Тексерген: /аты-жӛні, тобы

1 
КУРСТЫҚ ЖҰМЫС 
Пән: ___________ 
Тақырыбы:
Орындаған: Бекен Дидар Жайдарұлы
/аты-жӛні, тобы/ 
Тексерген:________ 
/аты-жӛні, тобы/ 
2023

1.
Мазмұны
2Кіріспе………………………………………………………………………………3 
3 1 Құжат алмасудың негізгі түсініктері…………………………………………..4 
4 1.1 Құжат алмасу жүйесінің негізгі моделі……………………………………..4 
5 1.2 Құжаталмасу жүйесінің жалпы жіктелі………………………………….…..7 
6 1.3 Құжат алмасу жүйесіне қойылатын талаптар……………………………….8 
7 1.4 Жүйенің қызметтік сипаттамасы……………………………………………..8 
8 .1.5 Құжат алмасу жүйесін логикалық құрылымдау ......................................... 11 
9 Құжаталмасу жүйесін дайындауға қолданылатын программалық құралдар...14 
10. Құрал-сайман құралдарын таңдау және негізді……………………………... 14 
11.1 Қолданылған программалық қамтамасыз етулер .......................................... 17 
12. Электрондық құжаталмасу жүйесінің пайдаланушы интерфейсі .................. 22 
13.1 Электрондық құжаталмасу жүйесіндегі администратор жұмысы ............... 22 
13.2 Электрондық құжаталмасу жүйесіндегі пайдаланушы жұмысы ................. 27 
14Қорытынды……………………………………………………………………….37 
15Қолданылған әдебиеттер тізімі…………………………………………………38 
 
 
 

3 
Кіріспе 
Біз aқпaрaттық тexнолoгиялaр ғacырындa ӛміp cүpіп жaтыpмыз. Aқпapaтқa 
бacты қoлжетімділік қaзіpгі күндeлікті ӛміpдің біp бӛлігінe aйнaлды. Aдaмдap 
әpтүpлі мacштaбтaғы жәнe үлкeн aрaқaшықтықтaғы aқпaрaттap лeгін ӛлшeй, 
ӛңдeй, тapaтa жәнe тacымaлдaй aлaды. Бұндaй жaғдaйдa бізгe мәлiметтеpдi 
сaқтaу, ӛңдey жәнe тacымaлдay жүйeлepy кoмпьютep кӛмeккe кeлeдi. Қaзipгi 
тaңдa кӛптeгeн мeкeмeлeргe құжaттapды сaқтaу қaжeт eтiлeдi. Сoнымен қaтap 
oл құжaттapдың ӛлшeмдepi әpтүpлi, яғни бiрнeше мегабайттан терабайтқа дейін 
ӛзгеріп отырады. Мекемедегі жинақталған құжаттар кӛлемінің тұрақты артуы 
құжаттарды іздеу, құпиялылығын сақтау, құжаттарға жедел қолжетімділік және 
т.б. қажет етеді. Мысалы, қағаз түрінде сақталатын құжаттарды іздеу кӛп уақыт 
алады. Сонымен қатар құжаттардың сақталуына кепілдік те жоқ. Ӛйткені 
мұндай жағдайда адами факторлар үлкен рӛл атқарады (қағазды жоғалтып алу, 
қызметкерлердің ұмытып кетуі және соған ұқсас жағдайлар). Нәтижесінде 
мекеме ақпараттық жеткіліксіздікке душар болады, құжаталмасуға деген 
шығын артады және т.б. 
Электронды құжат алмасу жүйесін пайдаланудың қарапайым құжаттарды 
енгізуден кӛптеген артықшылығы бар: 
-
Шығындарды азайтумен байланысты артықшылығы; 
-
Аралық құжаттардың үлкен санын алып тұратын орынды 
физикалық босату; 
-
Шығынды азайту: кӛшіруге, ақпаратты қағаз түрінде әкелуге; 
-
Ресурстарға кететін шығынды азайту: адамдар және құралдар, 
шығыс материалдары; 
-
Жұмыстың ӛнімділігін арттыру: жұмысты жылдам орындау, 
қойылған есептің орындалатын кӛлемінің жалпы санын арттыру, 
мәліметтермен/ жазбалармен жұмыс істеуді арттыру, жаңа ресурстарды 
қолдану арқылы электронды құжат алмасу негізінде дайындалған жұмысты
орындау мүмкіндігі; 
-
Кілттік 
бизнес-үдерісіндегі 
артықшылықтармен 
байланысты 
мүмкіндіктері; 
-
Құжаттармен ұжымдық жұмыс мүмкіндігі (қағаз ісі ӛндірісінде 
күрделі орындалатын); 
-
Құжаттарды іздеу мен таңдауды жылдамдату (әртүрлі атрибуттары 
бойынша); 
-
Электронды құжат алмасу жүйесімен жұмыста тіркелмеген жұмыс 
станциясымен жұмыс істеу мүмкін емес, әрбір пайдаланушыға ақпаратқа 
қолжетімділіктің ӛзіндік мүмкіндігі бар болғандықтан, ақпараттың қауіпсіздігін 
арттырады; 
-
құжаттар электрондық түрде серверде күнделікті резервтік 
кӛшірумен сақталатындықтан құжаттардың сақталуын арттыру және олардың 
сақталуының ыңғайлылығы артады; 
-
құжаттарды орындауда бақылаудың жақсаруы [5]. 
Құжаталмасуды автоматтандырудың қажеттілігін саналы түсіне отырып, 

4 
мекеме электронды құжат алмасу жүйесін, яғни сәйкесінше программалық 
қамтамасыз етуді таңдау мәселесімен кездеседі. Қазіргі кезеңде осындай 
жүйелердің бірнешеуі бар, бірақ олардың бірнеше кемшіліктері де жоқ емес. 
Біріншіден, мұндай программаны дайындаудың бірыңғай стандарты жоқ, 
екіншіден басқа программалардан артықшылықтары кӛп және кӛптеген 
мекемелерде қолданылып келе жатқан түрлері аз. Бұдан басқа, кӛптеген 
электронды құжат алмасу жүйелерінің интерфейсін түсіну қиын және дербес 
компьютерді еркін меңгермеген пайдаланушыларды алдын-ала жұмыс істеуді 
оқытуды талап етеді, бұл тағы бір кемшіліктерінің бірі болып табылады. Бұл ӛз 
кезегінде материалдық және уақытпен байланысты, адамды оқытуды 
ұйымдастыру 
шығынын 
арттырады. 
Сондықтан 
біздің 
дипломдық 
жұмысымызда барлық қызметтер жиынтығы бар, түсінікті интерфейстегі 
электрондық құжаталмасудың әмбебап ыңғайлы жүйесін дайындау мақсаты 
қойылды. 
Жаңалығы.
 
Құжаттарды іздеу, қол жеткізу және сақтау, ӛңдеу мен кез 
келген құжатты уақытында орындауды жүзеге асыруға мүмкіндік беретін, 
интерфесі қарапайым электрондық құжат алмасу жүйесінің жоспарлануы мен 
құрылуы.
 
Практикалық маңыздылығы.
Электрондық құжат алмасу жүйесін кез 
келген мекемеге қолдануға болатындығымен анықталады. 
Қазіргі жағдайын бағалау.
 
Құжаталмасуды автоматтандырудың басты 
нәтижесі – құжаттармен жұмысты ретке келтіру, құжаттардың орындалу 
мерзімін қысқарту және мекеме жұмысының толықтай тиімділігін арттыру. 
Мақсаты:
Электрондық құжат алмасу жүйесін жоспарлау мен құру. 
Міндеттері: 
-
құжат алмасудың негізгі түсініктерін талдау; 
-