Поле объекта OLE – специальный тип данных служит для хранения мультимедийных объектов, изображений
Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов Интернета.
Лабораторная работа № 8
Создание и заполнение БД в среде MS Access. Установка связей в БД
Цель работы: научиться основам создания и заполнения таблиц в режиме конструктора при работе с БД в среде MS Access, а также устанавливать связи меду таблицами БД.
Краткие теоретические сведения
Создание таблиц в Access. Для создания новой таблицы в базе данных необходимо в окне базы данных выбрать объект Таблица, а затем нажать кнопку Создать. В появившемся окне будет предложено выбрать один из следующих способов создания:
режим таблицы;
конструктор;
мастер таблиц;
импорт таблиц;
связь с таблицами.
Конструктор таблиц. Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы в режиме конструктора следует ввести имя поля и определить его тип.
Имя поля должно содержать не более 64 символов и может включать любые комбинации букв, цифр и пробелов, а также специальных символов, за исключением точки, восклицательного знака, надстрочного символа и прямых скобок. Имя не должно начинаться с пробела и содержать управляющие символы.
Тип данных определяет, какого вида данные допускается вводить в поле.
Уникальная метка, называемая ключом, используется для определения каждой записи таблицы. Подобно тому, как номерной знак однозначно определяет автомобиль, ключ определяет запись.
Ключевые поля в таблицах используются для создания межтабличных связей. Чтобы определить ключ, необходимо выделить строку с описанием нужного поля и нажать пиктограмму Ключ.
Для задания свойства поля надо выбрать его в верхней части окна конструктора таблиц и в нижней части окна ввести значения этого свойства или выбрать его из списка.
По окончании описания полей таблицы, необходимо закрыть окно конструктора.
Для наполнения таблицы данными откройте ее в режиме таблицы (двойной щелчок по значку таблицы в окне база данных) и внесите информацию, соответственно типам данных каждого поля.
