Практикум 1: Учебный проект: "Разработка ис предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами"

1. 
   Создайте контекстную диаграмму процесса "Оформление заказов" (Файл -> Новый проект).
   
2. 
   Декомпозируйте созданную контекстную диаграмму "Оформление заказов", для чего в диалоговом окне выберите количество элементов декомпозиции - 2, тип диаграммы - DFD. Нажмите "ОК" и внесите в диаграмму DFD имена работ:
   
   • 
     Проверка и внесение клиента
     
   • 
     Внесение заказа
     
3. 
   Создайте классификаторы:
   
   • 
     Список клиентов
     
   • 
     Список продуктов
     
   • 
     Список заказов
     
   • 
     Заявки на заказ
     
4. 
   Внесите в модель соответствующие хранилища данных при помощи кнопки , а также внешнюю ссылку "Заявки на заказ", используя кнопку .
   
5. 
   На основе следующей информации постройте DFD-модель процесса "Оформление заказов":
   
   • 
     Процесс "Оформление заказов" состоит из двух подпроцессов: проверка и внесение клиентов и внесение заказов. Для выполнения этих процессов необходим список клиентов, список продуктов и для регистрации результатов выполнения процессов реестр списка заказов. Проверка и внесение клиентов в базу данных клиентов осуществляется на основе информации из заявок на заказ, а также после анализа информации в списке клиентов.
     
   • 
     Внесение заказов производится только при наличии информации о соответствующем клиенте в списке клиентов и только на те товары, которые занесены в список продуктов компании. Существуют возможность использовать ранее созданные заказы, сохраненные в списке заказов.
     
   • 
     Имейте в виду, что связь между некоторыми функциональными объектами и хранилищами данных может быть двунаправленной (исходящая и входящая стрелки).
     
6. 
   Сверьте построенную Вами модель с моделью на рисунке (см. рис. 15.1), объясните полученное несоответствие, в случае его наличия.
   

Методика выполнения учебного задания основана на опыте ряда успешных проектов внедрения КИС Navision и Axapta.

Практическое задание позволяет изучить состав, содержание и процедуры формирования основных документов, которые создаются в процессе типового проектирования ИС, приобрести навыки разработки диаграмм бизнес-процессов на основе их вербального описания, которое получается в результате обследования деятельности предприятий.

16.1. Задание 1. Анализ результатов предварительного обследования компании МЕД

В процессе выполнения практического задания проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности гипотетического предприятия "МЕД", на основе которого разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС.

• 
  Предварительная информация.
  
• 
  Видение выполнения проекта и границы проекта.
  
• 
  Отчет об обследовании.
  

Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные:

• 
  Краткая информация о компании (профиль клиента).
  
• 
  Цели проекта.
  
• 
  Подразделения и пользователи системы.
  

Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании.

Компания дистрибьютор "МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров, как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.

Основные бизнес-процессы компании - закупки, Приходование товара запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.

Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли 2 новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО "МЕД". ЗАО "МЕД" имеет два филиала в г. Курске, Санкт - Петербурге. Каждый из филиалов функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО "МЕД" дочерней компанией.

По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.

Таблица 16.2.
Адреса и телефоны	Москва, К-123 Центральная улица, д.20, стр.7, офис 709
	Телефон:	(095) 345-6789
	Факс:	(095) 345-9876
Контактные лица	Борис Нефедьев	Генеральный директор
	Дмитрий Кононов	Исполнительный директор
	Артур Иванченко	Директор по маркетингу
Сотрудники	Штат компании составляет на момент проведения Диагностики 110 сотрудников.

Основными целями проекта автоматизации компании "МЕД" являются:

• 
  Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы поддержки логистических процессов компании.
  
• 
  Повышение эффективности работы всех подразделений компании и обеспечения ведения учета в единой информационной системе.
  

В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях ЗАО "МЕД":

• 
  Отдел закупок
  
• 
  Отдел приемки
  
• 
  Отдел продаж
  
• 
  Отдел маркетинга
  
• 
  Группа планирования и маркетинга
  
• 
  Группа логистики
  
• 
  Учетно-операционный отдел
  
• 
  Учетный отдел
  
• 
  Отдел сертификации(в части учета сертификатов на медикаменты)
  
• 
  Бухгалтерия (только в части учета закупок, продаж, поступлений и платежей)
  

Количество рабочих мест пользователей - 50

1. 
   "1С Предприятие 7.7" ("Бухгалтерия", "Торговля", "Зарплата", "Кадры", "Касса", "Банк") для работы бухгалтерии.
   
2. 
   Две собственных разработки на базе конфигуратора "1С". Это -"Закупки", "Продажи".
   
3. 
   Собственная разработка на базе FOXPRO для финансового отдела.
   
4. 
   Excel для планирования продаж.
   

Одно из основных требований компании "МЕД" к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы, а работа всех сотрудников велась в одном информационном пространстве.

1. 
   Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями.
   
2. 
   Возможность удаленного доступа.
   
3. 
   Управление запасами. Оперативное получение остатков на складе.
   
4. 
   Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков.
   
5. 
   Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов.
   
6. 
   Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
   
7. 
   Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезах как детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы.
   

ЗАО "МЕД" использует типовой российский план счетов, три аналитики (контрагенты, договора, регионы).

Фрагмент описания справочников, используемых для автоматизации компании "МЕД" приведен в таблице.

Оргструктура предприятия оптовой торговли ЗАО "МЕД" имеет следующий вид: