Практикум по информатике учебно-методическое пособие

Функции – это стандартные формулы, которые обеспечивают выполнение определенного набора операций над какими-либо данными. Например, для определения суммы величин в ячейках от A1 до H1 можно задать функцию =СУММ(A1:H1) вместо формулы =A1+B1+C1+…

Каждая функция состоит из следующих 3-х элементов:

• знака равенства;

  
  

• названия функции;

  
  

• аргумента или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки. Аргументами могут быть адреса ячеек или диапазонов, какие-либо величины, либо результаты вычисления других формул или функций. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой.

  
  

Функции можно вводить при помощи Мастера функций, кнопка Вставка функции расположена на Стандартной панели инструментов. Также Мастера функций можно вызвать с помощью команды Вставка – Функции. Далее в появившемся окне мастера функций следует отметить нужную функцию и нажать кнопку ОК. Заметим, что функции разделены по категориям, список которых расположен в левой части окна. При выборе функции ее краткое описание появляется в нижней части окна.

Автосуммирование и автовычисления. Так как одной из наиболее часто употребляющихся функций является СУММ, в Excel предусмотрен быстрый способ ее ввода – пиктограмма Автосуммирование.

Для быстрых вычислений удобно использовать строку состояния. Необходимо просто выделить диапазон ячеек, и в строке состояния в области автовычисления мы сразу увидим результат - обычно это сумма чисел в выделенном диапазоне. Щелкнув правой кнопкой мыши по области автовычисления, можно выбрать вместо суммы другую функцию, в том числе среднее значение, максимум, минимум, количество значений или количество чисел.