Уфимского научного центра российской академии наук совет молодых ученых иэи унц ран этносы и культуры

138
комиссии  (ЭФЗК),  которая  проводит  его  отбор  и  экспертизу.  В  состав  комиссии  входят 
специалисты разных профилей
1
. 
При положительном решении комиссии предмет подлежит 
оформлению, которое юридически закрепляет его за Институтом, что также предполагает 
первый этап государственного учета. 
Важнейшими документами государственного учета первичной регистрации научных 
фондов являются акты приема на постоянное хранение (пользование) и книги поступлений. 
Акт – это исходный документ учета, и неправильное или неполное оформление делает его 
неполноценным,  недействительным,  приводит  к  утрате  им  юридической  силы
2
.  По  этой 
причине к составлению акта предъявляются самые высокие требования. 
Книга поступлений как государственный документ охранного порядка регистрирует 
предмет  под  определенным  номером  и  содержит  его  краткое  описание,  исключающие 
возможность  подмены  предмета,  а  в  случае  утери  или  кражи  облегчающее  его  розыск. 
Регистрация  в  книге  поступлений  производится  с  учетом  всех  сведений  о  предмете, 
зафиксированных  в  актах  приема  и  полевой  документации.  Описание  делается  на 
основании  результатов  его  атрибуции,  полученных  к  моменту  первичной  регистрации. 
Исходным элементом описания любого музейного предмета является его видовое свойство, 
выраженное  в  наименовании.  При  записи  информации  о  происхождении  и  бытовании 
предмета особое значение имеет легенда, полевой дневник и опись. Максимально полные 
данные,  отраженные  в  полевой  документации  и  легендах,  обеспечивают  полноценность 
всей  последующей  работы  с  поступившими  в  музей  материалами.  Фиксируются  также 
данные  о  времени,  источнике,  способе  и  обстоятельствах  поступления  предмета,  его 
сохранности,  стоимости  (при  покупке),  сопроводительных  документах.  Проставляется 
номер  акта,  дата  записи.  После  регистрации  в  книге  поступлений  –  основном  документе 
учета культурных ценностей – предмет становится музейным. 
Для  описания  организации  госучета  научных  фондов  в  Институте  этнологических 
исследований  им.  Р.Г.  Кузеева  УНЦ  РАН  рассмотрим  сначала  структуру  его  фондов. 
Порядок  и  основные  формы  учета,  методы  хранения  и  реставрации  музейных  ценностей 
определяет действующий с 1985 г. Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, 
находящихся  в  государственных  музеях  СССР
3
. 
В  основной  фонд  Института  включены 
коллекции,  состоящие  из  археологических  и  этнографических  предметов.  Выделен  фонд 
драгоценных  металлов  (Спецхран).  Научные  фонды  систематизируются  по  коллекциям, 
видам материала, смысловому назначению. 
Первичная  регистрация  коллекций  в  музее  была  начата  с  момента  его  создания. 
Первая книга поступлений датируется 1980 г. К концу 1980-х гг. в музее была завершена 
работа  по  инвентаризации  научных  фондов,  созданы  топографические  описи  по  всем 
хранилищам  и  экспозиционным  залам.  В  различные  периоды  деятельности  музея  велись 
разные  формы  учетной  документации.  В  настоящее  время  организация  учета  на  первом 
этапе построена следующим образом. В Институте работает научно-вспомогательный отдел 
учета и хранения научных фондов (заведующая отделом М.У. Мухаметшина, специалисты 
Э.В.  Камалеев  и  Э.Н.  Батыршина).  Предметы,  поступающие  в  Институт,  передаются 
специалисту  отдела  учета  и  хранения  научных  фондов  для  представления  их  на  совете 
ЭФЗК.  В  случае  принятия  решения  о  включении  предмета  в  фонды  музея  сотрудник 
осуществляет  дальнейшую  инвентаризацию.  До  заседания  ЭФЗК  специалист  научно-
вспомогательного отдела учета и хранения научных фондов подготавливает акт приема на 
временное  пользование.  Далее  члены  комиссии,  решают,  обладает  ли  представленный 
предмет «музейным значением и необходим ли он музею». На основании положительного 
1
 
Галкина Е.Л. Комплектование музейных фондов // Российская музейная энциклопедия: в 
2 т. М., 2001. Т. 1. С. 234. 
2
 
Лашкевич Л.В. К вопросу о научной обработке музейных предметов в процессе их учета // 
Актуальные проблемы фондовой работы музеев. М., 1980. Вып. 90 С. 3–16. 
3
 
Приказ  от  17.07.1985  г.  №  290  об  утверждении  «Инструкции  по  учету  и  хранению 
музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР».
 
138
заключения ЭФЗК решает, в какой фонд (основной или вспомогательный) отнести предмет. 
На основании протокола ЭФЗК подписывается подготовительный акт о приеме предмета в
постоянное пользование. Затем предмет вносится в книгу поступлений основного или
научно-вспомогательного фонда. Как видим, первый этап государственного учета научных 
фондов осуществляется в Институте в соответствии с существующими положениями.
Второй этап госучета – научная инвентаризация – включает детальное  изучение
поступившего  предмета и оформление полученной  информации, предусмотрен
исключительно для предметов, направленных  ЭФЗК в основной фонд. Главным
документом выступает инвентарная книга. В результате научной обработки выявляется и 
обрабатывается вся информация о  предмете,  которую он несет как источник знания о
конкретном явлении, событии  или  факте.  Выявлении  такой  информации  предполагает
изучение и среды бытования предмета; определение его музейного  значения и описание
результатов изучения  в соответствующих  учетных  документах
1
.  Таким образом,
инвентаризация рассматривается и как научно-исследовательская работа, в результате
которой может появиться не только учетная документация и научно-справочный материал,
но  и разработка научной темы,  подготовка статьи,  монографии,  диссертации, научного 
печатного каталога
2
.
Результаты
инвентаризации
фиксируются  в
инвентарных  книгах.
Для 
характеристики предмета научный инвентарь является наиболее полным документом, 
фиксирующим его классификацию и результаты изучения.
Проанализируем второй уровень учета музейных  предметов в Институте.  При
поступлении  в научные фонды на предметы дополнительно составляется коллекционная 
опись, в которую входит краткая характеристика коллекции и описание её по предметам. В 
учетных обозначениях возникают дробные порядковые номера.
Таким образом, учет и хранение научных фондов представляет собой единый
процесс, в котором связаны юридическая охрана всех поступающих на хранение в Институт
материалов  и научная  обработка предметов, результаты которой фиксируются в учетных 
документах. Недостаточное внимание к организации учета на всех его этапах отражается 
также и на экспозиции, в содержании которой возникают ошибки и неточности.
Изучение предметов и оформление их результатов в виде научной паспортизации и
издания  каталогов,  является высшей степенью обработки коллекций,  оно возможно  при
регулярном научном подходе к инвентаризации предметов и коллекций. В  Институте
ведется работа по каталогизации фондов, которой занимаются научные сотрудники музея.
Приведем список, вышедших работ:
–
Памятники  эпохи камня, бронзы и раннего железа: Каталог археологических 
коллекций МАЭ / Сост. Н.Г. Рутто. Уфа, 1994.
–
Памятники эпохи средневековья: Каталог археологических коллекций МАЭ / Сост. 
Н.Г. Рутто. Уфа, 1997.
–
Музей археологии и этнографии Центра этнологических исследований Уфимского 
научного  центра РАН:  Проспект / Сост.: Р.Г. Кузеев, И.М.  Минеева, И.Г. Петров, Н.Г. 
Рутто, Р.И. Якупов. Уфа, 2002.
–
Башкирские нагрудные украшения из кораллов и монет / сост. Н.Г. Рутто; Ответ.
Ред. А.Б. Юнусова. Уфа: ЦЭИ УНЦ РАН, 2006. 92 С.
–
Финно-угорские народы в коллекциях  Музея археологии и этнографии Центра
этнологических  исследований УНЦ РАН / Рос. акад. наук, Уфим.  науч. центр, Центр 
этнологич. исслед., сост. Е.Е. Никонорова; вступ. ст. Р.Р. Садиков; отв. ред. Ф.Г. Ахатова;
фот. А.М. Акбутин. Уфа: ЦЭИ УНЦ РАН; Информреклама, 2006. 120 С.
1
Лашкевич Л.В. К вопросу о научной обработке музейных предметов в процессе их учета//
Актуальные проблемы фондовой работы музеев. М., 1981. Вып. 91 С. 5.
2
Лашкевич Л.В. К вопросу о научной обработке музейных предметов в процессе их учета//
Актуальные проблемы фондовой работы музеев. М., 1980. Вып. 90 С. 14.
139
139
заключения ЭФЗК решает, в какой фонд (основной или вспомогательный) отнести предмет. 
На основании протокола ЭФЗК подписывается подготовительный акт о приеме предмета в 
постоянное  пользование.  Затем  предмет  вносится  в  книгу  поступлений  основного  или 
научно-вспомогательного фонда. Как видим, первый этап государственного учета научных 
фондов осуществляется в Институте в соответствии с существующими положениями. 
Второй  этап  госучета  –  научная  инвентаризация  –  включает  детальное  изучение 
поступившего  предмета  и  оформление  полученной  информации,  предусмотрен 
исключительно  для  предметов,  направленных  ЭФЗК  в  основной  фонд.  Главным 
документом  выступает  инвентарная  книга.  В  результате  научной  обработки  выявляется  и 
обрабатывается  вся  информация  о  предмете,  которую  он  несет  как  источник  знания  о 
конкретном  явлении,  событии  или  факте.  Выявлении  такой  информации  предполагает 
изучение  и  среды  бытования  предмета;  определение  его  музейного  значения  и  описание 
результатов  изучения  в  соответствующих  учетных  документах
1
.  Таким  образом, 
инвентаризация  рассматривается  и  как  научно-исследовательская  работа,  в  результате 
которой может появиться не только учетная документация и научно-справочный материал, 
но  и  разработка  научной  темы,  подготовка  статьи,  монографии,  диссертации,  научного 
печатного каталога
2
. 
Результаты  инвентаризации  фиксируются  в  инвентарных  книгах.  Для 
характеристики  предмета  научный  инвентарь  является  наиболее  полным  документом, 
фиксирующим его классификацию и результаты изучения. 
Проанализируем  второй  уровень  учета  музейных  предметов  в  Институте.  При 
поступлении  в  научные  фонды  на  предметы  дополнительно  составляется  коллекционная 
опись, в которую входит краткая характеристика коллекции и описание её по предметам. В 
учетных обозначениях возникают дробные порядковые номера. 
Таким  образом,  учет  и  хранение  научных  фондов  представляет  собой  единый 
процесс, в котором связаны юридическая охрана всех поступающих на хранение в Институт 
материалов  и  научная  обработка  предметов,  результаты  которой  фиксируются  в  учетных 
документах. Недостаточное  внимание к организации  учета на  всех его этапах отражается 
также и на экспозиции, в содержании которой возникают ошибки и неточности. 
Изучение предметов и оформление их результатов в виде научной паспортизации и 
издания  каталогов,  является  высшей  степенью  обработки  коллекций,  оно  возможно  при 
регулярном  научном  подходе  к  инвентаризации  предметов  и  коллекций.  В  Институте 
ведется работа по каталогизации фондов, которой занимаются научные сотрудники музея. 
Приведем список, вышедших работ: 
–
Памятники  эпохи  камня,  бронзы  и  раннего  железа:  Каталог  археологических
коллекций МАЭ / Сост. Н.Г. Рутто. Уфа, 1994. 
–
Памятники эпохи средневековья: Каталог археологических коллекций МАЭ / Сост.
Н.Г. Рутто. Уфа, 1997. 
–
Музей археологии и этнографии Центра этнологических исследований Уфимского
научного  центра  РАН:  Проспект  /  Сост.:  Р.Г.  Кузеев,  И.М.  Минеева,  И.Г.  Петров,  Н.Г. 
Рутто, Р.И. Якупов. Уфа, 2002. 
–
Башкирские нагрудные украшения из кораллов и монет / сост. Н.Г. Рутто; Ответ.
Ред. А.Б. Юнусова. Уфа: ЦЭИ УНЦ РАН, 2006. 92 С. 
–
Финно-угорские  народы  в  коллекциях  Музея  археологии  и  этнографии  Центра
этнологических  исследований  УНЦ  РАН  /  Рос.  акад.  наук,  Уфим.  науч.  центр,  Центр 
этнологич. исслед., сост. Е.Е. Никонорова; вступ. ст. Р.Р. Садиков; отв. ред. Ф.Г. Ахатова; 
фот. А.М. Акбутин. Уфа: ЦЭИ УНЦ РАН; Информреклама, 2006. 120 С. 
1
 
Лашкевич Л.В. К вопросу о научной обработке музейных предметов в процессе их учета// 
Актуальные проблемы фондовой работы музеев. М., 1981. Вып. 91 С. 5. 
2
 
Лашкевич Л.В. К вопросу о научной обработке музейных предметов в процессе их учета// 
Актуальные проблемы фондовой работы музеев. М., 1980. Вып. 90 С. 14. 
139

140
–
Музей  археологии  и  этнографии:  Каталог  музейной  экспозиции  Центра
этнологических исследований Уфимского научного центра РАН / Отв. ред. А.Б. Юнусова. 
Уфа: ЦЭИ УНЦ РАН: Информреклама, 2007. 
–
Каталог археологических фондов Института этнологических исследований УНЦ РАН
(Музей археологии и этнографии) / Автор-составитель Н.С. Савельев. Вып. 1. Уфа, 2009. 
–
Предметы  религиозных  культов  народов  Южного  Урала  из  собрания  Музея
археологии  и  этнографии  Института  этнологических  исследований  им.  Р.Г  Кузеева 
Уфимского научного центра РАН. Каталог. Ч.1. Христианство / составители: А.Б. Юнусова 
(ответ. ред.), И.Г. Петров, З.Ф. Хасанова, А.И. Тузбеков / Спец. Фотосъемка А.М. Акбутина. 
Уфа: ИЭИ УНЦ РАН, 2011. 42 С. 
–
Каталог  коллекций  эпохи  бронзы  археологических  фондов  Института
этнологических  исследований  им.  Р.Г.  Кузеева  УНЦ  РАН  (Музей  археологии  и 
этнографии).  Часть  1  /  сост.  Э.В.  Камалеев;  отв.  ред.  И.И.  Бахшиев.  Уфа:  ООО 
«Издательство «Диалог», 2016 . 232 с. 
В  условиях современного общества каталогизация необходима для удовлетворения 
его  потребностей  в  информационных  продуктах  и  услугах,  чем  выступают  в  этом  случае 
данные  издания,  которые  могут  выходить  также  в  электронном  формате.  Современному 
музею необходимо уметь совмещать открытость к инновациям и в то же время сохранять и 
выполнять свои основные специфические функции по учету и хранению. 
Внешний  вид  музейного  предмета  так  же  важен,  как  и  его  подлинность.  Чтобы 
сохранить  предмет,  разработаны  специальные  приемы  и  режимы  хранения, 
представляющие единую систему. Хранение фондов осуществляется – в фондохранилище, 
в экспозиции, во время перемещения предмета внутри Института и за его пределами. 
Согласно  вышеупомянутой  Инструкции  1985  г.  «музейные  фонды  размещаются  в 
специально  оборудованных  хранилищах.  Это  должны  быть  просторные,  светлые 
помещения  с  регулируемыми  системами  вентиляции  и  отопления,  обеспечивающие 
необходимые условия для правильного хранения, а также изучения музейных ценностей в 
целях всестороннего их изучения».
1
 
Оборудование  для  хранения  должно  соответствовать  нормам  хранения  различных 
категорий музейных предметов в зависимости от их назначения и свойств материалов, из 
которых они состоят, защищать предметы от света и пыли. Необходимо обеспечить легкий 
доступ к коллекциям и возможность быстрого нахождения каждого предмета, они хранится 
индивидуально или группами, объединенными на основе каких-либо критериев, например 
материала изготовления, габаритов предметов и др. Оборудование должно быть удобным в 
эксплуатации  и  при  передвижении.  Материалы,  из  которых  изготовляется  оборудование, 
должны  отличаться  повышенной  прочностью  и  не  оказывать  вредного  воздействия  на 
хранящиеся  предметы.  Необходимо  соблюдать  меры  противопожарной  защиты  и  по 
предотвращению хищений
2
. 
Научные фонды Института размещаются в разных зданиях. Археологические фонды 
расположены  в  кабинете  на  первом  этаже  и  двух  комнатах  в  подвале  (ул.  Аксакова,  7, 
жилой  дом),  этнографические  фонды  расположены  в  трех  комнатах  этого  же  здания  на 
первом  этаже.  Оборудовано  хранилище  фонда  драгоценных  металлов  (Спецхран)  в 
подвальном помещении (ул. К. Марса, 6, отдельно стоящее здание). 
Согласно Инструкции 1985 г., при хранилищах целесообразно иметь: 
–
помещение  для  новых  поступлений,  где  они  распаковываются,  разбираются,
проходят первичный осмотр, изолятор и дезокамеру; 
–
специальную кладовую для хранения хозяйственного инвентаря для перемещения
1
 
Малахатько  У.В.  Учет  и  хранение  в  фондовой  деятельности  Томского  областного 
краеведческого музея: состояние и проблемы. Вестник Томского государственного университета. 
Томск, 2011. Вып. 1. С. 85.
 
2
 
Михаиловская  А.И.  К  вопросу  рационального  оборудования  хранилищ  музеев  // 
Актуальные проблемы фондовой работы музеев. М., 1980. Вып. 90 С. 138. 
140
предметов…для уборки помещения…;
–
помещение для работы посетителей и т.д.
Все предметы подвержены естественному старению,  поэтому должны создаваться 
условия хранения, способствующие замедлению данного процесса при помощи соблюдения
режимов хранения.
Для поддержания оптимального  режима хранения в  Институте предпринимаются
следующие действия. В хранилищах  и экспозиционных  залах  ежедневно специалистом
отдела учета и хранения научных  фондов осуществляется контроль температурно-
влажностного режима. Данные показания фиксируются в специальном журнале. В 2004 г. 
были приобретены увлажнители воздуха для регулирования температурно-влажностного 
режима в хранилищах.  Приборы размещены во всех  фондохранилищах.  Для обеспечения
светового режима в экспозиционных залах, на окнах имеются жалюзи или темные шторы. В
помещениях  фондохранилища окон нет,  используются светильники с закрытыми 
плафонами, что не нарушает нормы светового режима.
Поддержание оптимального режима хранения требует регулярной уборки
оборудования и помещений. Для этих  целей научно-вспомогательным отделом учета и
хранения научных  фондов в последний четверг месяца устраиваются санитарные дни с
добровольным привлечением научных сотрудников из других отделов.
Подводя итоги,  отметим,  что  в Институте этнологических  исследований им.  Р.Г. 
Кузеева УНЦ  РАН  музейная деятельность по учету и хранению научных  фондов
осуществляется в полном объеме.  Ведется  работа по  научной каталогизации фондов, 
результатом которой, являются издаваемые каталоги коллекций. Однако есть и проблемы, 
главными из которых являются: отсутствие специального помещения для фондохранилища, 
а  также  небольшая штатная численность сотрудников непосредственно, занимающихся
работой по учету и хранению научных  фондов.  Как видим, вопросы учета и хранения
научных фондов должны стать приоритетными  в музейной  деятельности Института
этнологических исследований им. Р.Г. Кузеева Уфимского научного центра РАН.
© М.У. Мухаметшина, 2016
141
141
условия хранения, способствующие замедлению данного процесса при помощи соблюдения 
режимов хранения. 
Для  поддержания  оптимального  режима  хранения  в  Институте  предпринимаются 
следующие  действия.  В  хранилищах  и  экспозиционных  залах  ежедневно  специалистом 
отдела  учета  и  хранения  научных  фондов  осуществляется  контроль  температурно-
влажностного режима. Данные показания фиксируются в специальном журнале. В 2004 г. 
были  приобретены  увлажнители  воздуха  для  регулирования  температурно-влажностного 
режима  в  хранилищах.  Приборы  размещены  во  всех  фондохранилищах.  Для  обеспечения 
светового режима в экспозиционных залах, на окнах имеются жалюзи или темные шторы. В 
помещениях  фондохранилища  окон  нет,  используются  светильники  с  закрытыми 
плафонами, что не нарушает нормы светового режима. 
Поддержание  оптимального  режима  хранения  требует  регулярной  уборки 
оборудования  и  помещений.  Для  этих  целей  научно-вспомогательным  отделом  учета  и 
хранения  научных  фондов  в  последний  четверг  месяца  устраиваются  санитарные  дни  с 
добровольным привлечением научных сотрудников из других отделов. 
Подводя  итоги,  отметим,  что  в  Институте  этнологических  исследований  им.  Р.Г. 
Кузеева  УНЦ  РАН  музейная  деятельность  по  учету  и  хранению  научных  фондов 
осуществляется  в  полном  объеме.  Ведется  работа  по  научной  каталогизации  фондов, 
результатом которой, являются издаваемые каталоги коллекций. Однако есть и проблемы, 
главными из которых являются: отсутствие специального помещения для фондохранилища, 
а  также  небольшая  штатная  численность  сотрудников  непосредственно,  занимающихся 
работой  по  учету  и  хранению  научных  фондов.  Как  видим,  вопросы  учета  и  хранения 
научных  фондов  должны  стать  приоритетными  в  музейной  деятельности  Института 
этнологических исследований им. Р.Г. Кузеева Уфимского научного центра РАН. 
© М.У. Мухаметшина, 2016 
141
предметов… для уборки помещения…; 
–
помещение для работы посетителей и т.д.
Все  предметы  подвержены  естественному  старению,  поэтому  должны  создаваться 

142
УДК 299.4 

жүктеу/скачать 9,62 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: