Лабораторная работа №11
Создание отчетов из БД в среде MS Access
Цель работы: освоение простейших приемов по созданию отчетов из БД в среде MS Access.
Краткие теоретические сведения
Отчеты во многом похожи на формы, но имеют иное функциональное назначение – они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги.
Для создания отчетов существуют средства автоматического, автоматизированного и ручного проектирования. Средства автоматического проектирования реализованы автоотчетами.
Средства автоматического проектирования отчетов запускаются по команде Создать - Новый отчет - Автоотчет в столбец. Кроме автоотчетов в столбец существуют ленточные автоотчеты.
Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов группировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.
Структура готового отчета отличается от структуры формы только увеличенным количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчет может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитула.
Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора. Приемы редактирования те же, что и для форм.
Ход выполнения работы:
Задание 1. Создайте запрос с именем «Запрос для отчета», в котором отобразить всю информацию о видеокассетах в следующей форме:
Фильм - Жанр - Страна – Время
Отчет 1: Создать отчет на основе ранее созданного запроса с именем «Отчет по видеокассетам». Данные в отчетах сгруппировать по полю Жанр, отсортировать по названию фильма.
Щелкнуть по вкладке Отчеты, выберите команду Создание отчета с помощью мастера.
Выбрать поля, аналогично выбору в мастере форм.
Щелкнуть по кнопке Далее_._____Выбрать_уровень_группировки:_щелкнуть_по_полю_Жанр'>Далее.
Выбрать уровень группировки: щелкнуть по полю Жанр и щелкнуть по кнопке Далее.
Добавьте уровень группировки: Щелкнуть по полю Страна и щелкнуть по кнопке , затем Далее.
Выбрать поле сортировки Названию фильма.
Щелкнуть по кнопке Далее.
Выбрать вид макета и ориентацию отчета.
Выбрать Стиль макета.
Задать Имя отчета: Отчет по видеотеке
Щелкнуть по кнопке Готово.
Достарыңызбен бөлісу: |
