тех- нологий. Осуществляет анализ, учет состояния и эффективность использо- вания справочно-поисковых средств архива. Организует обеспечение досту- па потребителей документной информации к справочно-поисковым сред- ствам архива. Проводит экскурсии по архиву. Участвует в организации вы- ставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации. Ведет работу по изданию архивных спра- вочников. Готовит для государственных и негосударственных организаций информационные письма, содержащие сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Организует и участвует в исполне- нии поступающих в архив наиболее сложных запросов различного харак- тера. Участвует в организации работы читального зала архива. Осуществ- ляет функции ответственного составителя документальных публикаций, участвует в подготовке к изданию документов. Проводит выявление и от- бор документов для публикаций, археографическое оформление, коммен- тирование документов. Составляет научно-справочный аппарат к докумен- тальным публикациям. Осуществляет научное редактирование публикаций. Осуществляет чтение, датировку и описание архивных документов. Участ- вует в подготовке к изданию древних документов. Изучает внешние призна- ки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографи- ческие, языковые и другие особенности. Участвует в осуществлении ме- роприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасе- нию документов в чрезвычайных ситуациях. Обеспечивает работу эксперт- ной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) ко- миссий, контролирует выполнение их решений. жүктеу/скачать 1,71 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|