Сортировка - процесс упорядочивания записей в таблице.
Ключ сортировки – поле, по значению которого производится сортировка записей. Ключей сортировки может быть несколько. Тогда они называются соответственно, первичный, вторичный и т.д.
Порядок сортировки - один из двух вариантов упорядочивания записей: по возрастанию значений ключа или по убыванию значений ключа.
Запустите MS Access.
Выполните команду Файл→ Открыть→в файловом окне указать имя Видеотека.
В режиме таблицы открываем таблицу Кассеты
Чтобы отсортировать таблицу по названиям фильмов в алфавитном порядке (ключ сортировки – поле Фильм), необходимо выделить столбец Фильм (щелкнуть по заголовку столбца) и выполнить команду Записи – Сортировка – Сортировка по возрастанию.
Чтобы выделить два или более поля необходимо щелкнуть по их заголовкам при нажатой клавише Shift.
Отсортируйте таблицу по двум ключам – «Страна» и «Время» в порядке убывания.
Записи с одинаковыми значениями поля «Страна» расположатся в порядке убывания значения поля «Время». В данном случае, «Страна» - первичный ключ, поле «Время» - вторичный ключ сортировки. С помощью фильтра отберите все кассеты выданные клиентам, для этого необходимо выполнить команду Записи – Фильтр – Изменить фильтр. В появившемся шаблоне в поле «Выдана» щелчком выставьте флажок (галочку). Затем выполнить команду Фильтр – Применить фильтр.
Для отмены фильтра необходимо щелкнуть по кнопке на панели инструментов.
Аналогично отберите все невиданные кассеты.
Отберите все фильмы, созданные в России.
Контрольные вопросы Что такое запрос?
Какие существуют типы запросов?
Чем отличается использование Мастера от использования Конструктора при формировании запроса?