Поляистолбцы→Вставить;
щелкнув два раза на Поле1,переименуйте его в «Отчество», а Поле2– «Датарождения».
Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная→Режимы
→ Конструктор. Для поля «Датарождения»установите тип данных Дата/время; в свойствах поля выберите Краткий формат даты.
Отформатируйте таблицу следующим образом:
цвет сетки – темно-красный;
цвет фона – голубой;
цвет текста – темно-красный, размер – 12 пт, начертание – курсив.
Переименуйте поле «Хобби»в «Увлечения».
Удалите запись под номером 8.
Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.
Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя»,
В режиме Конструктора добавьте поле «Семейноеположение», в котором будет содержаться фиксированный набор значений – замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать Мастерподстановок:
установите тип данных Мастерподстановок;
введите данные списка – замужем, не замужем, женат, не женат; 11)нажмите кнопку Готово.
С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. Поскольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца возникают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого заполняется поле «Семейноеположение». Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепитьстолбцы из контекстного меню поля «Фамилия».
Покажите работу преподавателю.
Контрольные вопросы :
Что называется базой данных (БД)?
Что такое система управления базами данных (СУБД)?
Чемотличается Microsoft Excel от Microsoft Access?
Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете?
Создадим базу данных «Фирма». Сотрудники данной организации работают с клиентами и выполняют их заказы.
Если все сведения поместить в одной таблице, то она станет очень неудобной для работы. В ней начнутся повторы данных. Всякий раз, когда сотрудник Иванов будет работать с какой-либо фирмой, придется прописывать данные о сотруднике и клиенте заново, в результате чего можно допустить множество ошибок. Чтобы уменьшить число ошибок, можно исходную таблицу разбить на несколько таблиц и установить связи между ними. Это будет более рационально, чем прежде.
Таким образом, необходимо создать 3 таблицы: Сотрудники, Клиентыи Заказы.