В настоящее время всё больше организаций стремиться автоматизировать рабочий процесс и использовать электронную информацию

Предметная область – это набор объектов, представляющих интерес для актуальных или предполагаемых пользователей, когда реальный мир отображается совокупностью конкретных и абстрактных понятий, между которыми фиксируется определенные связи.

Предметной областью для программы Склад является ООО «Торнадо Киров», то есть процесс организации и сопровождения работы сотрудников склада. Пользователями программы являются зав.складом, отдел поставок, отдел сбыта, обязанностью которых является работа с документами. Таким образом, программа должна хранить в себе большое количество структурированных данных, полученных из составленных документов (поставщики, клиенты, товар), и уметь создавать на их основе новые документы (приходная накладная, расходная накладная).

Задачу автоматизации можно разделить на 3 подзадачи: справочники, учет движения товаров и анализ по товару.

Работа со справочниками заключается в добавлении новых записей в справочники Товары, Клиенты, Поставщики, а так же редактирование уже имеющихся данных и удаление ненужных карточек.

Учет заключается в фиксации прихода и расхода товаров. Исходным документом является Приходная накладная, в котором указываются дата прихода, наименование товара, категория товара, поставщик, количество штук товара. Выходным документом является расходная накладная, в которой указываются дата выдачи товара, наименование клиента, товар, вес, цена, количество, сумма.

Анализ по товару предполагает получение по запросам необходимой информации. Это может быть различная информация о товарах, клиентах, поставщиках. По запросу можно получить, например, следующую информацию:

• 
  Список товаров по категории;
  
• 
  Поиск сведений о товаре по наименованию;
  
• 
  Поиск сведений о клиенте;
  
• 
  Поиск сведений о поставщиках по наименованию;
  
• 
  Продажи товаров за период;
  
• 
  Продажи по клиентам;
  
• 
  Товары с заканчивающимся сроком реализации;
  
• 
  Просроченный товар;
  
• 
  Остаток товара на складе;
  
• 
  Остаток товара по поставщику.