56
Шаг 3.
Создание отчета
1. Для выбора требуемого инструмента нажмите соответствующую кнопку
панели инструментов. После появления
мастера следуйте всем его
командам и на последней странице нажмите кнопку
Готово.
Access отображает отчет в режиме макета.
2. Отформатируйте отчет, чтобы добиться желаемого внешнего вида.
o
Измените размер полей и подписей, выделяя их и перетаскивая края.
o
Расположите поля в
нужном порядке, выделяя их (и
соответствующие подписи, если они есть) и перетаскивая в нужное
место.
o
Также можно, щелкая
поля правой кнопкой мыши, с помощью
команд контекстного меню объединять или разбивать ячейки,
удалять и выделять поля и
выполнять другие задачи
форматирования.
Кроме того, отчет можно сделать более привлекательным и удобным с
помощью функций, описанных в разделах ниже.
7.3. Добавление группировки, сортировки и итогов
Чтобы быстро добавить в отчет группировку,
сортировку или итоги,
щелкните правой кнопкой мыши поле, к которому необходимо применить
соответствующую функцию, и выберите нужную команду в контекстном меню.
57
Кроме того, когда отчет открыт в режиме макета или конструктора, можно
добавить эти
функции с помощью области "Группировка, сортировка и итоги".
1. Если область "Группировка, сортировка и итоги" не открыта, на вкладке
Конструктор в
группе Группировка и итоги выберите команду
Группировка.
2. В открывшейся области выберите
Добавить группировку или
Добавить
сортировку и выберите поле, по которому требуется сгруппировать или
отсортировать данные.
3. Чтобы задать дополнительные параметры или добавить итоги, в
строке
группировки или сортировки выберите команду
Больше.
Достарыңызбен бөлісу: 
