Практикум по информатике учебно-методическое пособие
жүктеу/скачать 356,49 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Сводная таблица
ФормаФорма представляет собой диалоговое окно, предлагающее удобный способ ввода и отображения сразу целой строки информации (записи) в списке. Формы могут также быть использованы для поиска и удаления записей в списке. Чтобы использовать форму для ввода и отображения записей в списке, необходимо чтобы столбцы данных в списке имели заголовки. Microsoft Excel использует заголовки столбцов для создания подписей к полям на форме. На рисунке 6 приведено диалоговое окно формы списка. Форма в выделенном списке данных открывается с помощью команды "Форма" из меню "Данные". Для перехода между полями формы предназначены клавиша TAB (переход к следующему полю формы) и сочетание клавиш SHIFT+TAB (переход к предыдущему полю). Кнопки "Назад" и "Далее" предназначены для перемещения между записями списка. Кнопки "Добавить" и "Удалить" позволяют соответственно добавлять новые записи в список и удалять текущие записи из списка. Рисунок 6 – Диалоговое окно формы В форме можно выполнить поиск записей по каким-либо критериям. Для задания условий поиска предназначена кнопка "Критерии". После нажатия этой кнопки все поля формы очищаются для ввода критериев. После ввода критериев необходимо использовать кнопки "Далее" или "Назад", чтобы найти совпадающие с критериями записи. Чтобы вернуться к редактированию формы, необходимо нажмите кнопку "Правка". Сводная таблицаСводной таблицей в Microsoft Excel называется таблица, обобщающая и анализирующая данные из существующих списков. Построение сводной таблицы выполняется с помощью Мастера сводных таблиц и диаграмм. Работа Мастера состоит из трех шагов. На первом шаге указывается вид данных, по которым строится сводная таблица. На втором шаге указывается источник этих данных (для списка это диапазон ячеек). На третьем шаге указывается диапазон для размещения сводной таблицы и выбирается ее макет. Макет сводной таблицы (содержимое столбцов и строк) можно выбрать и после создания сводной таблицы, перетаскивая доступные поля и элементы с помощью мышки с панели инструментов "Сводные таблицы". В сводной таблице возможен подсчет записей с помощью операций "Сумма", "Количество", "Среднее". жүктеу/скачать 356,49 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|