3.Төлем жүйесіндегі хаттама түсінігі 3.1 Жалпы хаттама туралы мәлімет
Хаттама - жиналыстарда, кеңестерде, конференцияларда және алқалық органдардың мәжілістерінде мәселені талқылау мен шешім қабылдаудың барысы туралы мәлімет беретін құжат. Толтырудың тәсілі мен көлемі жағынан хаттамалар стенография, фонография, конспект жəне сөйлеген сөздердің мазмұны жазылмаған ықшамды түрде болып келуі мүмкін. Қысқа хаттамаларда күн тәртібі, сөйлеушілердің аты-жөні, сөйлеген сөздердің тақырыбы және кабылданған шешімдер көрсетіледі. Сөйлеген сөздердің толық мәтіні келтірілмейді. Толық хаттамаларда сөйлеген сөздердің барлығы көрсетіледі. Хаттаманың толықтық дәрежесін жиналыстың өзі айқындайды. Бұл жағдайда құжаттың заңдылық жарамдылығын қамтамасыз ету қажет. Құжаттың заңдылық жарамдылығы барлық қажетті деректермен, олардың дұрыс толтырылуымен және хаттамадағы мәліметтердің шындыққа сәйкестігімен анықталады. Хаттама-белгілі бір форматтағы жазба, ол белгілі бір оқиғаларды жазады.
Хаттама деректемелері:
1.ұйымның және құрылымдық бөлімшенің ресми атауы;
2.құжат түрінің атауы;
3. күні;
4.хаттаманың тіркеу нөмірі
5.хаттама шығарылған жер;
6.бекіту грифі;
7. мәтіннің тақырыбы;
8.мәтіні;
9.қолы болып табылады
Хаттаманың толық мәтіні әдетте кіріспе және негізгі екі бөліктен тұрады.Кіріспе бөлігінде хаттаманың тақырыбынан кейін – отырыс (жиналыс) төрағасының (төрағалық етушінің) және хатшының тегі мен аты-жөні, қатысушылардың тізімі немесе қатысушылардың саны 10 адамнан асса, қоса берілген қатысушылардың тізіміне сілтеме көрсетіледі. Хаттаманың негізгі бөлігі күн тәртібінің тиісті тармақтарына сәйкес келетін бөлімдерден тұрады. Әрбір бөлімнің мәтіні – бас әріптермен және жартылай қалың қаріппен сол жақ жиектен жазылады.
Хаттама сатып алушы (С) және сатушы (М) келісуі мүмкін кез келген төлем саясатын қолдайды. Саясаттың классикалық нысаны, мысалы, алдын-ала төлем талабы. Төмен құнды сатып алуларға қызмет көрсету кезінде белгілі бір сенім деңгейі және оған сәйкес тәуекел деңгейі орынды. Бұл жағдайда несие картасымен жұмыс істеудің стандартты схемасы шамадан тыс артық.
Коммуникациялық хаттама қатысушылардың ақпарат беру немесе ақпарат алмасу кезіндегі іс-әрекеттерінің реттілігін белгілейді. Кәдімгі байланыс хаттамасы сеансты орнатуды, маршрутты таңдауды, бұрмалануды анықтауды және берілетін ақпаратты қалпына келтіруді және т.б. қамтамасыз етеді. Функцияның әдеттегі математикалық тұжырымдамасымен шатастырмау үшін, біз мұндай жағдайларда қызмет функциялары туралы сөйлесеміз. Қауіпсіздік қызметтерінің кем дегенде біреуіне қолдау көрсететін хаттама қауіпсіз немесе дәлірек айтқанда қауіпсіздік хаттамасы деп аталады.
Достарыңызбен бөлісу: |