Сабақ 6 Модуль Табысты өзін-өзі таныстыру Тақырып Тайм-менеджмент
жүктеу/скачать 29,01 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Тайм-менеджмент
|
Практикалық сабақ 6 Модуль 2. Табысты өзін-өзі таныстыру Тақырып 3. Тайм-менеджмент Сұрақтар: 1.Уақытты басқару түсінігі. 2.Уақытты басқарудың негізгі принциптері: мотивация, жоспарлау принципі, құрылымдау принципі, басымдық принципі. 3.Уақытты басқару матрицасы. 4.Уақытты тиімді басқару әдістері. Тайм-менеджмент (ағылш. Time Management) — уақыт ұйымдастыру технологиясы және оның пайдалану тиімділігін арттыруды сонымен қатар уақыт бөлудегі бақылау, онда арнайы тиімділігі мен өнімділігін арттыру. Тиімділікті, нәтижелікті арттыру мақсатында жасалатын пландау процессі, кейбір әрекеттерге жұмсалатын уақытты бакылау, басқару. Өткен күндер, жылдар қайта келмес, ал келесі жылдың қалай өтуі сізге байланысты. Бұл әрекет шектелген уақыт аралығында жасалып жатқан жұмыстың пайдасын барынша көбейту. Алғашқыда, Тайм-менеджмент термині тек бизнес саласында қолданылатын, алайда қазір терминнің мағынасы кеңелуімен байланысты адамдардың жеке ісіне де байланысты болды. Уақытты пайдалы қолдану жүйесі түрлі амалдардан, техникалардан, құралдардан және әдістерден құрылған. Кез келген жобаның көлемі мен уақытын нақтылайтын жүйе болғандықтан, тайм менеджмент оның қажеттілігі болып табылады. Уақытты басқару нақты міндеттері, жобалар мен мақсаттар орындау үшін пайдаланылатын дағдыларын жиынтығын алуға көмектесе алады, Осы дағдылар келесі мəселелерді қамтиды: жоспарлау, бөлу, мақсаттарын қоюы, жұмсалған уақыт талдау, мониторинг, ұйымдастыру, тізімдер мен басым бағыттарын құру. Басында, уақыт басқару тек бизнеске жатқызылған, бірақ кейінірек осы термин сол негізде жеке қызмет саласын қосып алады. Әдетте, уақытты басқару кез келген жобаның дамуына қажеттілік, себебі ол жобаны аяқтау және көлемін уақытын анықтайды. 2. Уақытты басқарудың негізгі принциптері қандай? Тайм-менеджмент принциптерін әркім өзінше түсіндіреді. Кейбір адамдар оларды төрт негізгі нүктеге дейін қысқартады: мотивация, жоспарлау принципі, құрылымдау принципі, басымдық принципі.. Басқалары маңыздылығы әртүрлі оннан астам қағидаларды шығарады. Саны маңызды емес, негізгі мағына маңызды. Мотивация:Тиімді ырғақтарды сақтау үшін белсенділік кезеңдерін қалпына келтірумен ауыстыру керек. Бұл ретте әр адамның жанын жылытатын, алға ұмтылуына мүмкіндік беретін айқын мотивация болуы кере Сізді ынталандыратын нәрсені танып, мақсат етіп қойыңыз. Жарқын жұлдыздай алдыңнан жарқырай берсін. Қызметкерлерге бірдей «жұлдыздарды» жағу керек. Сатушылардың әрқайсысымен сөйлесіңіз. Олардың не туралы армандағанын түсініңіз. Олар компанияда не істеп жатқанын қалай және қандай уақыт аралығында қалаған нәтижеге қол жеткізе алатынын түсіндіріңіз. Олардың армандарын үнемі еске түсіріңіз. ► Өзіңізден және қол астыңыздағылардан соңғы тамшы қанды сығып алмаңыз. Соғыста емес. Жұмыс процесі туралы ойланбай, аптасына екі күн демалсаңыз, олар да, сіз де әлдеқайда тиімді жұмыс істейсіз. Жоспарлау Тайм менеджмент (уақытты жоспарлау) – уақытты ұйымдастыру және оңтайландыру технологиясы. Егер сіз үнемі кешігіп жатсаңыз, жоспарлағанның бәрін орындауға уақытыңыз болмаса немесе маңызды нәрселерді үнемі кейінге қалдырсаңыз, олар көмектеседі. Құрылымдау. Тапсырманы орындау үшін оның орындалу барысы мен нәтижелерін бақылау жолын түсіну керек. Басымдылық. Тапсырманы орындау үшін оның қаншалықты шұғыл, күрделі және маңызды екенін анықтау керек, содан кейін ғана оны орындауға кірісу керек. 3. Тайм менеджмент матрицасы дегеніміз не? Эйзенхауэр матрицасы - бұл тапсырмаларды топтастыруға, олардың орындалуын жоспарлауға және басымдықтарды белгілеуге мүмкіндік беретін кесте. Матрицадағы міндеттер төрт топқа бөлінеді – маңызды және шұғыл (А), маңызды, бірақ шұғыл емес (В), шұғыл, бірақ маңызды емес (С) және шұғыл емес және маңызды емес (D). 4. Жұмыс уақытын ұйымдастыру үшін қолданылатын уақытты басқару әдістері сәйкес принциптерді жүйелі түрде ұстанған кезде тиімді болады, оларды пайдалану менеджерге өз міндеттерін сәтті аяқтауға және бәрін уақытында аяқтайтындай уақытты ұтымды бөлуге көмектеседі. жүктеу/скачать 29,01 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|