22
Глава 5. Культура составления деловой документации
5.1 Общая характеристика официально-деловой письменной речи.
Вся
деятельность организации, предприятия, фирмы связана с документацией.
Документ – это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил,
служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что–либо и
имеющая
юридическую силу.
Документ
является
основанием
или
средством
регуляции
управленческих,
организационных, финансовых действий
организаций или отдельных должностных лиц.
Главная задача деловой документации – служить инструментом делового общения,
языковым средством
фиксации управленческой, деловой, служебной информации.
Итог документирования – создание документа.
Основные функции документа:
Общие
функции
документа
1.Информационная
Любой документ создается для сохранения
информации.
2. Коммуникативная
Документ есть средство связи между
учреждениями и др. объектами.
3. Культурная
Документ – средство закрепления и передачи
культурных
традиций,
этапов
развития
цивилизации (например: в
научно-технической
документации
отражается уровень научно-
технического развития общества).
Специальные
функции
документа
4. Управленческая
Документ
есть
инструмент
управления
(отчетные,
распорядительные
документы,
приказы и т.п.)
5. Правовая
Документ является средством закрепления и
изменения правовых норм (законодательные и
правовые
нормативные
акты;
могут
использоваться
в
качестве
судебного
доказательства).
