Дәріс Модуль Табысты өзін-өзі презентациялау Тақырып Өзіндік менеджмент және жеке табыс

Қайталанатын уақытша шығындардың бес негізгі себебін анықтаңыз. 
Уақыт жоюдың негізгі себептерін атап өтеміз: 
1) анық емес мақсат қою; 
2) істерде басымдықтардың болмауы; 
3) бір уақытта тым көп нәрсені жасауға тырысыңыз; 
4) Еңбек күнін жоспарлаудың нашарлығы; 
5) жеке ұйымдастырылмаушылық, "үйілген" жазу үстелі; 
6) мотивацияның болмауы (жұмысқа немқұрайлы қарау); 
7) істерден үзетін телефон қоңыраулары; 
8) жоспарланбаған келушілер; 
9) толық емес, кешіктірілген ақпарат; 
10) "жоқ"деп айта алмау; 
11) өзін-өзі тәрбиелеудің болмауы; 
12) ұзақ отырыстар; 
13) асығыс, шыдамсыздық; 
14) байланыстың (коммуникацияның) болмауы немесе кері байланыстың 
нашарлығы; 
15) жеке тақырыптар туралы сөйлесу; 
16) істерді тапсыра алмау және т. б. 
Кез келген басқару процесі сияқты өзін – өзі басқарудың функциялары 
жоспарлау (Жеке және кәсіби мақсаттарды қою, өз қызметінің жоспарларын 
әзірлеу), ұйымдастыру (қойылған мақсаттарды іске асыру мақсатында күн 
тәртібін жасау және жеке еңбек процесін ұйымдастыру), ынталандыру 
(қойылған мақсаттарға қол жеткізуге бағытталған қызметке өзін-өзі 
ынталандыру), бақылау (өзін-өзі бақылау және қорытындыларды бақылау, 
қажет болған жағдайда-мақсаттарды түзету) болып табылады.. 
Чарльз М. Шваб "Бетлэм стил" компаниясының президенті бола отырып, 
кәсіпкерлік жөніндегі кеңесші Ив Лидің алдына ерекше міндет қойды: "маған 
уақытымды тиімді пайдалану мүмкіндігін көрсетіңіз. Егер сіз сәттілікке 
жетсеңіз, Мен сізге кез-келген төлемді ақылға қонымды мөлшерде төлеймін". 
Ли Швабқа қағаз парағын ұсынып: "ертең жасауыңыз керек маңызды істердің 
тізімін жасаңыз және олардың ретін маңыздылығына қарай нөмірлеңіз. Ертең 
таңертең № 1 тапсырмадан бастаңыз және ол шешілгенге дейін жұмыс 
жасаңыз. Содан кейін сіз орнатқан басымдықтарды тағы бір рет тексеріп, № 
2-ге өтіңіз, бірақ бұл жұмысты аяқтағанша Алға баспаңыз. Содан кейін № 3-
ке өтіңіз және т.б. егер сіз бір күндік жоспарыңызды орындай алмасаңыз да, 
бұл қайғылы жағдай емес. Күннің аяғында, ең болмағанда, маңызды емес 
тапсырмаларға уақыт жұмсамас бұрын, ең маңызды істер аяқталады. Табысқа 
жетудің кілті-күнделікті келесі әрекеттерді орындау: алдағы міндеттердің 
салыстырмалы маңыздылығын екі рет тексеріңіз, басымдықтар туралы 
шешім қабылдаңыз, олардың тізімін жасаңыз, оны күн жоспарында 
көрсетіңіз және оған жабысыңыз. Бұл әр жұмыс күнінің әдеттегі ісі болсын. 
Егер сіз осы жүйенің құндылығына көз жеткізсеңіз, оны қызметкерлеріңізге 

"жіберіңіз". Оны өзіңіз қалағандай ұзақ уақыт сынап көріңіз, содан кейін 
маған осы жүйенің құны туралы чек жіберіңіз". 
Бірнеше аптадан кейін моп Ли чекті 25000 долларға жіберді. Ол 
кейінірек ол тыңдаған бұл дәріс оның басқару кезінде білгендерінің ішіндегі 
ең маңыздысы екенін айтты. 
Басымдықтар бойынша жұмыс істеудің артықшылықтары. 
1. Шын мәнінде маңызды және күрделі істермен жұмыс. 
2. Мәселелерді олардың шұғылдығына сәйкес шешу. 
3. Тек бір тапсырманы орындауға шоғырлану. 
4. Басқалар орындай алатын істерді алып тастау. Басымдықтар бойынша 
жұмыстың оң салдары. 
1. Белгіленген мерзімдер сақталады. 
2. Жұмыс күнінен және жұмыс нәтижелерінен үлкен қанағаттану бар. 
3. Бағыныштылар мен әріптестер үлкен қанағат алады. 
4. Жанжалдар мен стресстік жүктемелерді болдырмауға болады. 
Американдық генерал Дуайт Эйзенхауэр проблемаларды шешуде 
басымдықтарды таңдаудың қарапайым әдісін ұсынды. Оның ережесіне 
сәйкес басымдықтар істің өзектілігі мен маңыздылығы сияқты критерийлер 
бойынша белгіленеді. 
Міндеттердің өзектілігі мен маңыздылығына байланысты оларды 
бағалау мен орындаудың төрт мүмкіндігі бар: 
1. Шұғыл / маңызды істер. Оларды дереу және өзіңіз жасауыңыз керек. 
2. Шұғыл / маңызды емес істер. Бұл жерде асығудың "тираниясына" түсу 
қаупі бар және нәтижесінде бұл мәселені шешуге толықтай берілу керек, 
өйткені ол шұғыл. Бірақ бұл соншалықты маңызды емес, оны орындау үшін 
ешқандай ерекше қасиеттер қажет емес, сондықтан оны тапсыру керек. 
3. Аз шұғыл / маңызды міндеттер. Оларды шұғыл түрде орындаудың 
қажеті жоқ, олар күте алады. Қиындық бұл міндеттер шұғыл болған кезде 
пайда болуы мүмкін және оны менеджер мүмкіндігінше тезірек шешуі керек. 
Сондықтан тапсырманың орындалу мерзімін белгілеу немесе оның 
маңыздылық дәрежесін қайта тексеру және қызметкерлерге толық немесе 
ішінара тапсыру қажет. 
4. Шұғыл емес / маңызды емес істер. Дәл осы істер көбінесе үстелге 
қойылады және қағаздармен толып кетеді. Мұндай тапсырмалар көбінесе 
қағаз себетін қажет етеді. 

жүктеу/скачать 243,49 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: