Управления временем в целях повышения личной эффективности

Раздел 3. САМОПРОДВИЖЕНИЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ 
167
4. Заваленный письменный стол.
5. Интернет, компьютерные игры, чаты, форумы.
6. Дорога.
7. Недостаток мотивации.
8. Телефонные звонки, отрывающие от дел.
9. Незапланированные посетители.
10. Неспособность сказать «нет». 
11. Отсутствие самодисциплины (частые перерывы на чай, кофе).
12. Неумение довести дело до конца.
13. Просмотр телевизора, фильмов.
14. Спешка, нетерпение.
15. Слишком редкое делегирование (самостоятельное выполнение дел, которые 
могут сделать другие).
16. Недостаточный контроль над делегированием.
17. Опоздания.
Часть этих хронофагов обусловлена внешними обстоятельствами, с которыми 
трудно что-либо сделать (например, пробки на дорогах, внезапное отключение элек-
тричества и т.д.). Вторая часть поглотителей времени часто связана с действиями 
других людей (например, нечетко поставленная руководителем задача, внезапные 
посетители, незапланированные звонки и др.) или с организацией процессов дея-
тельности (долгие совещания, непродуктивные собрания и т.д.). Достаточно часто 
ворами времени являемся мы сами. Теряя минуты, часы, дни, мы обкрадываем 
сами себя, свою жизнь, хотя не всегда это осознаем и замечаем.
Таким образом, исходя из возможностей контроля над поглотителями вре-
мени, можно определить следующие группы хронофагов.
По характеру «расхищения» времени, поглотители могут быть разделены 
на 4 основных вида.
Ожидания и опоздания.
Своеобразные «черные дыры» времени, в которые 
утекает наше время в очередях, пробках, в ожидании принятия решения или 
ответного письма и т.д. Нужно использовать это время как неожиданно воз-
никший резерв. Опаздывая сдать свою часть работы в срок, один человек может 
поставить под угрозу своевременное выполнение всей работы команды. Также 
этот хронофаг тесно связан с ожиданиями: если один человек опаздывает, 
другие вынуждены ждать. Таким образом один поглотитель времени порождает 
второй. Опоздания – один из самых опасных поглотителей времени, так как 
многие воспринимают их как нечто незначительное. Но опоздание на важные 
переговоры или презентацию может привести к неприятным последствиям: 
срыву контракта или проигранной конкурентам борьбе за выгодного клиента.
Прерывания.
 
Внезапные звонки, посещения и др., которые отвлекают вас 
от дел. Это внешние поглотители, но на них можно влиять, поэтому необходимо 
регламентировать свои взаимоотношения с окружающими, устанавливая пра-
вила взаимодействия.
Отвлечения.
Похожи на прерывания, только в данном случае мы отвле-
каемся сами: зашли в Интернет для поиска материала для проекта, но для 
начала решили проверить почту и увлеклись перепиской. Открыв нужный 
сайт, увидели красивый баннер или интересную новость, которые невозможно 

жүктеу/скачать 3,25 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: