С.Ж. АСФЕНДИЯРОВ АТЫНДАҒЫ
ҚАЗАҚ ҰЛТТЫҚ МЕДИЦИНА УНИВЕРСИТЕТІ
КАЗАХСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ С.Д.АСФЕНДИЯРОВА
ASFENDIYAROV KAZAKH NATIONAL
MEDICAL UNIVERSITY
1
Правила пользования ресурсами корпоративной электронной почты
Управление коммуникаций
11беттің 1 беті
электронными сообщениями, отправитель и получатель должны гарантировать,
что взаимодействие между ними осуществляется согласно принятым правилам
деловой переписки, хорошего тона и культуры общения. Использование
электронной почты не должно противоречить принятой в вузе политике
безопасности.
3.2.
Вложенные файлы, которые могут нанести угрозу сети с расширениями
*.exe, *.bat, *.com автоматически блокируются почтовой системой и не могут
быть отправлены с электронного адреса или получены на электронный адрес.
Данный список расширений файлов может постоянно пополняться.
3.3.
Электронные письма, рассылаемые с помощью внешней электронной
почты от имени Университета, его подразделений или конкретных работников,
должны быть краткими, лаконичными и четко сформулированными – без
двусмысленности, разночтений и подтекста, который может быть неправильно
интерпретирован адресатом, составлены в вежливо-деловой форме с
соблюдением правил профессиональной этики.
3.4.
Следует помнить о том, что вся электронная почта, получаемая
(отправляемая) Пользователями, может быть перехвачена, прочитана или
изменена с помощью специальных компьютерных программ. В связи с чем,
рекомендуется воздержаться от отправки в электронных письмах любой
конфиденциальной информации о деятельности Университета, его партнерах и
работниках.
3.5.
Использование работниками Университета внутренней корпоративной
электронной почты в личных целях допускается в случаях, если соблюдаются
все указанные требования настоящих Правил, переписка не препятствует
исполнению служебных обязанностей, не наносит ущерб деятельности и
имиджу Университета, его информационным ресурсам, не является причиной
перегрузки интернет-канала.
3.6.
Пользователи несут персональную ответственность за правильное
использование корпоративной электронной почты и содержание электронных
сообщений (служебных и частных), полученных (отправленных) с помощью
электронных ресурсов Университета.
3.7.
При использовании электронной почты работнику Университета
запрещается:
копирование, раскрытие и передачу любой информации (в том числе
конфиденциальной) или программного обеспечения, принадлежащего
Университету;
отправлять любые электронные письма не служебного характера с
корпоративного почтового адреса;
подделывать или пытаться подделать почтовое сообщение;
отправлять электронные письма от чужого имени;
копировать
сообщения
или
вложения,
принадлежащие
другому
|