… страниц» и ставят свои подписи руководитель предприятия и главный бухгалтер.
Записи в
кассовой книге ведутся под копирку в двух экземплярах. Подчистки и
неоговоренные исправления запрещаются. Листы кассовой книги имеют строго
установленную форму.
Кассовые операции в организации ведутся в таком порядке:
•
оформляются первичные документы по приходу и расходу;
•
первичные документы регистрируются в журнале регистрации;
•
производятся записи в кассовую книгу;
•
ежедневно в конце подводятся итоги по кассовой книге, отчет кассира (2-й
экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами сдается в
бухгалтерию отчета кассира под расписку в кассовой книге (1-м экземпляре).
В
организации касса служит для приема, хранения и расходования наличных денег.
Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией Центрального банка
России. Лимит кассы по согласованию с банком установлен в размере 40000руб.
Расчетный счет организация использует для оплаты обязательств, расходов,
текущих хозяйственных нужд организации и выплаты заработной платы. Списание
денежных средств с расчетного счета происходит только по распоряжению организации,
для чего она предъявляет в
банк платежное поручение установленной формы –
распоряжение владельца счета обслуживающему его банку перевести определенную
сумму денег на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Исключением
являются платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного
Арбитража, суда или финансовых органов, но таких случаев в организации ещё не было.
Операции с расчетным счетом осуществляются посредством программы «Банк-
клиент», с помощью которой составляются платежные поручения и снимаются выписки со
счетов так часто, как это угодно организации.
Операции по расчетному счету в ООО «Энергия-Климат» отражаются в
бухгалтерском учете на основании выписок банка и денежно-расчетных документов
(платежных требований, платежных поручений).
Основные операции, которые ведутся по
расчетному счету ООО «Энергия-
Климат»;
Дт51 «Расчетный счет» Кт62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - сумма
денежных средств, поступивших от покупателей;
Д51 «Расчетный счет» Кт50 «Касса» - на сумму денежных средств, поступивших с
расчетного счета в кассу;
Д50 «Касса» Кт51 «Расчетный счет» - на сумму денежных средств, поступивших с
расчетного счета в кассу;
Дт60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками» Дт51 «Расчетный счет» - на
сумму погашенной задолженности перед поставщиками (подрядчиками);
Дт68 «Расчеты с бюджетом» Кт51 «Расчетный счет» - на сумму перечисленных
налогов и сборов;
Дт70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт51 «Расчетный счет» - на сумму
выплаченной заработной платы.
E
52
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в
иностранной валюте организация использует счет 52 «Валютные счета».
К счету 52 «Валютные счета» открывают следующие субсчета:
•
52-1 «Транзитные валютные счета» - для зачисления в полном объеме
поступлений в иностранной валюте;
•
52-2 «Текущие валютные счета» - в кредит этого счета списываются средства
с дебета счета 52-1;
•
52-3 «Валютные счета за рубежом» - у
организации такой счет не открыт.
Валютные счета используются организацией для переводов валюты для расчетов по
экспорту и импорту товаров без отсрочки платежа.
Главные направления аудита денежных средств:
•
Соответствие ведения учета денежных средств нормативным документам;
•
Проверка остатков по счетам – их реальное существование, правильное
отражение и представление в полном объеме в отчетности.
Действия аудитора по проверке денежных средств включают в себя:
1.
Оценка правильности бухгалтерских записей по учету средств в кассе и на
счетах в банках;
2.
Проверка правильности ведения учета и документального оформления
кассовых операций, проверка соответствия данных кассовой книги первичным
документам и данным синтетического учета, а также соблюдение организацией:
•
Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации;
•
Лимита наличных в кассе;
•
Порядка расчетов с юридическими лицами;
•
Требований Закона «О применении контрольно-кассовых машин при
расчетах с населением».
3.
Проверка правильности учета прочих денежных средств.
!
E
53