Тексерген: /аты-жӛні, тобы

28 
бетін кӛруге болады (Сурет 3.4). 
 
Сурет 3.2. Уақыты ӛтіп кеткен тапсырмалар беті 
Сурет 3.3. Орындалған тапсырмалар беті 

29 
Сурет 3.4. Бӛлінбеген тапсырмалар беті 
Жаңа тапсырманы құру үшін, сіз «Тапсырманы құру» және атын енгізіңіз 
сілтемесін басу керек (Сурет 3.5). 
Сурет 3.5. Тапсырма атын енгізу сілтемесі 
Тапсырманы ӛңдеу үшін, сіз оғана жауапты тұлғаның атын басуыңыз 

30 
керек, содан кейін аяқталу мерзімі мүмкіндігі бар тізімін кӛрсетеді (Сурет 3.6). 
Сурет 3.6. Тапсырманы ӛндеу беті 
Негізгі мәзірден «Тапсырмалар» бӛлімін таңдауда пайдаланушылар 
белгілі бір файлдарды орындау үшін, пайдаланушыларды тағайындау үшін 
болашақта тапсырмалар тізімін кӛрсетеді. Администратор жаңа тапсырмаларды 
қосуына немесе жоюына болады (Сурет 3.7). 
Сурет 3.7. Тапсырмалар тізімі беті 
«Жаңа тапсырманы қосу» басқаннан кейін администратор тапсырма 

31 
мәтінін тағайындауды енгізу керек (Сурет 3.8). 
Сурет 3.8. Жүйедегі пайдаланушы жұмысы 
Түпнұсқалық растамасы сәтті аяқталғаннан кейін пайдаланушы негізгі 
мәзірге ауысады (Сурет 3.9), мұндағы бас мәзірде файлдар, тапсырмалармен 
жұмыс істеу, жүйеден тыс пайдаланушылар мен топтарды кӛру бӛлімдері бар. 
Басты бетте барлық пайдаланушылар үшін орналастырылған хабарландыру 
орналастырылады. 
Сурет 3.9. Негізгі мәзір беті 

32 
«Менің тапсырмаларым» үлесіндегі файлды таңдағаннан кейін немесе 
каталогтар тармағының сол жағында файл туралы ақпарат кӛрсетеді (Сурет 
4.2). Пайдаланушы ӛзі енгізген файлддар мен оған кӛруге болатын файлдарды 
қарап шыға алады. 
Сурет 4.1. Файл туралы ақпарат беті 
Пайдаланушы файлға тапсырманы кӛру, оны жүктеу, жою, кӛру және 
файлға қолжетімділікті ӛңдеуге, қарауға және файлдың жаңа нұсқасын қосуына 
болады. «Жою» сілтемесі тек файлдың авторына кӛрсетіледі, сонымен қатар 
ӛңдеу қабілетіне тек авторға ғана мүмкіндік беріледі 
Құжат тапсырма орындау барысында ӛзгеретін болғандықтан, оған 
қолжетімділігі бар кез келген пайдаланушы жаңа нұсқаларын жүктеп алуға 
болады. Файл нұсқасын бір бірлеп ӛшіруіне болады, немесе керісінше тек 
біреуін соңғы нұсқасын қалдыруға болады, «Барлығын жою» бағанасын таңдау 
арқылы және қажетті нұсқаны таңдап және «ОК» батырмасын басу арқылы 
жүзеге асыруға болады. 
«Тапсырмаларды қосу» бӛлімінде жаңа нұсқасын қосу үшін түсіндірмені 
енгізуге, сақтау мерзімін және жүктеу үшін файлды таңдауға болады (Сурет 
4.3). 

33 
Сурет 4.3 Жаңа нұсқаны қосу беті 
Файл авторы файлға кіруді ӛңдей алады (Сурет 4.4). Әдепкіде, файл 
барлық пайдаланушыларға қол жетімді болып табылады. Сондай-ақ, келісуге 
жіберуге болады. 
Сурет 4.4. Файлға кіруді ӛндеу беті 

34 
Белгілі бір пайдаланушыларға қолжетімді файлды таңдау кезінде, файл 
қолжетімді болатын топты таңдау және пайдаланушыларды таңдау терезесі 
пайда болады (Сурет 4.5). 
Сурет 4.5 Пайдаланушыларды таңдау терезесі 
Файлға қолжетімділік бӛлімінде пайдаланушылар тізімі және топтар тізімі 
бейнеленеді. Олар файлды кӛре алады, тапсырманы және нұсқаларын енгізе 
алады. 
Негізгі мәзірдегі «Тапсырмалар» бӛлімінде осы файлға тағайындалған 
тапсырмалар бейнеленеді (Сурет 4.6). Мұнда тапсырма мәтінін, орындалу 
кезегін, кімнен және кімге жүктелгенін, орындалған, орындалмағанын кӛруге 
болады. Файлға жүктелген тапсырманы ӛшіруге болады. 

35 
Сурет 4.6 Файлға тағайындалған тапсырмалар беті 
Файлға жүктелген тапсырманы кӛру кезінде, пайдаланушы жаңа 
тапсырманы қосу мүмкіндігіне ие болады (Сурет 4.7), сондай-ақ тапсырма 
мәтінін және орындаушысын таңдау арқылы. Файлға тапсырманы жүктегеннен 
кейін оған орындауға тапсырма берілгендігі туралы адресатқа хат жіберіледі. 
Сурет 4.7 Жаңа тапсырманы қосу беті 
Негізгі 
мәзірден 
«Менің 
тапсырмаларым» 
бӛлімі 
уәкілетті 
пайдаланушылар атына тапсырмалар тізімін кӛрсетеді. Мұнда тапсырманың 
орындалуы туралы белгі қою мүмкіндігі бар (Сурет 4.8). 
Сурет 4.8 Тапсырманың орындалу туралы белгі қою беті 

36 
Негізгі мәзірден «Тапсырмалар» бӛлімі басқаларды орындау үшін 
ағымдағы пайдаланушыларға тағайындалған тапсырмалар тізімін кӛрсетеді. 
Тапсырманы тексергеннен кейін, пайдаланушы орындалғандығы туралы белгі 
қояды (Сурет 4.9). 
Сурет 4.9. Пайдаланушының тапсырманың орындалғаны туралы белгі қою 
беті 
Негізгі мәзірден «Пайдаланушылар» бӛлімінде жүйеде тіркелген 
пайдаланушылар тізімі кӛрсетіледі (Сурет 5). 
Сурет 5. Жүйеде тіркелген пайдаланушылар тізімі 

37 
Пайдаланушының фамилиясы, аты-жӛні сілтемесіне ӛткеннен кейін, ол 
туралы ақпарат бар бетке ӛтуге болады (Сурет 5.1). 
Сурет 5.1. Пайдаланушының ақпарат беті 
Қорытынды 
Бүгін, ХХІ ғасырда - ақпараттандыру ғасырында ақпараттық 
технологиялар саласындағы ӛзгерістер қарқынына ілесу маңызды болып 
табылады. Бәсекеге қабілетті компания болу үшін, ӛз бизнес-үдерістерді 
оңтайландыру маңызды. Осы бағытта электронды құжат айналымының жүйесін 
жылжыту ұтымды шешім болуы мүмкін. Мәселе қолайлы бағдарламалық 
қамтамасыз етуді таңдаудан туындайды. Бар мысалдар немесе тым қарапайым 
немесе ӛте қымбат. Атап айтқанда бұл мәселе жеткілікті ресурстары жоқ шағын 
бюджеттік ұйымдар үшін электронды құжаталмасу жүйесін тапсырыс жасауда 
қиындық келтіреді. 
Аталған дипломдық жұмыс осы мәселені шешуге арналады. . Кӛрсетілген 
талаптарға сай келетін электрондық құжат жүйесі дайындалды. 
Web – қосымша мультиплатформалы бағдарламалау тілі – Java-да 
жазылған. Оның интуитивті түсінікті интерфейсі бар. 
Құжаттармен жұмыс істеген кезде файлды ӛңдеу мүмкіндігі жүзеге 
асырылды. Пайдаланушы орналастырған құжат, файл қолжетімді болатын 
аумақтың кӛріну аумағын орнату, топты және пайдаланушыларды кӛрсетуге 
болады. Бұл тізімде адамдар, файлды кӛру үшін оны жүктеп, оған тапсырманы 
қосу және файл нұсқасын (қолданыстағы жою, жаңаны қосу) ӛңдеуге болады. 
Сонымен қатар, жүйеде хабарламаны жіберу жүзеге асырылады. Нақты 
пайдаланушыға тапсырмасын қосу кезінде, ол поштаға бұл туралы ескертуді 
алады. 

38 
Қолданылған әдебиеттер тізімі 
Кітаптар мен монографиялар: 

жүктеу/скачать 5,09 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: