Текстовый процессор Microsoft Word
Расчет и анализ итогов работы предприятия
жүктеу/скачать 2 Mb.
|
методичка по ИКТ на рус
- Бұл бет үшін навигация:
- Оформление таблицы
- Графическое представление данных
Расчет и анализ итогов работы предприятия1. В ячейке В18 наберите текст Итого за год. 2. В ячейке D18 необходимо получить значение планового задания по выпуску на год — сумму значений в диапазоне D5:D16. Для этого лучше всего воспользоваться режимом Автосуммирования: Выделите ячейку D18. Щелкните на кнопке Автосумма на панели Стандартная. В ячейке и в строке формул появится формула =CYMM(D5:D17). При этом аргумент функции СУММ будет выделен цветом, а диапазон D5:D17 будет обрамлен бегущей рамкой. Измените аргумент функции СУММ на диапазон D5:D16. Для этого поместите курсор мыши в ячейку D5 (он примет вид широкого белого крестика), нажмите левую кнопку и протяните курсор до ячейки D16 включительно, отпустите кнопку мыши. Теперь бегущей рамкой обрамлен диапазон D5:D16, и он же стал аргументом функции СУММ. Подтвердите ввод формулы. 3. В ячейке Е18 для вычисления значения суммы фактически выпущенной продукции за год аналогичным образом постройте формулу =СУММ(Е5:Е16) 4. Введите в ячейку F5 формулу для вычисления процента выполнения плана за месяц: =E5/D5 Внимание! Не набирайте на клавиатуре адреса ячеек, а получайте их щелчком левой кнопки мыши на соответствующей ячейке. 5. Выделите ячейку F5 и выполните автоматическое заполнение формулами диапазона ячеек F5:F16, используя маркер заполнения. 6. Выполните форматирование диапазона ячеек F5:F16, представив данные в процентном формате. Для этого выделите диапазон F5:F16 и нажмите кнопку Процентный формат на панели инструментов Форматирование, a затем дважды - кнопку Увеличить разрядность на той же панели (это позволит вывести два десятичных знака в значении процента). 7. В ячейку F18 введите формулу для вычисления процента выполнения плана за год =Е18/D18 Отформатируйте эту ячейку в процентном формате с двумя цифрами дробной части. Это можно сделать описанным выше способом, а можно скопировать формат, используя кнопку Формат по образцу (форматная кисть) панели инструментов Стандартная. 8. В диапазоне ячеек G5:G16 предстоит вычислить для каждого месяца; его долю (в процентах) в годовом выпуске, которая вычисляется как отношение выпущенного в каждом месяце к выпущенному за год. Так как во всех формулах диапазона в качестве делителя выступает одна и та же ячейка (сумма за год), то в формуле адрес этой ячейки должен быть задан в виде абсолютной ссылки, чтобы он не изменялся при копировании формулы. Формула в ячейке G5 должна иметь вид: =Е5/$Е$18 Для получения абсолютной ссылки $Е$18 необходимо поместить в формулу ссылку Е18 и затем нажать клавишу F4. 9. Выделите ячейку G5 и выполните автоматическое заполнение формулами диапазона ячеек G5:G16, используя маркер заполнения. Выполните форматирование диапазона G5:G16 в процентном формате с двумя цифрами дробной части. 10. Сохраните текущее состояние таблицы. Оформление таблицы1. Можно выполнить условное форматирование для диапазона F5:F16 с целью выделения тех ячеек, в которых значение меньше 1 (или, что то же самое, меньше 100 %). Для этого выделите диапазон F5:F16 и выполните команду Формат/Условное форматирование...; появится диалоговое окно Условное форматирование. 2. Раскройте список во втором поле и выберите строку «меньше», в третье поле введите значение 1 или 100 %, нажмите кнопку Формат..., появится диалоговое окно Формат ячеек с вкладками Шрифт, Граница, Вид. Определите формат для значений, удовлетворяющих заданному условию, например, измените цвет и начертание. Закройте диалоговые окна нажатием кнопки ОК. 3. Значения в диапазоне ячеек G5:G16 можно выровнять по центру. 4. Расположите заголовок таблицы Показатели производства по центру таблицы. Для этого выделите диапазон A1:G1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре. Можно изменить размер шрифта заголовка и его начертание. 5. Так как при печати таблицы линии сетки не видны, то для лучшего восприятия таблицы необходимо обвести ее рамками. Для проведения линий и рамок можно воспользоваться кнопкой Границы на панели Форматирование, но большие возможности дает вкладка Границы диалогового окна Формат ячеек. Рекомендуется сначала провести все внутренние рамки и линии, а затем - внешние, при этом можно изменить тип и толщину линий. 6. При желании можно изменить шрифт, его размер и начертание как для числовых данных, так и для текстов в таблице. 7. Можно изменить цвет фона и цвет шрифта отдельных элементов таблицы. 8. Сохраните текущее состояние таблицы. Графическое представление данныхПостроение гистограммы:1. Выделите диапазон ячеек С4:Е16, содержащий два ряда числовых данных: план выпуска и фактический выпуск по месяцам, а также ряды с названиями строк и заголовками столбцов. Названия в строках будут использоваться в качестве обозначений на оси X (категории), а заголовки столбцов - в качестве легенды. 2. Вызовите Мастер диаграмм. 3. В диалоговом окне первого шага Мастера диаграмм во вкладке Стандартные в окне Тип выберите и выделите тип Гистограмма, а в окне Вид - первую картинку в первом ряду (обычная плоская гистограмма). Нажав и удерживая кнопку Просмотр результата, можно увидеть образец диаграммы. Перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее. 4. На втором шаге Мастер диаграмм выводит образец диаграммы и сообщает, что гистограмма для выделенных данных сформирована стандартным образом: ряды данных - в столбцах. Это соответствует представлению данных задачи, поэтому перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее. 5. На третьем шаге во вкладке Заголовки определите название диаграммы и названия для осей: в поле ввода Название диаграммы введите текст Показатели производства, в поле Ось X (Категорий) - Месяцы, в поле Ось Y (Значений) - Количество, во вкладке Легенда включите переключатель Добавить легенду и укажите место размещения легенды. Внесенные изменения будут сразу же отражены в образце диаграммы. Во вкладке Подписи данных можно выбрать режим, в котором на диаграмме будут показываться значения (по умолчанию значения не выводятся). Установив необходимые параметры, перейдите к следующему шагу. 6. На последнем шаге выберите место размещения диаграммы (лучше на имеющемся листе, а не на отдельном). Нажмите кнопку Готово. 7. Обрамленная маркерами диаграмма появится на рабочем листе. Переместите ее, если необходимо, захватив мышью в области диаграммы. 8. Используя маркеры, измените размеры области диаграммы для лучшего размещения объектов диаграммы. 9. Выполните редактирование диаграммы и, если необходимо, форматирование для сбалансированности объектов диаграммы и лучшего восприятия данных. жүктеу/скачать 2 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|