поисковые (название архива, название фонда, N фонда, N описи, N дела,
листы);
внешние (язык документа и способ воспроизведения);
контрольные (должность и подпись составителя, дата составления карточки).
При описании классификационных сведений следует учесть, что такие
элементы, как "Рубрика", "Подрубрика" и "Индекс" целесообразно заполнять
именно в указанной последовательности и в последнюю очередь после
заполнения информационных, поисковых, внешних и контрольных сведений.
Элементы "Дата события" и "Место события" содержат дату и место
описываемых событий, фактов, явлений. Перед описанием классификационных
сведений необходимо еще раз изучить документную информацию на каталожной
карточке, выбрать основное понятие, кратко и достаточно полно
характеризующее содержание документа. Такое понятие выносится в "Рубрику".
Затем определяется детализация этого понятия, под каким аспектом оно дано в
содержании. Эта информация выносится в "Подрубрику".
Именно "Рубрика" и "Подрубрика" служат основой для проведения
индексирования карточек.
Основным методом описания информационных сведений является
предметное (повопросное) описание, когда на одной карточке дается только
один вопрос, независимо от того, где он освещен: в части документа, в одном
документе, группе документов, деле или группе дел:
Достарыңызбен бөлісу: 
