Практикум по информатике учебно-методическое пособие
Подведение промежуточных итогов в списке
жүктеу/скачать 356,49 Kb.
|
Текстовый процессор Microsoft Word-emirsaba.org (1)
Подведение промежуточных итогов в спискеОтсортировать список по столбцу, для которого необходимо подвести итоги.указать ячейку в этом списке; выбрать команду Данные – Итоги; выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в - это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1; выбрать функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция; выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по; для подведения вложенных итогов необходимо отключить опцию Заменить текущие итоги. Удаление промежуточных итогов – Выбрать команду Данные – Итоги, и нажать кнопку Убрать все. Консолидация необходима для периодического сбора данных из постоянных источников, где данные могут объединяться из нескольких листов в разных книгах. Все такие таблицы должны иметь абсолютно идентичную структуру. Соединение не является механическим. Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут суммами (или другими функциями) всех строк объединенного подмножества. Консолидацию можно выполнить по расположению или по категории, причем можно связать консолидированные данные с исходными данными так, чтобы изменения в исходных листах отражались в итоговом листе. Консолидация по расположению При данной консолидации Excel применяет итоговую функцию к ячейкам с одинаковыми адресами во всех исходных листах, поэтому консолидированные данные должны иметь одинаковое расположение. Для выполнения данной консолидации надо: активизировать итоговый лист и выделить конечную область, где будут помещаться консолидированные данные; из опции «Данные» выбирается команда «Консолидация». Затем в появившемся диалоговом окне, в поле с раскрывающемся списком «Функция», выбирается нужная функция; в поле «Ссылка» вводится ссылка для каждого исходного диапазона, либо диапазоны выделяются мышью, и нажимается кнопка «Добавить»; после ввода всех ссылок в диалоговом окне нажимается кнопка «ОК». жүктеу/скачать 356,49 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|