Практическая работа №1 Знакомство с Access. Создание таблиц
жүктеу/скачать 0,76 Mb.
|
Практическая работа
- Бұл бет үшін навигация:
- Создание отчетов
Контрольные вопросы:Для чего предназначены формы? Почему форма является незаменимым средством в БД? С помощью чего можно создавать формы? На основе чего можно создавать формы? Как создать кнопку на форме? Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме? Как создать главную кнопочную форму? Создание отчетовПрактическая работа № 5Отчеты предназначены для вывода информации на печать. Часто данные в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таблиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а также поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы. Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами: 1)с помощью Мастера отчетов; 2)на основе таблиц или запросов; 3)в режиме Конструктора. В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание→ панель инструментов Отчеты → Мастер отчетов. Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использована как источник данных (например, запрос Адреса клиентов). В появившемся диалоговом окне Создание отчетов, в соответствии с рисунком 17, переместите все доступные поля в область «выбранные поля». Рисунок 17 – Мастер отчетов С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В качестве источника данных используйте таблицу Сотрудники. Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: вкладка ленты Создание → панель инструментов Отчеты → Наклейки. В появившемся диалоговом окне, в соответствии с рисунком 18, укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее. Рисунок 18 – Диалоговое окно Создание наклеек На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее. Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки. При необходимости измените название отчета с наклейками и нажмите кнопку Готово. Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а также проценты. Для этого запустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сумма заказа. В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги , в соответствии с рисунком 19. Рисунок 19 – Вычисление итоговых значений в отчетах В диалоговом окне Итоги (рисунок 20 для полей Сумма и Налог установите флажки в столбце sum, чтобы посчитать итоговую сумму. Рисунок 20 – Вычисление итоговых значаний суммы Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово. Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника данных запрос Дни рождения. Составьте отчет Выполненные заказы, в котором будут данные о компании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы. Покажите работу преподавателю. жүктеу/скачать 0,76 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|