TOPIC VI.  LETTERS OF CREDENCE AND RECALL

In  view  of  the  importance  of  the  position,  official  as  well  as  personal,of  the  head  of  a  diplomatic 

mission,custom requires that the government which sends the envoy ascertains before his appointment 

that  he  will  be  persona  grata.  The  request  for  agrement  or  acceptance  is  presented  either  through  the 

head  of  mission  of  the  receiving  state  or  the  charge  d’affaires  who  is  temporarily  in  charge  of  the 

mission,or through the diplomatic mission of the sending state in the receiving state. As soon as consent 

is obtained the appointment is made public. 

The new head of mission is provided by the government with official letters called letters of credence 

or,  colloquially,  credentials.  These  letters  are  placed  in  an  envelope  sealed  with  wax,  and  must,in 

principle,be opened by the head of state at the time of presentation. A true copy (copied’usage) is added 

which is destined to be delivered by the head of mission to the Minister for Foreign Affairs at the time 

of his arrival. These letters confer upon the foreign envoy  the authority for his mission and determine 

bearing of his appointment. 

The protocol forms of his official document include one which accredits, personally, the new head of 

mission to the head of state and requests faith and credence in the former’s statements. 

In  most  states,the  presentation  of  credentials  by  a  diplomatic  representative  implies  recognition  de