ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
Ширин Д.А. - студент специальности «Информационные системы»
научный руководитель – магистр, ст.преподаватель Карлинская М.А.
КазАДИ им. Л.Б. Гончарова, г.Алматы
Основные отличия проектной деятельности – уникальность результата и
ограниченность во времени. По своему характеру деятельность организации может быть
преимущественно операционной (повторяющиеся процессы) или проектной. Но
исследования показывают, что даже у преимущественно операционных организаций не менее
20% работы приходится на проектную деятельность, что связано с необходимостью
постоянного развития и внесения изменений в условиях конкурентной среды.
Управление проектами - сложный вид деятельности, связанный с необходимостью
постоянно держать на контроле и анализировать большое количество разнородных сведений
(о сроках, затратах, персонале, материалах и др.). Сегодня основное средство хранения и
обработки данных – это компьютерная техника, оснащенная соответствующими
информационными системами (включая соответствующее программное обеспечение).
Специализированное программное обеспечение для
управления проектами
предназначено для информационной поддержки процессов управления проектами в
соответствии с требованиями PMI (Международный институт проектного менеджмента,
США, Пенсильвания), IPMA (Союз Европейских ассоциаций проектного управления) и
стандартами ISO.
Сегодня различные фирмы-производители программного обеспечения предлагают
значительное количество специализированных программ для поддержки деятельности в
сфере проектного управления:
Primavera (Primavera Systems Corp., Oracle, США). Специализированное программное
обеспечение Primavera для управления проектами появилось на рынке США в 1983 г. Этот
«АЛМАТЫ – ЦЕНТР БИЗНЕСА, ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ»
56
программный продукт изначально разрабатывался для управления крупными строительными
проектами.
Spider Project (Технологии управления Спайдер, РФ). Spider Project – это мощный
инструмент для внедрения современных технологий управления проектами. Первая версия
системы была выпущена в 1992, с тех пор система непрерывно развивается и сейчас
признается специалистами одной из лучших по функциональным возможностям. Пакет
изначально спроектирован для использования в качестве корпоративной системы для
управления проектами, программами и портфелями проектов.
Microsoft Project (Microsoft, США). Первая версия специализированного
программного обеспечения вышла 1984 г. По данным консалтинговой компании IDC,
определяющей рейтинг компаний – производителей специализированного программного
обеспечения в сфере УП, Microsoft Project относится к группе лидеров по стратегии развития
и функциональным возможностям [1].
Популярности Ms Project способствовал тот факт, что пакет принадлежит к семейству
Ms Office, наряду с другими широко распространенными программами, такими как Ms Word,
Ms Excel и др.
К возможностям программы Ms Project Professional относятся [2]:
1. Составление плана проекта
- Описание логической структуры проекта (Определяются этапы, подэтапы
проекта (иерархия работ любой степени вложенности), работы, вехи – значимые
события в ходе выполнения проекта, повторяющиеся задачи).
- Указание зависимостей между работами (определение предшественников и
последователей).
2. Графическое представление структуры проекта
- Диаграммы Ганта (общепринятое представление проектной информации).
- Сетевой график (диаграмма предшествования).
- График ресурсов и др.
3. Сбор и анализ сведений
- Возможность обмена данными с другими приложениями.
Например, предварительный список работ проекта можно составить в Ms Excel, а
затем перенести его в программу просто через буфер обмена. Существует множество
возможностей для передачи информации из Ms Project в Ms PowerPoint для создания
презентаций о ходе подготовки, планирования и исполнения проекта и т.п.
4. Управление графиком работ
- Определение критического пути и критических работ, а также некритических
работ и их временных резервов.
- Автоматический расчет и перерасчет длительности работ, трудозатрат,
единиц назначения.
- Регистрация текущего состояния работ по проекту, ввод фактических данных
(фактическая длительность, фактические трудозатраты, фактический
процент завершения и др.).
- Корректировка графика, перепланирование работ в ходе выполнения проекта,
сохранение новых версий базового плана.
5. Управление ресурсами
- Определение ресурсов проекта (трудовых, материальных, затратных).
- Назначение ресурсов на работы.
- Настройка календаря для каждого трудового ресурса.
- Выявление перегрузки трудовых ресурсов и её устранение. Которое может
выполняться как в ручном, так и в автоматическом режиме (автоматическое
выравнивание загрузки).
«АЛМАТЫ – ЦЕНТР БИЗНЕСА, ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ»
57
6. Управление затратами
- Автоматический расчет затрат по проекту, результаты которого можно при
необходимости корректировать вручную).
- Отслеживание затрат в процессе реализации проекта (по этапам, типам
ресурсов, отрезкам времени и т.п.)
7. Составление отчетов на протяжении ЖЦ проекта. Например, можно выдать стандартный
«Отчет об освоенном объеме», который покажет, насколько успешно идет работа по плану: с
опережением, с отставанием по календарю, с перерасходом/экономией средств или все
параметры в точности соответствуют плановым.
8. Совместное использование проектных данных
- Использование пула ресурсов для нескольких отдельных проектов, имеющих
общую базу трудовых ресурсов.
- Консолидированные проекты – составные проекты, включающие отдельно
разработанные файлы проектов. Можно использовать при выполнении
мегапроектов и портфелей проектов.
Последовательность работ над проектом в программе Ms Project [3]:
1. Определение работ
- Ввод работ в таблицу с учетом уровня иерархии.
- Определение длительностей работ.
- Установление зависимостей между работами
2. Определение ресурсов
- Составление списка ресурсов (трудовых, материальных, затратных)
3. Назначение ресурсов на работы
4. Перепланирование
- Выравнивание загрузки трудовых ресурсов.
- Корректировка длительности выполнения проекта.
5. Сохранение базового плана
6. Отслеживание выполнения проекта
- Ввод фактических данных.
- Анализ хода выполнения (с использованием функций сортировки, группировки и
фильтрации информации, различных табличных, графических и смешанных представлений,
встроенных и настраиваемых отчетов).
В условиях вуза к проектной деятельности можно отнести: проведение конференций и
других крупных мероприятий, разработку и постановку новых учебных курсов, написание и
подготовку к изданию учебной литературы и т.п. Специализированная программа Ms Project
может помочь в организации и анализе таких проектов. При обучении студентов по
специальности 5В070300 «Информационные системы», Ms Project может быть широко
использован при планировании и исполнении таких видов деятельности, как дипломное
проектирование, производственная практика и др.
Список литературы
1. Иванов В. Магический квадрат Gartner 2009 в управлении высокотехнологическими
проектами. Электронная версия на сайте: http://www.connect.ru/article.asp?id=9501
2. www.intuit.ru. Открытый университет информационных технологий. Дистанционный
курс «Управление проектами с использованием Microsoft Project».
3. Карлинская М.А. Информационные технологии в управлении проектами. Алматы:
КазНИТУ, 2015.
«АЛМАТЫ – ЦЕНТР БИЗНЕСА, ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ»
58
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СОЦИАЛЬНОЙ
СФЕРЕ
Саткан Ж. - студент 3 курса специальности «Инфрмационные системы»
научный руководитель – ст.преподаватель Кайдаш И.Н.
КазАДИ им.Л.Б. Гончарова, г.Алматы
Разнонаправленность и актуальность общественных задач, которые стоят перед
органами государственной социальной помощи населению, делает важными вопросы,
активного внедрения и использования современных информационных технологий в
управленческую работу соцорганов. Именно эти организации считаются основными
проводниками законодательной и нормативно-правовой базы различных социальных
программ Республики Казахстан.
Сегодня на всех уровнях самоуправления принимаются решения по развитию и
совершенствованию предоставляемых услуг населению, что связано с ежедневной заботой и
миллионах граждан нашей страны. Все это возможно только в случае, если работники
соцзащиты владею полным объемом информации, которую они могут получить только
благодаря использованию всех средств информатизации.
Огромное количество проблем в социальной сфере невозможно решить без создания
единого информационного пространства, которое реализуется только на использовании
современных информационных разработок и которое позволят осуществить информационное
взаимодействие между различными структурами.
Под информатизацией социальной сферы подразумевается внедрение новых
автоматизированных информационных систем, которые решают важные задачи в области
народного образования, социальной защиты населения, занятости населения, охраны
окружающей среды, социальных прогнозов и пр.
Сегодня появился целый ряд факторов, которые требуют изменения технологии
обработки информации в социальной сфере. Это, прежде всего значительный объем
информации, который касается изменения в законодательстве по пенсионному обеспечению и
соцзащите малоимущих граждан; ведение сложного учета адресной защиты граждан;
разработка целевых программ и контроль за расходуемыми средствами.
От
работников
социальной
сферы
постоянной
требуется
повышение
производительности труда и самое главное - качественного обслуживания населения [2].
Современные компьютерные технологии в социальной сфере обеспечивают:
- первичный сбор, накопление статических данных об идущих социальных процессах,
возможностях социальной инфраструктуры, о группах, требующих особого внимания;
- ведение единой базы данных, где информация хранится в форме, которую можно
было быстро находить, своевременно обновлять и использовать в случае необходимости;
- анализ статистических данных с учетом динамики их изменений;
- взаимодействие государственных органов и их анализ процессов функционирования
социальной сферы;
- своевременное и полное представление сведений и сообщений в соответствующей
форме руководителям различных уровней.
В Республике Казахстан по основным социально-ориентированным направлениям
разработаны и внедрены централизованные информационные разработки.
Так, например, Электронное правительство – функционирование правительства и
региональных муниципальных органов, базирующиеся на использовании информационных
технологий и работа которых направлена на предоставление услуг населению и
организациям, в том числе через интернет. На рисунке 1 представлена главная страница
Электронного правительства.
«АЛМАТЫ – ЦЕНТР БИЗНЕСА, ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ»
59
Рисунок 1 - Главная страница Электронного правительства
Большая работа проделана и при создании программно-аппаратного комплекса
«Информационный Справочный Центр (Контакт-Центр) Министерства труда и социальной
защиты населения Республики Казахстан».
Данный Контакт-Центр предназначен для оказания справочно- информационных услуг
по вопросам социально-трудового направления для населения РК.
Автоматизированная система решает ряд задач, связанных с:
-информацией о назначенных пенсиях, социальных выплатах и единовременных
пособиях;
-вопросами о трудоустройстве граждан РК и оралманов;
-информацией о физических лицах РК и лицах, не имеющих гражданство;
-предоставлением информации для установления инвалидности и получения инвалидом
социальных услуг;
-информацией о порядке оформления необходимых документов на получение
специальных соцуслуг;
-информацией о социальных отчислениях и др.
Ежедневная работа показала эффективность от внедрения систем в органах социальной
защиты населения страны [3].
Однако
необходимо
отметить
и
отрицательные
стороны
использования
информационных технологий это, прежде всего, выражается в уменьшении личных
контактов соцработников с клиентами, что приводит к его обезличиванию.
Список литературы
1. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация
автоматизированных информационных систем.-М.:Форум, Инфра –М, 2009
2. Могилева А.В., Листрова Л.В. Информация и информационныен процессы.
Социальная информатика.- Мю:БХВ-Петербург.2006
3. Шифрин М.А. Архитектура единой информационной среды социальной сферы// Врач
и информационные технологии.-2009.-№3.-с.57-61
УДК 378.02:378.0
«АЛМАТЫ – ЦЕНТР БИЗНЕСА, ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ»
60
ИННОВАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРНОГО ДЕЛА
РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Жаманкулов М.Ж. – вице-президент ПА «KAZGOR»
к.э.н., и.о. доцент научный Тауасарова А.К.
Строительная отрасль на сегодняшний день является одной из самых консервативных
с точки зрения инноваций, проявляясь за последние годы различием используемыхнаборов
технологий и материалов. Проектирование является важнейшим звеном для внедрения новых
технологий в строительстве, проектировщик — тот, кто может предложить застройщику
инновационное решение. Нужны ли заказчикам инновации и что мешает свободе действий
проектировщиков являются самыми основными вопросами современного строительного и
архитектурного дела.
Выделим основные из этих проблем и пути их решения на наш взгляд в современных
условиях ведения строительного и архитектурного бизнеса.
В Республике Казахстан изменились строительные нормы, но большей частью только на
бумаге. В 2009 году в Казахстане была инициирована реформа технического регулирования
строительной отрасли. В рамках этой реформы должны были измениться нормативная база,
то есть все постсоветские СНиПы, схемы и инструменты оценки соответствия, система
надзора и контроля — вот эти три компонента. Концепция реформы технического
регулирования была разработана и в последующем одобрена Протоколом заседания
правительства РК № 8 от 9 марта 2010 года. Основная цель реформы - переход
от предписывающих норм к прогрессивным параметрическим нормам.Необходимо уточнить,
что все советские нормы были предписывающие — то есть в СНиПе включали в себя все
нормы и технологии процесса строительства.
Анализ развитых стран показывает, что стоимость строительства при использовании
BIM-технологий сокращается на 30-40 процентов. Проектировщики перешли на
параметрическое нормирование — в обязательной части норм прописаны все цели
и функциональные требования и какие-то рабочие характеристики, то есть параметры от и до,
а что для этого нужно делать — расписано в добровольных документах — стандартах.
Государство должно было разработать эти добровольные стандарты как приемлемые методы
выполнения обязательных требований. Разрешено делать по условиям государства, но
и альтернатива тоже разрешена — можно использовать какой-то зарубежный стандарт или
стандарт своей организации. Главное — обеспечить основные обязательные требования.
В 2011–2012 годах уполномоченный орган утверждал порядка 200–250 норм в год,
осваивались миллиарды бюджетных средств, тогда как в той же Европе на разработку,
общественное обсуждение и утверждение одного стандарта уходит от одного до трех лет,
до пяти лет доходит.
Если раньше в РК было порядка пятисот строительных норм, то сейчас их полторы
тысячи. Старые 500 СНиПов остались, 500 СН и 500 СП появились, причем они
параллельного действия до 2020 года. Архитекторы-проектировщики новыми СН и СП
практически не пользуются, пользуются теми СНиПами, которые были разработаны до 2010
года.
Сейчас складывается парадоксальная ситуация —в 2016 году появился план по
реформированию
системы
технического
регулирования
строительнойотрасли,
подразумевающий анализ и систематизацию нормативной базы строительной отрасли.
Реформаторам системы технического регулирования строительной отрасли этот
техрегламентудобен, так как, согласно его положениям, межгосударственные нормы отменят
национальные и будет законный повод положить на полку разработанные на миллиарды тенге
СН и СП — элементы де-факто несостоявшейся реформы.
«АЛМАТЫ – ЦЕНТР БИЗНЕСА, ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ»
61
В настоящее время в рамках ЕАЭС бурно обсуждается проект Технического регламента
союза «О безопасности зданий, сооружений и строительных материалов». Все эти годы
профессиональное сообщество проектировщиков и строителей Казахстана настаивало на
необходимости обеспечения свободы передвижения безопасной и качественной строительной
продукции (в данном случае — только строительных материалов и изделий) в рамках единого
рынка на основе опыта Европейского союза в этой области регулирования, не затрагивая
вопросы, касающиеся безопасности самих зданий и сооружений, так как они не являются
предметом взаимной торговли и не пересекают границы союзных стран.
BIM —BuildingInformationModeling дословно переводится как «информационная
модель здания»и позволяет создать полное информационное описание строящегося объекта.
Эти технологии можно использовать на этапе не только проектирования, но и строительства
и эксплуатации. Это не просто 3D-моделирование, как у нас принято думать. Попробуем
объяснить. 2D — это двухмерные привычныечертежи, 3D — трехмерная объемная модель,
4D — это уже процесс строительства, еще во время проектирования здесь заложены и план-
график строительства, и где кран должен стоять, и логистика — что сначала подвезти
из стройматериалов, что следом. 5D — управление ресурсами, в том числе денежными, если
вы в модели заменили, скажем, пол, то автоматически меняется и цена. 6D — это во время
эксплуатации уже используется. Обо всех изменениях, которые вносятся в проект на любом
этапе, немедленно узнают все участники процесса, вся информация о здании, получается,
собрана в одном месте.
Очень много нестыковок обнаруживается при реализации проектов, сделанных в 2D, на
стройке переделывается за счет дополнительных затрат.Этодовольнозатратнаятехнология,
и еслиу заказчика,
которыйстроит
и продает
жилые
здания,
рентабельность
удовлетворительная, а рабочая сила дешевая, то емувполне достаточно старых технологий.
И это один из сдерживающих факторов развития инноваций в строительстве и архитектурном
деле.
Покупательский спрос сейчас не ориентирован на инновационное строительство. Здесь
нам не хватает государственной программы, работающей методом как привлечения новых
инвесторов и соответственно инноваций, оборудования, так и регулирующего всего рынка
строительства и проектирования.
АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО АУДИТА В КАЗАХСТАНЕ
Заманбекова А. - студент 3 курса специальности «Бухгалтерский учет»
научный руководитель – к.э.н.,ассоц.профессор Карбетова Ш.Р.
Каспийский университет, г.Алматы
Зонами экологического бедствия в РК по прежнему являются Аральский и
Семипалатинский регионы, где произошли разрушения естественных экологических систем,
деградация флоры и фауны и вследствие неблагоприятной экологической обстановки нанесен
существенный вред здоровью населения. В настоящее время в регионах, прилегающих к
бывшему Семипалатинскому полигону (85 населенных пунктов с численностью населения
почти 72 тыс. человек), отмечается высокий уровень онкологической заболеваемости и
смертности населения, болезней системы кровообращения, пороков развития среди
новорожденных и эффектов преждевременного старения. В зоне экологического бедствия
Приаралья (178 населенных пунктов с населением 186 тыс. человек) наблюдается высокий
уровень желудочно- кишечных заболеваний и анемии, особенно среди женщин и детей,
детской смертности и врожденной патологии.
«АЛМАТЫ – ЦЕНТР БИЗНЕСА, ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ»
62
Истощение и загрязнение водных ресурсов, а т.ж. проблемы, связанные с интенсивным
освоением ресурсов шельфа Каспийского моря. Казахстан относится к категории стран с
большим дефицитом водных ресурсов. В настоящее время водные объекты интенсивно
загрязняются предприятиями горнодобывающей, металлургической и химической
промышленности, коммунальными службами городов и представляют реальную
экологическую угрозу. Из рек Южного Казахстана наиболее загрязнены Бадам и Талас. В
Бадам сбрасываются сточные воды Шымкентского масложирокомбината, в Талас - сточные
воды сахарного и спиртового заводов. В районе г. Тараз сточными водами фабрики первичной
обработки шерсти, кожевенно-обувного комбината и др. предприятий загрязняется Талас -
Ассинское месторождение подземных вод, которое является единственным источником
водоснабжения г. Тараз. Продолжается загрязнение канала Талас- Асса и прилегающие к нему
Достарыңызбен бөлісу: |