Тема Язык и его основные функции

вид документа (доверенность);

текст с указанием лица, доверяющего (доверенность) и лица, которому выдаются доверенность (доверенный);

причитающаяся сумма или предмет получения;

дата подписания;

подпись доверяющего;

наименование должности удостоверяющего подпись;

дата удостоверения;

срок действия.

Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п,). Расписка состоит из следующих элементов:

наименование документа;

фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку;

наименование учреждения, предприятия или имени лица, от которого получено что-либо;

наименование полученного с указанием количества и суммы, которое имеется сначала цифрами, потом в скобках прописью;

подпись получателя;

дата составления.

Отчет – это информация о своих или чьих-либо действиях, работе. Форма отчета включает в себя следующее:

название документа;

название учреждения, организации, предприятия или должности (с указанием фамилии лица или группы лиц, отчитывающихся о своей работе);

указание периода, за который пишет отчет;

текст отчета;

подпись лица, ответственного за составление и содержание отчета;

дату составления отчета.

Характеристика является документом с официальной оценкой трудовой и общественной деятельности кого-нибудь. В ней преобладают элементы описания. В деловых описаниях важно точно указать и раскрыть главные характерные для данного лица, предмета, явления, особенности, свойства, признаки, качества, которые следует расположить в определенной последовательности по степени их важности. Такое описание дает возможность быстро составить более точное и правильное представление о том или ином предмете, лице, явлении.

Структура деловой характеристики такова:

1. 
   указание вида документа;
   
2. 
   заголовок (чья характеристика, кому дается);
   
3. 
   изложение основных сведений о работнике;
   
4. 
   мнение администрации о деловых качествах работника;
   
5. 
   дата составления характеристики;
   
6. 
   подписи членов администрации, дающих характеристику;
   
7. 
   печать.