Лабораторная работа № 3 РАЗРАБОТКА КОНФИГУРАЦИИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О СТУДЕНТАХ И ИЗУЧАЕМЫХ ИМИ ПРЕДМЕТАХ

Выполнение

Перейдем в режим «1С:Предприятие» и добавим несколько предметов в справочник.

Таким образом, мы реализовали хранение информации об учебных предметах.

В системе 1С:Предприятие справочники могут быть определенным образом структурированы. Близкие по смыслу (в том или ином понимании) элементы можно объединять в одну группу, чтобы не путать их с элементами другого содержания. В качестве примера можно привести справочник «Номенклатура», в котором могут быть созданы группы «Товары» и «Услуги». Для этого используется иерархия.

Теперь помимо элементов справочника мы сможем создавать группы. Группы справочника и будут группами студентов.

Аналогично создадим еще одну группу.

Теперь создадим студента и добавим его в первую группу, указав ее в поле «Родитель».
Аналогично добавим студента «Петров» в группу 2.

Самостоятельно добавьте несколько студентов в созданные группы.

Стандартные реквизиты платформа создает автоматически, исходя из свойств конкретного объекта конфигурации. Мы можем добавить синоним для изменения названий данных полей для пользователя.

Аналогично изменим синоним реквизита «Родитель» на «Группа».

Теперь карточка студента должна выглядеть следующим образом:

Помимо ФИО и группы карточка должна хранить информацию о номере телефона студента. Добавим новый реквизит «Телефон» на вкладке «Данные».

Для фиксирования формата ввода номера телефона воспользуемся свойством «Маска». Маска нужна для ограничения формата ввода информации. Заполните маску следующим образом:

Вместо символа «9» в режиме «1С:Предприятие» пользователь сможет ввести свои цифры. Теперь карточка студента позволяет ввести номер телефона по шаблону.

В карточке студента необходимо также отметить изучаемые студентом предметы.
Конечно, мы можем создать несколько отдельных реквизитов, но может получиться такая ситуация, что студент изучает большее количество предметов, чем добавлено реквизитов. Идея с добавлением реквизитов нам не подходит. Поэтому список предметов логично разместить в табличной части справочника. Добавим новую табличную часть «СписокПредметов».

На данный момент табличная часть совершенно пуста, в нее нельзя будет добавить какие-либо данные. Чтобы это исправить, нужно добавить реквизит табличной части, которая представляет собой колонку таблицы.

После обновления конфигурации карточка студента будет выглядеть следующим образом:

В табличную часть может быть внесено неограниченное количество строк для каждого элемента справочника. Таким образом, мы обеспечили хранение перечня изучаемых предметов для каждого студента.
Самостоятельно заполните карточки остальных студентов.
Теперь, когда у нас есть справочник, хранящий информацию о студентах и изучаемых ими предметах, мы можем создать отчет, формирующий список студентов по предметам.
Для создания отчета воспользуемся соответствующим объектом конфигурации.
Определение
Отчет – это такой объект конфигурации, который формирует данные в понятном для пользователя виде, например, в виде таблицы или диаграммы (подробнее про отчеты можно прочитать здесь: https://v8.1c.ru/platforma/otchet/).
Добавим отчет «СписокСтудентовПоПредметам». Для наполнения отчета воспользуемся конструктором схемы компоновки данных.

Все созданные нами объекты конфигурации представляют собой таблицы базы данных. В режиме «1С:Предприятие» мы заполняем эти таблицы данными. Чтобы получить эти данные для отображения в отчете, нужно сформировать запрос к базе данных.

Для составления запроса воспользуемся конструктором запроса.

Открывается конструктор запроса. Эта вкладка имеет три части:

• Часть слева отображает все объекты конфигурации, имеющиеся в нашей базе данных. Необходимо выбрать лишь те объекты, из которых мы хотим получать данные.

  
  

• Посередине находятся таблицы – это выбранные нами объекты, откуда мы хотим получать данные для конкретного отчета.

  
  

• Справа поля – это те значения (поля), которые мы хотим увидеть в отчете.

  
  

Данные будем брать из табличной части «СписокПредметов» справочника «Студенты».

Перейдем на вкладку «Объединения/Псевдонимы» и изменим имя реквизита «Ссылка» на «Студент». Так пользователю будет проще понять, что отображено в отчете.

По завершении работы с конструктором запроса нажмите на кнопку «ОК».
Получившийся запрос должен выглядеть следующим образом:

Для настроек отображения отчета перейдем на вкладку «Настройки» и воспользуемся конструктором настроек отчета.

Наш отчет будет иметь вид списка.

Выберем реквизиты «Студент» и «Предмет» для отображения в отчете.

Установим группировку элементов по предметам.

Установим сортировку. Пусть сначала будут расположены предметы по алфавиту, а внутри группировки – студенты будут расположены по алфавиту. Обратите внимание на порядок реквизитов, измените его с помощью стрелочек при необходимости.

Проверим работу отчета в режиме «1С:Предприятие».

В получившемся отчете произведена группировка по предметам. В каждой группировке перечислены студенты, изучающие конкретный предмет.
Предположим, что нам необходимо получить список студентов, изучающих конкретный предмет. В текущем варианте отчета придется пролистывать весь список в поисках нужного предмета. Но можно добавить в отчет отбор по конкретному предмету, который пользователь может выбрать самостоятельно.
Для этого на вкладке «Настройки» найдем вкладку «Отбор» и установим реквизит «Предмет» для установки отбора. Откроем свойства элемента и установим галочку, чтобы данный элемент был доступен для пользователя.

Проверим работу отчета в режиме «1С:Предприятие». Установим отбор по предмету.

Кстати, вы можете перейти к карточке конкретного студента, просто щелкнув по нему в отчете двойным щелчком. Это возможно потому, что в качестве одного из полей для отчета (на этапе составления запроса к базе данных) мы выбрали поле «Ссылка».

Поставленная задача решена.