Практическая работа №1 Знакомство с Access. Создание таблиц

Практическая работа № 4

Использование форм в базе данных

1. 
   при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценному в базе данных);
   
2. 
   разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в базе. Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу;
   
3. 
   вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы;
   
4. 
   в большинстве случаев информация для баз данных берется из бумажных бланков (анкет, счетов, накладных, справок и т. д.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшается количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала.
   

1. 
   Выполните команду: вкладка ленты Создание → панель инструментов Формы
   

2. 
   В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы (запросы) и поля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее.
   
3. 
   В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид формы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово.
   
4. 
   С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы, Менеджеры.
   
5. 
   Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм.
   
6. 
   Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста.
   
7. 
   В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы.
   
8. 
   В примечание формы добавьте объект Кнопка (вкладка ленты Конструктор →
   

9. 
   После того как вы «нарисуете» кнопку указателем, на экране появится диалоговое окно Создание кнопок , в соответствии с рисунком 11.
   

10. 
    В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее.
    
11. 
    Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке.
    
12. 
    В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите
    

13. 
    Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Microsoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки.
    
14. 
    Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи.
    
15. 
    Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок.
    
16. 
    Создайте пустую форму.
    
17. 
    Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления. Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка 2.
    
18. 
    Добавьте еще одну вкладку.
    
19. 
    Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались названия данных, которые будут в них располагаться: Сотрудники, Менеджеры, Помощь.
    
20. 
    Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники.
    
21. 
    Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры.
    
22. 
    На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных.
    
23. 
    Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы.
    
24. 
    В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.
    

25. 
    Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.
    
26. 
    Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкните по кнопке Создать.
    
27. 
    В диалоговом окне Создание, в соответствии с рисунком 12, введите имя новой кнопочной формы и нажмите ОК.
    

Рисунок 12 – Задание имени кнопочной формы

28. 
    Имя новой кнопочной формы добавится в списокСтраницы кнопочной формы окна Диспетчер кнопочных форм в соответствии с рисунком 13. Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить.
    

Рисунок 13 – Диспетчер кнопочных форм

29. 
    В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы, в соответствии с рисунком 14.
    

Рисунок 14 – Создание кнопок на форме

30. 
    В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда.
    

31. 
    Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход.
    

32. 
    В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию.
    

33. 
    Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть.
    
34. 
    В результате должна получиться форма, представленная на рисунке 15.
    

Рисунок 15 – Главная кнопочная форма

35. 
    Добавьте в форму какой-нибудь рисунок.
    
36. 
    Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Параметры Access, в соответствии с рисунком 16. Для текущей базы данных установите форму просмотра –
    

Рисунок 16 – Задание параметров Access

37. 
    Покажите работу преподавателю.