Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине деловая и дипломатическая переписка

The  complimentary  close  (or  closing)  largely  depends  upon  the  tone  of  the  letter  and  upon  the 

relationship  to  the  person  to  whom  you  are  writing.  The  complimentary  close  should  begin 

approximately halfway across the page and one line below the last line of the letter. Only the first 

word  should  be  capitalized.  A  comma  should  always  follow  the  close.  Most  commonly  used 

complimentary closing phrases: "Sincerely yours"; "Yourssincerely", "Sincerely"; "Yourscordially"; 

"Yours";  "Yoursfaithfully",  "With  respect",  etc.  It  is  important,  however,  that  the  complimentary 

close should suit the salutation, e.g. "My dear Mr. Jones" should be followed by "Yours sincerely", 

or "Very sincerely yours", according to the degree of intimacy existing between the writer and the 

recipient. 

Signature 

If you have used indented style in heading, you will sign your name one space below and a little to 

the right of the beginning of the complimentary close. 

The name of the person who wrote or dictated the letter should be written by hand, in ink. 

When  the  writer  represents  an  organization  and  its  name  is  printed  in  the  letterhead,  then  the 

name should be typed to follow the signature. For instance: 

Sincerely yours,  

(the signature) 

Peter S. Thomson 

Charge d'Affaires a.i. of Ireland