Программалық қамтамасыз етудің жалпы сипаттамасы және жіктелуі

Электрондық поштаны пайдалану кезінде компьтерде әртүрлі арнаулы программалар қолданылады және олардың қажеттілігіне қарай бірінен біріне жеңіл ауысып отыруға болады. Мұндай программалар мынадай жұмыстарды атқарады:

• 
  алынған хабарларды талдау және жаңа хабарлар дайындау;
  
• 
  байланыс торабымен жылдам хабар алмасу.
  

Сонымен, электрондық поштаның кәдімгі поштадан айырмасы “байланыс бөлімі” өз компьютерімізде орналасады және тек өзімізге ғана қызмет етеді.Дайындалған корреспонденцияны жөнелту мен келген хаттарды қарап шығу ісін әркім өзіне ыңғайлы кезде арнаулы программа бойынша жүргізеді. Ол программа хаттарды дайындаумен қатар сол компьютерді бүкіл әлеммен қарым-қатынас жасату негізі болып саналатын тораптың компьбтермен кез келген сәтте байланыс сеансын жүргізуді қамтамасыз етеді. Сол сеанс кезінде программа көрсетілмеген, бірақ сол компьютерге бағытталған хаттар осы администраторға табыс етіледі. Сонымен программаның басқаруымен компьютерге келіп түскен хаттар “талап етілгенше” келіп түскен пошта жәшігінде жата береді. Мұның қолайлы жағы-компьютер өшіп тұрғанда келіп түскен хаттар бірден “жәшікте” сақталып тұрып қалады. Егер бұлай болмаса, тораптық компьютердің жады алынбаған хаттар толып кетер еді. Соның өзінде де көптеген иелері алмаған немесе қате кетіп адрестері дұрыс жазылмаған хаттар торапта біраз сақталған соң, оларға арнайы белгі қойылып келген жеріне қайтарылады.

Бұрынғы Microsoft Exchange Internet-тің ОРташа қолданушысының электронды почтасының мұқтаждықтарын толық қанағаттандыра алмағандықтан, Internet Explorer3-ті де ойлап шығарған Microsoft компаниясының Internet-ке өнімдер құрастыратын тобы, электронды почтаға арналған жаңа клиенттік программалық қамтаманы құрастырды. Internet Mail атымен белгілі бұл программа Internet Explorer3-пен жұмыс істеп, сіздің мұқтаждықтарыңызды қанағаттандыру үшін арнайы жасалған. Сіз Internet Mail-ды электронды почтамен байланысты кез-келген жұмыстар үшін қолдана аласыз. Сіз мәлімдемені оқи аласыз, өзіңіз де хат жазып,оны жібере аласыз. Келген хаттарға жауап беріп, оны қайта жібере аласыз, хаттамалардың көшірмелерін де жібере жібере аласыз. Internet Mail және News1.0 программалық қамтамалары өздігінен архивтелетін Mailnews 95.exe деп аталатын бір файлда жеткізіледі. Бұл программалардың кез-келгенін немесеекуін де орнату үшін келесі әрекеттерді орындау керек:

1.Mailnews 95.exe-ді орнатуға жүктеңіз. Программа өздігінен керекті файлдарды архивтен шығарып, автоматты түрде инсталяция процессін іске қосады. Сізге мәліметтер терезесінде қосылуды бастау туралы және программаны қолдануға лицензияның шарттарына келісім туралы сұраныс көрсетіледі. Осыдан кейін Internet Mail and News мастері іске қосылады.

2. 
   Керектіқатарғаатыңыздыжәнемекемеатыненгізіп, Далее (Next) батырмасынбасыңыз. Сіздіңатыңызбенмекеменірастаутуралысұраныспайдаболады.
   

4.Кейін диалогты терезеде ОК-ді. Сіздің компьютеріңіз қайта жүктеледі. Орнату аяқталды.

Сіз компьютерді қайта қосқан соң Internet Mail-ды қолдана аласыз. Сіз Internet Explorer3-тің құралдар тақтасындағы Почта (Mail) батырмасын шарту арқылы немесе Пуск (Start)-Программы (Programs)-Wimdows 95-тің менюінде Internet Mail командасын орындау арқылы Internet Mail клиенттік программалық қамтамасына ене алсыз.Егер сіз Internet- ке қосылып, Internet Mail программасы іске қосылған болса, почталық программа сізге почта келген-келмегендігін екі жағдайда тексереді. Егер сіз Доставить почту Батырмасын бассаңыз немесе +-ды бассаңыз, немесе Сообщение (Mail) менюінде Доставить почту (Send and Receive Mail) пунктін таңдасаңыз, информациялық терезе пайда болады. Егер сіз Internet Mail инструкциясында(Параметры терезесінен Чтение закладкасын қолданып) почта келген-келмегендігі туралы периодты тексеру режимін орнатып қойған болсаңыз, тура жаңағыдай терезе белгілі-бір уақыт аралығымен экранға қайта шығарылатын болады. Бұл кезде Internet Mail сіздің почталық серверіңізбен байланысып, жаңа почтаның келгендігі туралы мәліметті тексереді. Бұл кезде, сіздің жіберуіңіз керек болған почтаңыз болса, ол почта да жіберіледі. Кез-келген жаңа ақпарат Входящие (Inbox) папкасының ақпараттар тақырыбы терезесінде пайда болып, сіз ол ақпаратты оқи аласыз.