СРСП №9
Планирование предприятия
Методические указания Планирование управления - это процесс оценки целей организации и создания реалистичного подробного плана действий для достижения этих целей. Подобно составлению бизнес-плана, в плане управления учитываются краткосрочные и долгосрочные корпоративные стратегии. Основные этапы процесса планирования управления включают создание дорожной карты, в которой описывается каждая задача, которую компания должна выполнить для достижения своих общих целей.
Планирование помогает организации наметить курс для достижения своих целей. Процесс начинается с анализа текущих операций организации и определения того, что необходимо улучшить в оперативном плане в предстоящем году. Оттуда планирование включает в себя представление результатов, которые организация хочет достичь, и определение шагов, необходимых для достижения намеченного места назначения - успех, независимо от того, измеряется ли это в финансовых терминах или целей, которые включают в себя организацию с наивысшим рейтингом в удовлетворенности клиентов.
Оценка ресурсов
Каждая цель должна иметь прогнозы финансовых и человеческих ресурсов, связанные с ее завершением. Например, план управления может определить, сколько продавцов потребуется, и сколько это будет стоить для достижения цели увеличения продаж на 25 процентов.
Все организации, большие и малые, располагают ограниченными ресурсами. Процесс планирования предоставляет руководству информацию, необходимую для принятия эффективных решений о распределении ресурсов таким образом, чтобы организация могла достичь своих целей. Производительность максимизируется, и ресурсы не тратятся на проекты с небольшим шансом на успех.
Определение целей и задач
Первым шагом процесса планирования управления является определение конкретных целей компании. Эта часть процесса планирования должна включать подробный обзор каждой цели, включая причину ее выбора и ожидаемые результаты целевых проектов. По возможности цели должны быть описаны в количественном или качественном выражении. Примером цели является увеличение прибыли на 25 процентов в течение 12-месячного периода.
Установление целей, которые бросают вызов всем в организации, стремиться к повышению производительности, является одним из ключевых аспектов процесса планирования. Цели должны быть агрессивными, но реалистичными. Организации не могут позволить себе слишком довольствоваться тем, как они в настоящее время работают, или они могут потерять конкуренцию. Процесс постановки целей может стать сигналом тревоги для менеджеров, которые стали самодовольными. Другим преимуществом настройки цели является сравнение результатов прогноза и фактических результатов. Организации анализируют значительные отклонения от прогноза и принимают меры для исправления ситуации, когда доходы были ниже плана или расходов выше.
Каждая цель должна иметь задачи или проекты, связанные с ее достижением. Например, если целью является получение прибыли на 25 процентов, менеджеру необходимо будет определить задачи, необходимые для достижения этой цели. Примеры задач могут включать в себя увеличение штата продаж или разработку передовых методов обучения продажам.