Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине деловая и дипломатическая переписка

The  official  letters  are  letters  sent  by  officials  of  the  government  or  by  the  officials  of  various 

governmental  and  non-governmental  organizations  in  that  capacity  and  under  cover  and  virtue  of 

their  office.  Official  letters  are  most  popular  in  the  relations  of  the  officials  of  the  diplomatic 

missions  in  the  receiving  state  with  their  counterparts,  the  public  and  cultural  workers,  business 

circles, etc. 

 

2.1. Private Letters of Semi-Official Character 

 

Private letters of semi-official character are informal letters widely used for correspondence by 

diplomats occupying different official positions. These letters can be divided into several groups. 

Some of them are: 

A: Letters of invitation. (Exhibits 1-14) 

B: Letters expressing thanks. (Exhibits 1 — 11) 

C: Letters declining invitation. (Exhibits 1—3) 

D: Letters with requests and inquiries. (Exhibits 1—5) 

 

Official  and  semiofficial  letters  alongside  other  forms  of  communication  convey  the 

tone used, and the quality and printing of the letterheaded paper. High standards in a government’s 

correspondence  in  the  form  of  letters  suggest  similarly  high  standards  in  diplomatic  relations 

generally. 

The  first  point  to  which  the  sender  of  a  letter  should  pay  attention  is  that  the  addressee's 

name  is  spelled correctly  and that he is  given  his  correct  title (rank or office). This, in  fact,  is  no 

more than the demands of ordinary politeness. 

Titles  preceding  full  names  in  a  written  address  normally  are  not  abbreviated  with  the 

exception of “Mr.”, “Mrs.”, and “Dr.”. 

Designations  of  degrees,  fellowships,  and  military  service  branch  used  after  a  name  are 

abbreviated.  Academic  degrees  and  religious  orders  should  be  used  in  the  following  sequence: 

religious  orders,  theological  degrees,  doctoral  degrees,  honorary  degrees.  More  than  three  degrees 

after a name are never used. Example: 

 

63 

жүктеу/скачать 0,74 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: