Қрдсм «Оңтүстік Қазақстан мемлекеттік фармацевтика академиясы» шжқ рмк
Особенностями информационных ресурсов является
жүктеу/скачать 227 Kb.
|
Фармацевтикалық-ақпарат 2
- Бұл бет үшін навигация:
- К Н.Т.И. предъявляются следующие требования
- Можно дать следующую классификацию информации
| Особенностями информационных ресурсов является:
Неисчерпаемость Сохраняемость и накапливаемость Возможность параллельного использования Легкость передачи, в том числе на основе купли-продажи. К Н.Т.И. предъявляются следующие требования: Количественная и качественная полнота Актуальность Достоверность и точность Полезность, характеризующаяся экономией затрат на принятие решения (информация средней ценности обеспечивает их снижение до 10 %; высокой – в 2 и более раз; сверх высокой – более чем в 10 раз) Нормальная плотность (насыщенность), то есть количество информации в единице носителя, соотношение полезных и общих сведений. Если необходимые для управления сведения в составе информации отсутствуют, она является познавательной; если же сообщение вообще не несут информации, они называются «шумом». Доступность, легкость для восприятия. Можно дать следующую классификацию информации: По носителям (электронные, вещественные и т.п.). По направлению движения (входящая и исходящая). По источнику (внешняя и внутренняя). По содержанию (экономическая, правовая, техническая и пр.). По спектру применимости (одноцелевая – связана с решением одной конкретной проблемы; многоцелевая – нескольких различных). По назначению: оперативная информация служит для корректировки деятельности организации; отчетная предназначается для анализа (она бывает статистической, собираемой в определенные сроки в стандартной форме и частично представляемой государственным органом, и не статистической). По возможности закрепления и хранения: фиксируемая на носителях информация (хранится подчас бесконечно, не подвергаясь при этом искажению, свидетельством чему являются наскальные надписи и рисунки); не фиксируемая (хранится некоторое время в памяти людей, а затем постепенно стирается и исчезает). По степени готовности для использования: исходная информация представляет собой совокупность несистематизированных данных, полученных впервые непосредственно из их источника; промежуточная информация несет в себе сведения, прошедшие через процесс предварительной «очистки» и систематизации, позволяющий решить вопрос о конкретных направлениях и способах их дальнейшего использования; конечная информация дает возможность принимать обоснованные управленческие решения. По степени важности: основная информация включает сведения, необходимые для принятия решений и выполнения работы (н-р, указания, предписания, инструкции); вспомогательная облегчает работу с основной; желательная (без которой, однако, можно обойтись) несет сведения об итогах, перспективах на будущее, событиях внутренней жизни и т.п. По полноте: частичная информация может использоваться лишь в совокупности с другой; комплексная дает всестороннее исчерпывающее сведения об объекте и позволяет непосредственно принимать любые решения; По предназначению: универсальная информация необходимая для решения любых проблем; функциональная - родственных; индивидуализированная - данной, конкретной, уникальной проблемы; По характеру потребности: постоянная информация требуется в неизменной форме в течение длительного времени (н-р, законодательные акты), фиксируется на стойках носителях и должна быть общедоступной; переменная используется в течение короткого срока или один раз; По степени надежности: достоверная (уровень достоверности – 80-100%); вероятностная (уровень достоверности которой менее 80%), что обусловлено: принципиальной невозможностью получить от существующего источника надежные сведения; сомнительными методами работы с ними; искажениями при передаче и приеме; ложная (целенаправленно или в силу обстоятельств, например, опоздания); По способам распространения (устная, письменная и комбинированная информация). Способ передачи оказывает разное психологическое воздействие, например, устный, как правило, эффективнее письменного. По степени организованности: систематизированная информация унифицирована по составу, показателям, адресатам, срокам, периодичности, формам представления; бессистемная; По способам воспроизведения: визуальная, аудиовизуальная, аудиоинформация. По степени открытости, то есть возможности представления ее разными категориями пользователей: открытая – предназначается для всех; конфиденциальная – имеет высокий уровень ценности; ее утечка может быть связана со значительными потерями; секретная – включает особо важные сведения, от которых зависит жизнеспособность организации. В соответствии с порядком представления: По разовому предписанию или запросу; В установленные сроки; По инициативе отправителя. Специфической формой управленческой информации являются слухи. Они представляют собой продукт творчества людей, пытающихся объяснить сложную эмоционально значимую для них ситуацию при отсутствии или недостатке официальных сведений. Процесс управления и, прежде всего, выработку стратегии организации невозможно осуществлять без обладания широкой информацией. Эта информация состоит из сведений, почерпнутых из внутренних и внешних источников – документов (общих, служебных или специальных, например, анкет), устных контактов (выступлений, интервью, бесед) и пр. Эффективный сбор информаций должен опираться на научный подход, что обеспечивает объективность и точность результата быть систематическим; вовлекать в свою орбиту разные источники; сопровождаться анализом. жүктеу/скачать 227 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|