Раздел 2. СТАРТАП-АКСЕЛЕРАТОР (2)
81
Раздел 2. СТАРТАП-АКСЕЛЕРАТОР (2)
81
СРОЧНЫЕ
НЕ СРОЧНЫЕ
В этот квадрант попадают
телефонные звонки, электронные
письма и планирование встреч
и мероприятий. Эти типы задач
обычно не требуют личного внима-
ния, потому что не подразумевают
измеримый результат. Квадрант III
помогает минимизировать то,
что отвлекает от важной работы.
Благодаря делегированию вы
можете сосредоточить внимание
на более серьезных вещах
Действия, попадающие в ква-
дрант IV, – это сопутствующие
дела, которые не приносят
никакой ценности. Проще
говоря, это то, что всегда можно
отложить, не боясь каких-либо
последствий. Эти дела отнимают
время и мешают выполнять
более важные задачи, которые вы
вносите в первые два квадранта
В процессе использования матрицы вы увидите,
что большинство задач
попадают в квадранты I и III. Самый значимый результат приносят действия
из квадранта II, потому что это бизнес-цели, которые влияют на долгосрочный
успех бизнеса, при этом они редко классифицируются как срочные.
Вы справитесь с этой фундаментальной проблемой управления временем,
вы избавитесь от мыслей о зря потерянных часах. Задайте
себе два вопроса,
чтобы определиться с долгосрочными стратегиями в принятии решений:
Когда вы будете заниматься важными, но не срочными задачами?
Когда вы сможете потратить время на решение важных задач,
прежде чем
они внезапно станут срочными?
Иногда задачи из одного квадранта неожиданно попадают в другой. Если
возникнет чрезвычайная ситуация, ваши приоритеты изменятся. Например,
если
вы владеете небольшим бизнесом, и вам звонит недовольный клиент
и просит связать его с менеджером из-за задержки с доставкой. Эта проблема
сразу же станет выше других элементов в матрице.
При распределении задач вы задаете правильные вопросы,
которые помо-
гают определить, что нужно выполнить в первую очередь. Ключевой признак –
приоритет. В каждый квадрант можно добавлять много действий и задач,
однако лучше, чтобы максимальное количество
не превышало более восьми
элементов. Иначе вы будете отдаляться от главной цели – завершения задачи.
Создавайте отдельные матрицы для профессиональной и личной
жизни. Только вы можете определить уровень приоритета элементов в своем
списке. Каждое утро начинайте со списка дел из матрицы
и уже к концу недели
вы увидите результат.
Достарыңызбен бөлісу: 
