ГЛАВА 8. ЭТИКЕТ НА ПРИЕМЕ, БАНКЕТЕ,
В ГОСТЯХ. МЕЖДУНАРОДНЫЕ РАЗЛИЧИЯ
В ДЕЛОВОМ ЭТИКЕТЕ
8.1 Виды приемов в деловом общении
и подготовка к их проведению
Исторически сложилось так, что приемы играют важную роль
в развитии деловых контактов. Необходимо подчеркнуть, что
основным содержанием приемов является не прием пищи и дегу-
стация напитков. Приемы носят деловой характер, они проводят-
ся с целью углубления и расширения контактов, получения нуж-
ной информации в неофициальной обстановке.
В беседах на приемах происходит взаимный обмен мнениями
и информацией, и полезность этого обмена зависит от опыта и
дипломатического умения каждого из собеседников. На приеме
приходится встречаться и беседовать со многими людьми, пред-
ставляющими различные круги общества страны пребывания.
Это продолжение служебной деятельности. К приему нужно тща-
тельно готовиться: подумать, с кем и о чем поговорить, с кем по-
знакомиться, кого представить и т. д. Более того, нужно быть го-
товым к ответам на возможные вопросы собеседников, которые
заинтересованы в получении информации.
Многолетняя международная практика установила виды ди-
пломатических приемов, методы их подготовки, этикет, которого
придерживаются участники приемов.
Общепринятые правила, которым следуют на дипломатиче-
ских приемах, полностью относятся к приемам, которые органи-
зуют и проводят внешнеэкономические организации и фирмы в
честь своих коллег из других стран.
Приемы устраиваются по случаю национальных праздников,
годовщин событий на двусторонней или многосторонней основе,
в честь находящейся в стране иностранной делегации, а также в
порядке повседневной работы.
306
Деловая этика
Виды приемов
Приемы подразделяются на дневные и вечерние, а также прие-
мы с рассадкой за столом и без нее.
Основными видами приемов являются «Бокал шампанского»
или «Бокал вина», «Завтрак», «Обед», «Обед-буфет», «Ужин»,
приемы типа «А ля фуршет», «Коктейль», а также маленькие при-
емы – «Кофейный или чайный стол».
К дневным приемам относятся: «Бокал вина» или «Бокал шам-
панского» и «Завтрак». Все остальные приемы относятся к вечер-
ним.
К приемам с рассадкой за столом можно отнести такие прие-
мы, как «Завтрак», «Обед» и «Ужин».
Согласно международной практике наиболее почетными по
своему характеру видами приемов являются «Завтрак» и «Обед».
«Бокал шампанского» или «Бокал вина» начинаются в 12.00 и
заканчиваются к 13.00. Во время такого приема обычно подают-
ся только шампанское, вина, соки. В качестве закуски – малень-
кие пирожные, бутерброды, орешки и т. д. Этот вид приема удо-
бен тем, что занимает мало времени и не требует сложной подго-
товки. Прием проходит стоя. Форма одежды – повседневный ко-
стюм или платье.
«Завтрак» устраивается в промежутке времени между 12.00 и
15.00. Наиболее распространенное время начала завтрака от 12.30
до 13.30. Завтрак продолжается обычно 1-1,5 часа, из которых 45–
60 минут гости проводят за столом, а 15–30 минут – за кофе (кофе,
чай могут быть поданы за тем же столом или в гостиной). Подают
за завтраком одну-две холодные закуски, одно рыбное или одно
мясное блюдо, десерт.
Во время сбора гостей им предлагается аперитив. По заверше-
нии завтрака подаются чай, кофе. Предлагаются коньяк и ликер.
Форма одежды – повседневный костюм или платье, если фор-
ма одежды специально не указывается в приглашении.
307
Прием типа «Коктейль» начинается между 17.00 и 18.00. Про-
должительность приема 2 часа. Прием проходит стоя. На при-
глашении указывается время начала и окончания приема (17.00–
19.00, 18.00–20.00). Гости могут приходить и уходить в любой час
указанного времени. Нормальным считается пребывание на при-
еме до 1,5 часов.
Первые гости собираются в течение 15–30 минут. Приход на
прием в начале и уход с него в конце принято считать выраже-
нием особого уважения к хозяевам. Позднее прибытие и ранний
уход (без уважительных причин) рассматриваются как желание
гостя подчеркнуть натянутое отношение с устроителями приема.
Грубым нарушением этикета считается прибытие на прием со-
трудников представительств, фирм и т. д. позже своего руковод-
ства. Разъезд гостей происходит в обратном порядке: первыми
уезжают руководство представительств, фирм и т. д., а за ним в
порядке старшинства – остальные сотрудники этих организаций.
Хозяин и хозяйка на этих приемах в течение всего времени
стоят у входа, встречают и провожают гостей. Кроме того, хозяй-
ка представляет вновь прибывших тем из гостей, с которыми они
не знакомы. Если хозяйки нет на месте, то вновь прибывший дол-
жен найти ее и поздороваться, прежде чем вступить в контакт с
гостями.
Если прием устраивается для ограниченного круга гостей, то
на этих приемах хозяйка и хозяин менее связаны, они не только
встречают и провожают гостей, но могут большую часть времени
провести, беседуя с гостями.
Подают налитые в бокалы коктейли. Их разносят официанты.
Иногда устраивается бар-буфет со спиртными напитками.
Коктейльный стол от остальных столов в виде буфетной стой-
ки отличается тем, что на нем нет ни тарелок, ни вилок, есть толь-
ко деревянные или пластмассовые палочки. После разового упо-
требления их убирают. Могут быть и мини-вилочки, с помо-
щью которых берут маленькие закусочные бутерброды – канапе
(и фрукты из коктейля).
Глава 8. Этикет на приеме. Международные различия в деловом этикете
308
Деловая этика
В качестве закуски подаются канапе с различными солены-
ми маслами, кремами, паштетами, рыбой, мясом; соленые мини-
пирожные, печенья. К коктейльному столу подходят и в различ-
ных вариациях фаршированные яйца, соленый и сладкий мин-
даль, орехи, фрукты. Подают также различные сладкие печенья,
мини-пирожные из теста с кремом, взбитыми сливками, желе.
Прием типа «А ля фуршет» проводится в те же часы, что и
прием типа «Коктейль» (17.00–19.00 или 18.00–20.00). Его фор-
мальное отличие состоит в том, что на приеме «Коктейль» обыч-
но подают больше напитков и меньше закусок, а на фуршетных
приемах напитков подается не меньше, а закусок предлагается
значительно больше. Однако сейчас практика идет по пути со-
вмещения этих приемов. Гостям предлагают обильный выбор на-
питков, и сервируются фуршетные столы, уставленные разноо-
бразными закусками.
Стол накрывают скатертью почти до пола (5–10 см от пола).
Стол должен быть несколько выше, чем обычно, чтобы можно
было есть стоя. Рюмки и бокалы для прохладительных и алко-
гольных напитков ставят рядами или треугольниками. Тогда со-
ответствующую бутылку ставят в середину треугольника. Та-
релки ставят одну на другую в концах стола. Холодную закуску
ставят на середину стола, подальше от краев, которые оставляют
свободными, чтобы гости смогли поставить туда свои тарелки.
В большом помещении можно накрыть несколько столов «А
ля фуршет» (каждый на 6–8 человек). После холодных закусок по-
дают запеченную еду (жульены). Можно также подавать горячие
сосиски, маленькие котлеты. После горячей закуски гостей уго-
щают десертом – сыром с фруктами, желе, мороженым. В конце
приема подают кофе. Гости обслуживают себя сами. Стоящие за
столом официанты лишь сменяют тарелки, пополняют опустев-
шие блюда, наливают напитки и накладывают мороженое.
Приходя на такого рода прием, надо, прежде всего, разыскать
хозяина и хозяйку, поздороваться с ними. Уходить разрешается
309
не прощаясь. Не мешает после приема, оставить в передней на
особом подносе две свои карточки и карточку жены с загнуты-
ми уголками.
Форма одежды повседневная – костюм или платье, если иное
не указано в приглашении.
«Обед» – это наиболее почетный вид приема. Он обычно начи-
нается в промежутке между 19.00 и 21.00.
Стол накрывают белыми скатертями. Салфетки белые, на-
крахмаленные, их кладут на тарелочки для хлеба.
Столы ставят в виде буквы «П» или «Т». Почетные места за
торжественным столом организуют «лицом» к входным дверям
или, если это невозможно, к окнам, выходящим на улицу. Стол
украшают цветами и маленькой холодной закуской с декоратив-
ными овощами.
Выбор холодных закусок невелик – только по одному рыбному
и мясному блюду и овощные салаты. После холодных закусок по-
дают бульон с гренками, затем какое-либо мясное блюдо. Могут
быть два горячих кушанья, одно из них рыбное, которое подают
перед горячим мясным блюдом с приготовленными по-разному
овощами. Обед заканчивают десертом. До этого убирают всю по-
суду, столовые приборы и рюмки, которые были предназначены
для предыдущей еды.
На десерт можно подавать желе, кремы, различные сладкие
блюда, ягоды со сливками. Если сладкое подают в общей посуде,
то стол сервируют соответствующей посудой и десертными или
чайными ложками. Сладкое порциями ставят перед гостем с пра-
вой стороны. В заключение подается чай или кофе. Спиртные на-
питки те же, что и на завтраке. Перед обедом гостям предлагают-
ся аперитивы.
Торжественный прием требует и парадной формы одежды. В
этом случае на приглашениях (в левом нижнем углу) обычно пи-
шут White tie (белый галстук, что означает – фрак) или Black tie
(черный галстук, т. е. смокинг); Evening dress – вечерняя одежда,
что также означает фрак. Если форма одежды указывается, вы-
Глава 8. Этикет на приеме. Международные различия в деловом этикете
310
Деловая этика
полнение этого является обязательным. Дамы в таких случаях
должны быть в вечерних туалетах, хотя в приглашении об этом
не упоминается.
Туалеты дам должны быть изящными, но скромными. Умение
сочетать элегантность с простотой ценится больше всего. Жен-
щинам на приемы следует приходить в одежде строгого покроя,
неярких тонов. На завтрак, коктейль принято являться в платье
обычной длины, платье-костюме или костюме, небольшой шля-
пе из фетра, шелка и другого подобного материала, причем шля-
пу во время приема снимать не обязательно. Не рекомендуется
приходить на приемы с большим количеством ювелирных укра-
шений. Их вообще не надевают до 18.00. Днем уместнее выглядят
бижутерия или украшения из полудрагоценных металлов.
На приемы, начинающиеся до 20.00, дама может прийти в шел-
ковых, лайковых перчатках с замшевой или кожаной сумочкой.
Перчатки, однако, снимают сразу по приходе, самое позднее – в
фойе, где разносят аперитив.
К вечернему платью можно надеть шелковые, кружевные, дру-
гие тонкие перчатки, причем, чем короче рукав платья, тем длин-
нее должны быть перчатки, и наоборот.
Англичане на своих приглашениях иногда пишут: Undress
(буквальный смысл – без одежды). Это означает, что надлежит
быть в простом костюме.
Парадная одежда требует соблюдения некоторых общих пра-
вил. К фраку полагаются: белый бабочкой галстук, завязанный
от руки (шелковый или, лучше, пикейный), туго накрахмаленная
манишка, стоячих воротничок с загнутыми углами, белый пикей-
ный жилет (надевают и шелковый, но это не считается хорошим
тоном), черные лакированные туфли. На фрачной жилетке три пу-
говицы, которые должны быть всегда застегнуты. В нагрудном
кармане – белый носовой платок в том случае, если на груди не
прикреплены ордена. Запонки полагаются скромные. При себе
надо иметь свежие белые перчатки.
311
К смокингу полагаются тугая крахмальная манишка, стоячий
воротничок с загнутыми углами, черный галстук-бабочка, ла-
кированные туфли, черный жилет. С фраком не носят наручные
часы, а только карманные на цепочке.
«Обед-буфет» является разновидностью «Обеда». Поскольку
этот вид приема берет свое начало в Швеции, его еще называют
«шведский стол». Буфетный обед проводится в те же часы, что и
«Обед». Его проведение проще, так как не связано с размещени-
ем гостей за столом, да и вся организация буфетного обеда менее
сложна. Сервируя стол в виде буфетной стойки «по-шведски», его
помещают у стены или посередине комнаты, накрывают широкой
скатертью, свешивающейся почти до пола.
На середину стола ставят холодные закуски, холодные соусы,
хлеб, различные салаты, печенья, кондитерские изделия, прохла-
дительные напитки, соки, минеральную воду. По краям стола ря-
дами или треугольниками ставят рюмки, бокалы, закусочные та-
релки ставят одна на другую. Ножи и вилки помещают в декора-
тивную посуду или раскладывают рисунком на столе. Салфетки
кладут группами в нескольких местах. Цветы с длинными сте-
блями ставят в высокие вазы.
Участники буфетного обеда не сидят за общим столом, а под-
ходят к нему, берут левой рукой салфетку, на которую ставят та-
релку с предварительно положенными на нее ножом и вилкой, а
затем накладывают на тарелку кушанья. Правой рукой берут бо-
кал с вином, соком или каким-либо другим напитком.
Наполнив тарелку, гости отходят от стола и рассаживаются за
маленькими столиками. Они могут располагаться также на дива-
нах, в креслах, стараясь сесть с теми людьми, с которыми необхо-
димо поговорить.
Вина, коктейли и другие спиртные напитки выставляются на
буфетных стойках и столах, за которыми стоят официанты.
Форма одежды такая же, как на «Обеде».
Глава 8. Этикет на приеме. Международные различия в деловом этикете
312
Деловая этика
«Ужин» начинается в 21.00 и позднее. От «Обеда» отличает-
ся лишь временем его начала. Кроме того, на ужине, как прави-
ло, не подают суп.
Форма одежды указывается в приглашении – темный костюм,
смокинг или фрак; для женщин – вечернее платье.
Кроме организации торжественных приемов, международная
практика в этой области позволяет устраивать встречи и в менее
официальной обстановке – за чайным или кофейным столами.
Такие маленькие приемы проводятся в международном общении
не только среди деловых людей, но и на самом высоком уровне.
На кофе, как правило, приглашают с 17.00 до 19.00, на чай можно
приглашать и позже – до 20.00.
К кофе или чаю подают маленькие декоративные бутербро-
ды, пирожки, сладкие и соленые печенья, сдобные булочки, кек-
сы, соленые или сладкие торты. На стол можно поставить короб-
ки шоколадных конфет, сливки или мороженое, лимон.
Для кофейного или чайного стола подбирают цветные ска-
терти и цветные салфетки ручной работы. Стол можно накрывать
и цветными ткаными салфетками. Тогда середину стола покрыва-
ют узкой дорожкой, на которую ставят тарелки с бутербродами,
кондитерскими изделиями, фруктами. Посуду для каждого гостя
ставят на маленькие тканые салфетки.
Сервируется стол следующим образом: на блюдце ставится
чашка и кладется чайная (или кофейная) ложечка, слева от нее –
маленькая тарелочка для угощения и маленький ножик, если бу-
дут предложены поджаренные ломтики хлеба или булки, на кото-
рые намазывают масло, мармелад или кладут кусочек сыра. Нож
кладут справа от тарелки, лезвием к тарелке, слева от нее – не-
большая салфетка. Сливки, сахар, чайник или кофейник, как пра-
вило, ставятся на стол. Блюдце держат в левой руке, а правой под-
носят ко рту чашку. Не принято просить вторую чашку, пока дру-
гие не получили первую. После того как вы размешали сахар в
кофе или чае или закончили десерт, выньте ложку из чашки или
313
вазочки и положите рядом на блюдечко. Признаком плохого тона
считается, если гость оставляет в стакане или чашке чайную
ложку.
Традиция пить чай в это время существует не только в нашей
стране, англичане также верны своей традиции пить пятичасо-
вой чай (Five о’ clock tea). При этом гостю предлагается действи-
тельно только чашка чая (индийского – с молоком, китайского – с
лимоном). Чай с вареньем пьют только в России. Кстати, молоко
никогда не наливают в пустую чашку, а лишь в наполненную
чаем.
Перед кофе можно подать горячую закуску или салат. Подают
салаты в бокалах или стеклянной посуде на ножках. К кофейно-
му столу рекомендуется подавать также соки, минеральную воду.
Стаканы для минеральной воды не сервируются для каждого го-
стя в отдельности, а ставят группами в одном или нескольких ме-
стах. На стол кладут пробочник. К кофейному и чайному столу
подают тосты, поджаренные в тостере, а также различные пече-
нья, оладьи с начинкой, омлеты.
Форма одежды – повседневный костюм или платье.
Подготовка к проведению приема
Проведению приемов предшествует тщательная подготовка,
включающая: выбор вида приема; составление списка пригла-
шенных; рассылку приглашений; составление плана рассадки за
столом (на завтраке, обеде и ужине); составление меню, сервиров-
ку столов и обслуживание гостей, а также подготовку тостов и ре-
чей. И, наконец, составление схемы или порядка проведения при-
ема.
Вначале определяется общее количество гостей, которое зави-
сит от вида приема, его целей, возможностей помещения и обслу-
живания. После этого гостям направляются приглашения.
Для приглашений используются специальные бланки, изго-
товленные типографским способом.
Глава 8. Этикет на приеме. Международные различия в деловом этикете
314
Деловая этика
В бланках приглашений вписываются фамилии и звания при-
глашаемых. Имя, фамилия приглашенного пишутся от руки или
на машинке. Женам отдельных приглашений не посылают, а в
приглашении мужчинам указывается, что они приглашаются с
супругами. На первом месте всегда ставится имя мужа. Пригла-
шения всегда пишутся в третьем лице, с употреблением выраже-
ния «имеет честь пригласить».
В приглашении также рекомендуется указывать форму одеж-
ды. Кроме того, в нем указывается, какого рода состоится при-
ем – коктейль, обед, чай, и обязательно помечаются час и место,
где состоится прием. Если приглашают на завтрак, обед, ужин,
внизу приглашения проставляют буквы RSVP (Repondez sil vous
plait), означающие просьбу подтвердить принятие приглашения.
При приглашении на обед или завтрак какого-либо важного лица
лучше всего до отправки приглашения осведомиться по телефо-
ну, подходит ли для него назначенный день.
В странах, где обычай принимать угощение стоя довольно рас-
пространен, в приглашении желательно указать «обед с рассад-
кой», например, чтобы гости знали о необходимости прибыть в
назначенное время.
Заблаговременная рассылка приглашений позволяет, не на-
рушая приличий и не вызывая обид, пригласить вместо отказав-
шихся других гостей. Если некоторые приглашенные откажутся
в последний момент, их места могут занять сотрудники своего
учреждения.
На приемы типа обедов и завтраков приглашения необходи-
мо рассылать по крайней мере за полторы-две, а иногда и за три
недели вперед. При соблюдении этого условия будет, во-первых,
больше шансов заполучить тех лиц, присутствие которых на при-
еме желательно, во-вторых, возможность, если кто-либо откажет-
ся, заменить его другим лицом. Избегать приглашения кого-либо
за два-три дня до обеда или завтрака (за исключением случаев,
315
конечно, когда они устраиваются экспромтом, о чем необходимо
предупреждать приглашаемых) следует еще и потому, что столь
позднее приглашение в большинстве случаев вызывает обиду:
приглашаемый решает, что кто-нибудь отказался прийти и его
пригласили вместо отказавшегося.
Чем выше официальное положение лица, организующе-
го прием, тем раньше отправляется ответ на его приглашение.
Обычно его принято давать через 3–5 дней после получения
приглашения.
Правильнее ответить на приглашение письмом или открыт-
кой (независимо от характера ответа положительного или отри-
цательного), чем послать свою визитную карточку. В некоторых
странах ответ визитной карточкой считается нетактичным, осо-
бенно когда речь идет об официальном приглашении. Часто ответ
на приглашение направляют непосредственно хозяйке.
Если на приглашении указывается номер телефона, в этом
случае ответ может быть дан по телефону. Однако если это при-
глашение на официальный завтрак или обед, следует ответить
письмом.
По мере поступления ответов от приглашенных, рассадка
уточняется. Накануне приема составляется общий список участ-
ников завтрака, обеда или ужина в порядке протокольного стар-
шинства.
Чтобы гости без затруднений могли найти свои места за сто-
лом, в гостиной у входа в столовую выставляется или вывешива-
ется план-карта стола, в котором указывается место каждого го-
стя. Кроме того, на столе у каждого прибора обычно на самый вы-
сокий бокал или же рядом с прибором кладется кувертная кар-
точка с фамилией гостя.
Литература
1. Макаров Б.В. Деловой этикет / Б.В. Макаров, А.В. Непогода. – Ро-
стов н/Д: Феникс, 2010. – С.227-240.
Глава 8. Этикет на приеме. Международные различия в деловом этикете
316
Деловая этика
8.2 Правила поведения за столом
О нас обо всех судят по тому, как мы ведем себя за cтолом.
К сожалению, многие компетентные в других вопросах деловые
люди не умеют вести себя за столом. Многие люди, занимающие
сейчас руководящие посты, воспитывались в советские времена,
когда «отличному поведению» уделялось не так много внимания
и официальные банкеты проводились намного реже. Сегодня в
многочисленные обязанности этих людей входит посещение раз-
личных обедов, а они не знают, каким ножом пользоваться и с
чего начинать. Или, что еще хуже, они делают ошибки, не созна-
вая этого.
Нравится вам это или нет, но от того, как вы ведете себя за сто-
лом, может зависеть ваше продвижение по службе.
К счастью, старые привычки можно исправить, если вы этого
хотите, но это потребует усилий.
Как вести себя за столом
Еда
• He приступайте к еде, пока ваш хозяин не сделает этого или
не подаст сигнал к началу трапезы.
• Не жуйте с открытым ртом.
• He разговаривайте с полным ртом.
• He кладите в рот слишком много еды, чтобы жевание и гло-
тание не вызывали затруднений.
• Тщательно пережевывайте пищу и проглатывайте ее пре-
жде, чем положить в рот очередную порцию пли перед питьем.
• He выплевывайте косточки, семечки и т. п. в ладонь. Если
они попали в организм, то и выйдут из него. Исключение состав-
ляют рыбьи кости, их следует как можно незаметнее вынуть ука-
зательным и большим пальцами и положить на тарелочку для
хлеба или для масла.
• Не размазывайте и не перемешивайте еду в своей тарелке.
• Ничего никуда не макайте – даже пирожки или пончики.
317
• Хлеб и булочки отламывайте. Никогда не разрезайте их но-
жом.
• Отломите небольшой кусочек хлеба или булки и намажьте
его маслом. Не намазывайте весь кусок или полбулки за один раз.
• Если вы хотите отделить часть еды от остальной – исполь-
зуйте для этих целей свою тарелку для хлеба.
• He дуйте на горячую пищу или напитки.
• Не прихлебывайте из кофейной или чайной ложки.
• Суп едят ложкой от себя. Наклоняйте тарелку от себя. Не кро-
шите в суп крекеры. Их следует есть вприкуску. Исключение со-
ставляют крекеры из устриц. (Прошу прощения! Те, кто любит по-
хрустеть крекерами в целлофане и затем высыпать их в суп, долж-
ны остановиться. Делайте это дома – когда вас никто не видит).
• Пить можно только прозрачный мясной бульон и только
если он подан в суповой чашке с ручками.
• Вы можете кусочком хлеба на вилке собрать остатки соуса
или подливки. Никогда не делайте этого, держа хлеб в руках.
• На пикнике или на дружеской вечеринке вы можете есть цы-
пленка или пиццу руками. В остальных случаях постарайтесь
есть цыпленка с помощью ножа и вилки.
Салфетки, посуда, столовые приборы
• Свою салфетку следует положить себе на колени. Если сал-
фетка маленькая, ее можно полностью развернуть. Большую обе-
денную салфетку следует свернуть пополам и положить сгибом к
себе. Не затыкайте салфетку за воротничок своей рубашки.
• В некоторых ресторанах официант сам может постелить вам
на колени салфетку. Будьте к этому готовы.
• Хозяин первым распоряжается салфеткой. Последуйте его
примеру.
• По окончании обеда положите салфетку с левой стороны от
тарелки, не складывая и не расправляя ее, но ни в коем случае не
на тарелку. Держите салфетку на коленях, пока не встанете из-за
стола.
Достарыңызбен бөлісу: |