ТЕМА 4. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ ПОИСКА
ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ НАУЧНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ
Вопросы
1.
Документальные источники информации. Организа-
ция справочно-информационной деятельности.
2.
Методы работы с каталогами и картотеками. Поиск
документальных источников информации.
3.
Работа с источниками, техника чтения, методика ве-
дения записей, составление плана.
1 Документальные источники информации.
Организация справочно-информационной
деятельности
Интеллектуальный, умственный труд в любой форме
его проявления неразрывно связан с поиском информации.
Процессы поиска информации с развитием общества стано-
вятся все сложнее и сложнее, поскольку стремительно рас-
тет выпуск печатной продукции в мире, развивается инфор-
мационная сеть, Интернет.
В этих условиях существенно усложняется сама сис-
тема поиска информации и постепенно она превращается в
специальную отрасль знаний. Знания и навыки в этой облас-
ти становятся все более обязательными для любого специа-
листа.
Понятие подготовленности специалиста в этом от-
ношении складывается из следующих основных компонен-
тов:
– четкого представления об общей системе научно-
технической информации и тех возможностях, которые дает
использование информационных органов своей области;
78
– знания всех возможных источников информации по
своей специальности;
– умения выбрать наиболее рациональную схему по-
иска в соответствии с его задачами и условиями;
– наличие навыков в использовании вспомогатель-
ных библиографических и информационных материалов.
Документальные источники информации
Под «источником научной информации» понимается
документ, содержащий какое-то специальное сообщение, а
отнюдь не библиотека или информационный орган, откуда
он получен. К сожалению, это часто путают. Документаль-
ные источники содержат в себе основной объем сведений,
используемых в научной, преподавательской и практиче-
ской деятельности.
Несмотря на существенное многообразие докумен-
тальных источников научной информации, все они делятся,
прежде всего, на первичные и вторичные. В первичных до-
кументах и изданиях содержатся, как правило, новые науч-
ные и специальные сведения, а во вторичных – результаты
аналитико-синтетической и логической переработки пер-
вичных документов.
Оценка документальных источников информации
включает в себя такие критерии, как полнота и достовер-
ность данных, сроки их опубликования, наличие теоретиче-
ских обобщений и критических материалов, реальность их
получения.
Применительно к задачам конкретного поиска каж-
дый из перечисленных источников имеет свои определен-
ные достоинства и недостатки. Не являются здесь исключе-
нием даже такие основные их виды, как книги и журналь-
ные статьи.
Любая книга в большинстве случаев имеет, напри-
мер, тот недостаток, что за три-четыре года, которые ушли
79
на ее подготовку, издание и распространение, содержащиеся
в ней данные могли в какой-то степени устареть.
Научный журнал также не может полностью считать-
ся идеальным источником информации, поскольку каким бы
узкоспециализированным он ни был, тематика его значи-
тельно шире, чем конкретные профессиональные интересы
того или иного специалиста. Материалы по теме любого
выбранного научного исследования всегда рассеяны по гро-
мадному количеству журналов.
Такой же неоднозначной будет оценка и всех других
документальных источников информации. Важно здесь, од-
нако, видеть не только недостатки, но и те потенциальные
возможности, которые открываются при использовании ка-
ждого их вида.
Так, например, в дополнение к широко известным и
распространенным книгам и журналам исследователям так-
же необходимо обращаться:
– к различного рода продолжающимся изданиям
(«Трудам», «Запискам», «Известиям», «Информационным
бюллетеням» и т.д.), в которых часто находятся материалы,
интересующие самый узкий круг специалистов и отражаю-
щие направление деятельности отдельных учреждений;
– к трудам конференций различного уровня, включая
и международные, в которых содержатся научные сведения
о ведущихся исследовательских и опытно-конструкторских
работах и их предварительных результатах;
– к специальным техническим изданиям, причем не-
которые из них, например описания изобретений и автор-
ские свидетельства, содержат не только сведения по опреде-
ленным техническим устройствам, но могут помочь просле-
дить историю того или иного изобретения или открытия и
получить представление о современном направлении науч-
но-технической мысли в какой-то конкретной области зна-
ний;
80
– к непубликуемым документам, информация в кото-
рых, как правило, новее, чем в любых публикациях, и всегда
значительно полнее, поскольку она еще не подверглась
«сжатию», неизбежному при подготовке к печати;
– к документам информационных сетей Интернет, в
которых, как правило, информация самая «свежая» и даже
литературно не полностью обработанная, к ней профессио-
нальные исследователи пока относятся с некоторым недове-
рием, поскольку она, не имея правовой защищенности, мо-
жет содержать неточные или некорректные сведения.
Характеризуя отдельные виды вторичных докумен-
тов и изданий, следует также подчеркнуть, что все они раз-
личны по своему содержанию и назначению.
Следовательно, исследователю для повышения каче-
ства своей профессиональной деятельности важно знать все
документальные источники информации в своей области и
уметь выбрать те из них, в которых содержатся необходи-
мые для его работы данные.
Организация справочно-информационной деятельно-
сти.
При поиске необходимых информационных сведений
исследователю следует четко себе представлять, где их
можно найти и какие возможности в этом отношении имеют
те организации, которые существуют для этой цели (биб-
лиотеки и органы научно-технической информации).
Библиотеки бывают научные и специальные, предна-
значенные для обслуживания ученых, преподавателей, спе-
циалистов, студентов, аспирантов различного профиля. По
своим возможностям они не равны, но тем не менее формы
обслуживания читателей у них в основном одни и те же:
– справочно-библиографическое обслуживание;
– читальный зал;
– абонемент;
– межбиблиотечный обмен;
81
– заочный абонемент;
– изготовление фото и ксерокопий;
– микрофильмирование;
– запись на магнитные носители.
Для справочно-библиографического обслуживания
каждая библиотека имеет специальный отдел (бюро), в ко-
тором в дополнение к системе каталогов и картотек собраны
все имеющиеся в библиотеке справочные издания, позво-
ляющие ответить на вопросы, связанные с подбором литера-
туры по определенной теме, уточнением фамилии автора,
названия научного произведения и т.д. Задачей библиогра-
фических отделов является также обучение читателей пра-
вилам пользования библиотечными каталогами и библио-
графическими указателями.
Поскольку научная и специальная литература издает-
ся, как правило, сравнительно ограниченными тиражами, то
в большинстве научных и специальных библиотек основной
формой обслуживания является не абонемент, а читальный
зал. Пользуясь им и абонементом, каждый обязан помнить,
что в больших книгохранилищах, имеющих сотни тысяч
томов, подбор книг является сложным и трудоемким про-
цессом. Он значительно упрощается (облегчается и ускоря-
ется), если в заявке точно указаны все данные книги и ее
шифр, показывающий место ее хранения.
Для ускорения подбора литературы во многих биб-
лиотеках практикуется система открытого доступа к полкам,
делаются выставочные стенды последних изданий по опре-
деленным специальным и научным направлениям.
Некоторые информационные материалы имеются на
микрофильмах, микрофишах, магнитных носителях, вклю-
чая документы на серверах, дискетах и лазерных дисках, для
их чтения имеется специальная аппаратура и компьютерная
сеть.
82
Межбиблиотечный абонемент (МБА) представляет
собой территориально-отраслевую систему взаимного ис-
пользования фондов всех научных и специальных библио-
тек страны. Зная о существовании той или иной книги, но не
найдя ее в доступной для пользователя библиотеке, можно
заказать ее по МБА. Присланные на определенный срок
книги выдаются в читальном зале.
Интернет раздвинул границы между государствами и
позволил получить доступ к книгам, хранящимся в универ-
ситетских библиотеках развитых стран мира.
На заочный абонемент могут быть зачислены иного-
родние читатели, заполнившие гарантийное обязательство,
которое заверяется руководителем учреждения. По заявкам
в этом случае требуемые книги высылаются им по почте.
Изготовление ксерокопий, микрофильмирование, за-
пись на магнитные носители необходимой информации дает
огромную экономию времени и возможность иметь необхо-
димые для работы источники в их подлинном виде.
Органы научно-технической информации. В России
создана
единая
государственная
система
научно-
технической информации (ГСНТИ), включающая в себя
сеть специальных учреждений, предназначенных для ее
сбора, обобщения и распространения. Она обслуживает как
коллективных потребителей информации, являющихся ра-
ботниками предприятий, научно-исследовательских и про-
ектно-конструкторских организаций, так и индивидуальных.
В основу информационной деятельности в стране по-
ложен принцип централизованной обработки научных до-
кументов, позволяющий с наименьшими затратами достиг-
нуть полного охвата мировых источников информации и
наиболее квалифицированно их обобщить и систематизиро-
вать. В результате этой обработки подготавливаются раз-
личные формы информационных изданий.
83
Реферативные журналы (РЖ) – содержат библиогра-
фическую запись и реферат.
Бюллетени сигнальной информации (БСИ) включают
в себя библиографические описания литературы, выходя-
щей по определенным отраслям знаний. Основной их зада-
чей является оперативное информирование обо всех науч-
ных и технических новинках.
Экспресс-информация – это издания, содержащие
расширенные рефераты статей, описания изобретений и
другие публикации, позволяющие не обращаться к первоис-
точнику.
Аналитические обзоры – это информационные изда-
ния, дающие представление о состоянии и тенденциях раз-
вития определенной области (раздела, проблемы) науки или
техники.
Реферативные обзоры в целом преследуют ту же
цель, что и аналитические, но в отличие от них носят более
описательный характер без оценки содержащихся в обзоре
сведений.
Печатные библиографические карточки содержат в
себе полное библиографическое описание источника ин-
формации.
Достарыңызбен бөлісу: |