Международный этический кодекс архивистов

и беспристрастность архивистов являются мерилом их профессионализма. 
Они должны оказывать сопротивление любому давлению, направленному на 
манипулирование с документом с целью сокрытия или искажения фактов. 
2. Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор ар-
хивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и адми-
нистративном контексте, сохраняя принцип происхождения документов. 
Архивисты должны осуществлять свои обязанности и функции в со-
ответствии с архивными принципами и правилами, регулирующими созда-
ние и хранение документов в делопроизводстве, включая электронные до-
кументы и мультимедиа, их отбор и комплектование ими архивов, обеспе-
чение сохранности и консервации вверенных им документов, а также си-
стематизацию, описание, публикацию и предоставление для использования 
архивных документов. Архивисты должны проводить экспертизу ценности 
документов беспристрастно, опираясь при принятии решений на доско-
нальное знание административных требований и политики комплектова-
ния своего учреждения. Они должны систематизировать и описывать до-
кументы, отобранные на хранение, в соответствии с архивными принципа-
ми (а именно, принципом происхождения и принципом подлинного поряд-
ка) и принятыми стандартами так быстро, как позволяют их ресурсы. Ар-
хивисты должны приобретать документы в соответствии с целями и ресур-
сами своих учреждений. Они не должны стремиться к приобретению до-
кументов или принимать их, если это может создать угрозу целостности 
или безопасности документов; они должны сотрудничать в целях обеспе-
чения хранения этих документов в наиболее подходящем хранилище. Ар-
хивисты должны сотрудничать в возвращении перемещенных архивов. 
3. Архивисты должны защищать подлинность документов во время ар-
хивной обработки, хранения и использования. Архивисты не должны допу-
скать снижения архивной ценности документов, включая электронные доку-
менты или документы, созданные на основе средств мультимедиа, в процессе 
архивной работы по экспертизе ценности, систематизации и описанию, а так-
же при консервации и использовании. Любая выборка должна осуществлять-
ся на основе тщательно разработанных методов и критериев. Замена подлин-
ников другими носителями должна производиться с учетом юридической 
и информационной ценности документов. При временном изъятии из дела 
документов ограниченного пользования необходимо информировать об этом 
факте пользователя. 
176 

4. Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архив-
ных материалов. Архивисты должны отбирать документы для хранения 
или уничтожения таким образом, чтобы, прежде всего, сохранить основное 
свидетельство деятельности лица или учреждения, которые создали и соб-
рали документы, но учитывая при этом изменяющиеся исследовательские 
потребности. Архивисты должны знать, что приобретение документов со-
мнительного происхождения, хотя и представляющих интерес, может по-
ощрять развитие незаконной коммерческой деятельности. Они должны со-
трудничать с другими архивистами и правоохранительными органами, за-
нимающимися задержанием и судебным преследованием лиц, подозревае-
мых в воровстве архивных документов. 
5. Архивисты должны документировать и быть способными оправдать 
свои действия с архивными материалами. Архивисты должны отстаивать 
нормативные правила хранения документов в течение всего их жизненного 
цикла и сотрудничать с фондообразователями в вопросах принятия новых 
форматов (носителей) и новой практики управления информацией. Они 
должны быть не только озабочены комплектованием существующими до-
кументами, но и обеспечивать, чтобы текущая информация и архивные сис-
темы с самого начала включали процедуры, подходящие для хранения цен-
ных документов. Архивисты при проведении переговоров с должностными 
лицами, осуществляющими передачу документов, или с владельцами доку-
ментов должны стремиться к принятию справедливых решений, основан-
ных на полном понимании (если это применимо) следующих факторов: пол-
номочия на передачу, дарение или продажу; финансовые договоренности 
и выгода; планы на обработку документов; авторское право и условия досту-
па. Архивисты должны хранить постоянное дело, документирующее посту-
пления, консервацию и всю проведенную архивную работу. 
6. Архивисты должны содействовать максимально широкому досту-
пу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание 
всех пользователей. Архивисты должны создавать как общий, так и специ-
альный научно-справочный аппарат на все документы, находящиеся у них 
на хранении. Они должны всем предлагать беспристрастное консультиро-
вание и использовать имеющиеся ресурсы для предоставления сбаланси-
рованного ассортимента услуг. Архивисты должны отвечать вежливо на 
все обоснованные запросы о своих фондах и содействовать их наиболее 
широкому использованию в соответствии с политикой учреждения, обес-
177 

печением сохранности фондов, правовыми соображениями, индивидуаль-
ными правами и соглашениями о дарении. Они должны объяснять потен-
циальным пользователям уместные ограничения и справедливо применять 
их. Архивисты не должны допускать необоснованных ограничений досту-
па и использования, но могут предлагать или принимать как условие ком-
плектования четко установленные ограничения на лимитированный пери-
од. Они должны честно соблюдать и беспристрастно выполнять все согла-
шения, заключенные во время приобретения материалов, но в интересах 
либерализации доступа должны заново провести переговоры об условиях 
в соответствии с изменениями обстоятельств. 
7. Архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты 
тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законо-
дательства. Архивисты должны заботиться о защите корпоративных и лич-
ных интересов так же, как и учитывать соображения национальной безо-
пасности, не уничтожая информации, особенно в случае электронных до-
кументов, где обновление и уничтожение являются общепринятой практи-
кой. Они должны уважать право частной собственности отдельных лиц, 
создавших документы или сведения, которые эти документы содержат, 
в особенности тех, кто не имеет права голоса в деле использования и хра-
нения материалов. 
8. Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих 
интересах и избегать использования своего положения для нечестного 
удовлетворения своих или чужих интересов. Архивисты должны воздер-
живаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной чистоте, 
объективности и беспристрастности. Они не должны извлекать для себя 
финансовую или какую-либо другую выгоду в ущерб учреждениям, иссле-
дователям или коллегам. Архивисты не должны лично собирать оригиналы 
документов или участвовать в любых коммерческих сделках с документа-
ми. Они должны избегать действий, которые могли бы спровоцировать 
в обществе столкновение интересов. Архивисты могут использовать фон-
ды их учреждений для личных исследований и публикаций, проводя эту 
работу на тех же условиях, что и другие исследователи этих фондов. Они 
не должны раскрывать или использовать информацию, полученную в ре-
зультате работы с документами, доступ к которым ограничен. Они не долж-
ны путать свои личные исследовательские или публикаторские интересы 
с порученными им профессиональными или административными обязан-
178 

ностями. При работе с фондами своих учреждений архивисты не должны 
использовать в своих целях имеющиеся у них сведения о неопубликован-
ных находках исследователей без предварительного информирования ис-
следователей о намерении архивиста воспользоваться этими сведениями. 
Они могут делать обзоры и давать комментарии к работам других по их 
тематике, включая работы, основанные на документах их собственных уч-
реждений. Архивисты не должны позволять представителям других про-
фессий мешать им выполнять свою работу и обязанности. 
9. Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, 
систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь 
результатами своих исследований и опытом работы. Архивисты должны 
стремиться к достижению взаимопонимания с коллегами по профессии, со-
вершенствовать навыки оценки своего и чужого труда, вносить своими зна-
ниями вклад в повышение эффективности работы коллектива и обеспечи-
вать подчиненным соответствующие условия работы и обучения. 
10. Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и ис-
пользованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг 
с другом и с представителями других профессий. Архивисты должны стре-
миться к расширению сотрудничества, избегать конфликтов с коллегами по 
профессии и разрешать возникающие проблемы, поощряя при этом строгое 
соблюдение архивных стандартов и этических норм. Архивисты должны 
сотрудничать с представителями родственных профессий на основе обоюд-
ного уважения и взаимопонимания. 

жүктеу/скачать 1,71 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: